2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Michael McWaters, a TED-alkalmazott 10 tippet osztott meg blogjában, hogyan tartsa rendben postaládáját.
Kik, ha nem a TED-szerkesztők és vezetők, beszélhetnének a zsúfolt levelek kezelésének módszereiről. Szerintük naponta több száz levél érkezik a céghez, és a beérkező e-mailek számlálója egyes alkalmazottaknál már régen meghaladta az ezret.
Michael McWaters, a TED UX építésze 10 megoldást kínál erre a problémára.
A jövőben nem lesz több időd, mint most
Michael észrevette, hogy sokan későbbre halasztják a postázást, mert úgy gondolják, hogy a jövőben valamikor több idejük lesz erre. Nem fog. Foglalkoztatási szintje valószínűleg a következő héten, hónapban, évben is megmarad. Még örülhet is ennek. De ugyanennyi idő lesz a postára. Tehát azonnal kezdjen el vele dolgozni.
Próbáld meg a nulláról kezdeni
Ennek két módja van:
- Szánjon rá egy kis időt, és több lépésben tisztítsa meg leveleit. Attól függően, hogy hány e-mailje van, akár tíz útra is szüksége lesz, hogy törölje azokat. Ha ez nehéz, bontsa fel a munkát több 15 perces részre.
- Menj tönkre. Szánjon rá három vagy négy órát, és tegye a beérkező leveleket a tisztaság és a rend ideálisává.
Szánjon egy kis időt minden nap
Michael számára ez a terv legnehezebb része. Naponta többször kell dolgoznia a leveleivel. Azt tanácsolja, hogy négy óránként szánjon 15 percet, és csak a beérkező levelekre koncentráljon.
Ha a levél nem túl fontos - törölje
Fennáll a kísértés, hogy minden többé-kevésbé fontos levelet külön mappába küldjenek, hogy később foglalkozhassanak vele. De ha a levél most nem érdemli meg a figyelmet, törölje.
Leiratkozhat minden felesleges levélről
Gyakran vétkezem azzal, hogy egyszerűen törlöm a számomra nem érdekes e-maileket. Michael kategorikusabb:
Ha a hírlevél nem érdekes számodra, ne csak töröld a levelet, hanem iratkozz le róla.
Minden levél alján található egy „Leiratkozás” vagy Leiratkozás gomb. Használja az utasításoknak megfelelően. És minél gyakrabban, annál jobb. Használhatja az Unroll.me szolgáltatást is, amelyről itt beszéltünk. Automatikusan leiratkozik a felesleges levelekről.
Ha az üzenet még mindig a beérkező levelek között van, olvassa el
Ha a levelet ellenőrizték, és nem iratkozott le, és nem törölte azonnal, akkor olvassa el. Ha rövid, azonnal olvassa el. Ha hosszú, küldje el az e-mailt a korábban létrehozott Olvasás mappába, és térjen vissza, ha több szabadideje van. Michael úgy véli, hogy ha őszinte vagy önmagához, akkor az összes levél minimális százaléka ebbe a mappába kerül.
A rövid e-mailekre jobb azonnal válaszolni
Ha az Ön által küldött e-mail gyors választ igényel, kérjük, azonnal válaszoljon …. Ne várj. A válasz elküldése után törölje az e-mailt. Ha a levél egy másik címzettnek küldött másolatot tartalmaz, és neki nem kell tudnia az Ön válaszát, távolítsa el a címzettek közül.
Továbbítsa az e-maileket kollégáinak, ha hozzáértőbben tudnak válaszolni
Átirányítsa az e-mailt egy kis magyarázattal, és törölje a beérkező levelek közül.
Legyen elfoglalva a válogatással
Bármely levelezőszolgáltatás lehetőséget ad a felhasználóknak mappák létrehozására. Ez a legjobb eszköz a zsúfolt levelek kezelésére. Készítettem egy mappát a munkának, a fényképeknek, a tanulásnak és egyebeknek. Michael azt javasolja, hogy készítsen mappákat "Projects", "Other", "Reply Later". A lényeg, hogy jól érezd magad.
Válassza ki a megfelelő alkalmazást
Számomra a Mailbox egy ilyen alkalmazás lett. Michael is őt választotta. De sok lehetőség van. A Lifehacker keresésében megadhatja a "mail" szót és annak az operációs rendszernek a nevét, amelyhez klienst keres. Ígérem, találsz valami megfelelőt.
Eredmény
Ha nem tudta elolvasni a cikket (mondja el, miért), akkor itt van egy rövid lista az összes lépésről:
- Szerelje szét az Inboxot néhány körben.
- Amint megérkezik, döntse el, mit kezd a levéllel.
- Időnként tisztítsa meg a leveleit.
- Leiratkozás a felesleges levelekről.
Ajánlott:
A fáradtság 6 oka és kezelése
A tudósok a közelmúltban elkezdték vizsgálni, miért fordul elő a fáradtság. Kiderült, hogy ez nem csak az alváshiány. A fáradtság okai sokkal összetettebbek
Rüh: a betegség tünetei, kezelése és megelőzése
A rüh egy fertőző és nagyon gyakori bőrbetegség, amelyet a rüh atka okoz. Otthon, munkahelyen és nyilvános helyeken is megfertőződhet
A tavaszi allergia okai és kezelése
Egyesek számára a tavasz, különösen a meleg és a különféle növények virágzásának időszakában, az év legkedveltebb időszaka. De allergiás betegek milliói számára a tavasz és a korai nyár a kimerítő tüsszögés, orrfolyás, köhögés, könnyező szem és köd a fejében.
Az üzleti levelezés titkai
Artem Turovets cikkét mutatjuk be Önnek az üzleti levelezés szervezésének rendszeréről. Ez nem egy "szuperproduktív technikák" halmaza vagy egy előadás az e-mail marketingről. Artyom egyszerűen megosztja cége tapasztalatait, ahol igyekeztek úgy beállítani az e-mailezést, hogy mindenki jól érezze magát.
A Signal üzenetküldő azoknak, akik aggódnak a levelezés és a hívások biztonsága miatt
A Signal biztonságos üzenetküldő azok számára, akik nem akarják, hogy a levelezés vagy hívás közben elmondott információkat ellopják