Parkinson-törvény: lerövidítjük a határidőket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha mindent meg akarsz tenni és még többet, ismerned kell a Parkinson-kór első törvényét. Cyril Norton Parkinson brit történész és újságíró a 20. század közepén állt elő saját törvényével. Először a The Economist egyik cikkében jelent meg 1955-ben, majd később a "" könyv alapja lett.

65 év telt el, de ennek a munkatörvénynek a relevanciája soha nem fog eltűnni, és ennek alapján teljesen fel lehet építeni a saját termelékenységi módszerét.

A munka kitölti a rá szánt időt

Parkinsonnak minden joga megvolt ahhoz, hogy ilyen kijelentéseket tegyen – egy ideig az Egyesült Királyság közszolgálatában dolgozott, és látta, hogyan működik a bürokrácia mechanizmusa. Ragaszkodnak a "dolgozz keményebben, ne jobban" elvhez.

A Parkinson-kór első törvényét elemezve kiderül, hogy ha egy hetet adsz magadnak egy két óra alatt elvégezhető feladatra, akkor az alkalmazkodik az elvárásokhoz, és nehéz lesz kitölteni a rászabott hetet.

Kilépés: állítsa be pontosan azt az időt, ameddig el tudja végezni a feladatot. Nem több.

A Parkinson-törvénnyel kapcsolatban van egy elképzelés: ha gondosan megfigyeled az egyes feladatokat, akkor egy személy pontosan annyi időt fog rá fordítani, amennyit rászánnak. Ha például egy feladatra egy percet adnak, akkor az annyira leegyszerűsödik, hogy abban a percben el lehet végezni. És valóban az.

A Parkinson-törvény csak azért működik negatívan, mert az emberek hozzászoktak ahhoz, hogy több időt hagyjanak maguknak az egyszerű feladatok elvégzésére. Ezt néha csak azért teszik meg, hogy valamiféle időpuffert hozzanak létre. De gyakrabban, mert az embereknek fogalmuk sincs, mennyi ideig tart ez vagy az a feladat. Elképesztő, hogy milyen gyorsan tud ténylegesen végrehajtani olyan feladatokat, amelyek végrehajtása általában több órát vesz igénybe.

Ezt nem mindenki fogja megérteni és elfogadni

A „dolgozz keményebben, ne jobban” íratlan szabályt elutasító alkalmazottak többsége tudja, hogy a nagy hatékonyság ellenére ez nem mindig üdvözlendő a cégben. Mindenért a kialakult vélemény a hibás: „minél tovább folyik a munka, annál magasabb a minőség”.

Szerencsére az alkalmazottak megengedhetik maguknak, hogy gyorsabban dolgozzanak anélkül, hogy feletteseik megrovásban részesítenék őket. Csupán arról van szó, hogy gyorsabban végezhetik el a munkát, és folytathatják a saját üzletüket, a hosszú határidőket szívesen fogadó munkaadók pedig egyáltalán nem tudják, mit csinálnak.

A jog elvének elsajátítása után érdemes áttérni a gyakorlati alkalmazásra. Íme két módja annak, hogyan használhatja a Parkinson-törvényt az életében, gyorsabban elérheti a tennivalók listáját, és úgy tesz, mintha elfoglalt lenne a napjának hátralévő részében.

Egyébként teljesen mindegy, hogy az irodában vagy otthon dolgozol – amíg a „dolgozz keményebben, ne jobban” gondolata szilárdan beépült az agyba, áldozatává válhatsz, akár ha senki sem figyeli a munkáját és az eredményeit. Szabaduljunk meg tőle.

Előzni az órát

Készítsen egy teendőlistát, és mindegyikre állítson be egy reális, véleménye szerint határidőt. Kész? Most csökkentse az idejét pontosan a felére. A lényeg az, hogy a kitűzött határidőket valós határidőként érzékeljük. Képzelje el, hogy az ügyfelek vagy a főnök szab ilyen határidőket, és azokat nem lehet megsérteni.

Használhat tisztán emberi tulajdonságot – szeretetet mindenféle versenyhez és szenvedélyhez. Játssz magaddal egy ideig, végezd el a feladatokat, mintha egy ellenféllel versenyeznél, és felejtsd el azt a hiedelmet, hogy a gyors munka "disznóság".

Ez egy nagyszerű teszt egy feladat elvégzésének valós idejére. Egyes feladatoknál megfelelő lesz az időzítés, másoknál nem, bármennyire is próbálkozol. De ne csak add fel, és ne add vissza nekik a régi határidőket. Próbáljon meg egy kicsit több időt szánni ezekre a feladatokra. Talán a megvalósításuk valódi határideje valahol a kettő között van.

Ha számítógépen dolgozik, állítson be egyszerű időzítő programokat, amelyek nyomon követhetik az adott feladathoz szükséges időt. Hasznos lesz, mert vizuális.

A termelékenységet okozó paraziták elpusztítása

Mindenkinek megvannak a saját termelékenységi parazitái – olyan dolgok, amelyek nem hoznak eredményt, és amelyek sokáig tartanak. Például e-mailek ellenőrzése, nyilvános tartalmak olvasása a közösségi hálózatokon vagy néhány viccet tartalmazó webhely.

Ahelyett, hogy fél órán keresztül nézegetné az e-mailjeit, szánjon rá öt percet. Ha készen állsz rekordot dönteni, hagyj erre két percet. És amíg nem végezte el a teendők listáját, ne is gondoljon a közösségi médiára és a szórakoztató oldalakra.

Az ilyen időigényes parazita esetekben csak 10% hasznos, és 90% egy értékes erőforrás elpazarlása. Például, ha Ön tervező, és cikkeket kell olvasnia speciális webhelyeken, akkor az idő 90% -át a munka szempontjából haszontalan linkekre való kattintással tölti, amelyek egyszerűen érdekesek az Ön számára. Munka után lesz rá idő, de most az a lényeg, hogy megtaláld és elolvasd, ami hasznos.

Minimális időt szánva az ilyen tevékenységekre, fontos meghatározni, hogy mi a legfontosabb az Ön számára, és mi az, ami egyáltalán nem. És ne gondolja, hogy a lerövidült idő miatt lemarad valami fontosról, mert öt perc összpontosítás többet ér, mint fél óra laza böngészés vagy levelek olvasása.

Kísérletezzen a Parkinson-törvénnyel élete bármely területén, akár a munkahelyén, akár otthon. Keresse meg a „nincs elég idő” és a „szükséges minimum” közötti mutatókat. Ne feledje, hogy a cél az, hogy a munkát a lehető legrövidebb időn belül jól elvégezze, nem az, hogy valahogyan, hanem a lehető leggyorsabban elkészüljön.