Napi 18 perc, ami jobbá teszi az életedet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Naponta néhány percet vesz igénybe a fontossági sorrend megállapítása, az aktuális események ellenőrzése és a zavaró tényezők ellensúlyozása. De ettől harmonikusabb és boldogabb lesz az életed. Konstantin Smygin, a Business Briefs Service alapítója hasznos meglátásokat oszt meg Peter Bregman könyvéből a Lifehacker olvasóival.

A könyv „18 perc. Koncentrálj, maradj koncentrált, és tedd azt, ami igazán számít.” A The New York Post és a Publishers Weekly besorolta az év 10 legjobb üzleti könyve közé. Arról beszél, hogyan kezeljük a napi rutint, és hogyan összpontosítsunk életünk kulcsfontosságú pillanataira. Az egész stratégia belefér a napi 18 percbe.

Miről szól ez a könyv?

Peter Bregman „18 perc” című könyve arról szól, hogyan kell élni „úgy, hogy később ne legyen elviselhetetlenül fájdalmas a céltalanul eltöltött évek miatt”. Pontosabban arról, hogyan lehet megtanulni a fontossági sorrendet, a mindig hiányos idő kezelését. Hogyan tűzz ki magad elé célokat és koncentrálj rájuk anélkül, hogy a másodlagos dolgok elterelnék a figyelmedet. A lényeg az, hogy minden napra egy egyszerű 18 perces terv segítségével igazán fontos dolgokat végzünk el, amelyeket különböző megalapozott (és nem is annyira) okokból folyamatosan későbbre halasztunk.

Miben különbözik ez a könyv a többi időgazdálkodási könyvtől?

A legtöbb időgazdálkodással foglalkozó könyv a racionális tervezésről szól: hogyan szervezd meg a napodat úgy, hogy a lehető legtöbbet tedd. Bregman egy tágabb kihívás elé állított: nemcsak a nap tervezését, hanem általában az élet megtervezését. Bár tényleg egy naptól kezdődik. Aztán egy év. És akkor megtanulsz nem csak lépést tartani mindennel, de azt is sikerül megértened, hogy miért csinálod.

Az idő, ahogy a szerző megjegyzi, az egyetlen dolog, amit nem lehet visszaadni. Életünk véges, és csak rajtunk múlik, hogyan töltjük be. De sokan, akik látszólag nagyon fontos dolgokat csinálnak, fejüket fel nem emelve dolgoznak, és állandó időhiányt tapasztalnak, ennek ellenére elpazarolják.

A könyv koncentrálásra tanít, de nem csak a mindennapi feladatokra. Mindenekelőtt az embernek meg kell értenie, hogy valójában mit kell tennie ahhoz, hogy tartalmas és harmonikus életet éljen.

Mit kínál a könyv az élet harmonizálására?

Peter Bregman a könyvet négy részre osztotta. Az elsőben arról beszél, hogyan lehet megteremteni a további cselekvés alapot. Mindenben vannak rejtett lehetőségek, ezeket fel kell tudni érzékelni. Majd készíts egy napi tervet, és kövesd azt. És küzdj az ellen, ami elvonja a figyelmet ettől a tervtől.

A második rész elmeséli az olvasónak, hogyan kell az életet a köré szervezni, ami boldoggá teszi az embert. Nincs értelme azt tenni, ami elutasítást okoz, bármennyire is jövedelmező karrier és anyagi szempontból.

A harmadik rész megtanítja Önnek, hogyan strukturálja az időt egy 18 perces terv alapján minden napra. A negyedik pedig az, hogy foglalkozz a zavaró tényezőkkel, és ne add fel félúton.

Az első az, hogy megteremtsük a terepet a cselekvéshez. Mit jelent?

Peter Bregman megjegyzi, hogy az ember nem korlátozódik csak a munkájára. Arról beszél, hogy a nagyvállalatok átszervezése során kitört az öngyilkosság-járvány, amikor még azok a dolgozók is leszámolták életükkel, akiket nem puszta elvárástól rúgtak ki. Számukra a munka volt az élet, nem látták magukat azon kívül. Igen, ijesztő megélhetés nélkül maradni, de ne feledkezzen meg a többi hiposztázisáról - családtagról, hobbival rendelkező személyről. Talán itt az ideje, hogy újraértékeld a lehetőségeidet, és valami egészen mást csinálj.

Bregman fiatalokról, tegnapi főiskolásokról beszél, akik önmagukat keresve pár év alatt több szakmát váltanak. Itt az a lényeg, hogy ne ragadjunk el túlságosan, hiszen a túl széles választék megnehezíti a világos életterv összeállítását.

Bregman ilyen esetekben azt tanácsolja, hogy legalább egy percre felejtse el, hová menjen, és összpontosítson arra, hogy ki vagy, és mire van valójában szüksége. Talán ezután már egyáltalán nem akar megválni a következő munkahelyétől, ott megteremtheti a cselekvés alapot, és helyesen szervezheti meg életét.

Másodszor, hogyan szervezd meg az életedet akörül, ami boldoggá tesz. Hogyan kell csinálni?

A szerző felajánlja, hogy „a világot madártávlatból lássuk”, vagyis a teljes kép értékelését. Az emberek sok időt töltenek egyszerűen tehetetlenségből - felesleges vitákkal, boldogtalan házasságokkal, veszteséges befektetésekkel.

Ahelyett, hogy időben megállnának, túl messzire mennek, amikor már túl késő visszavonulni. A tehetetlenségi mozgás megállításához két stratégiát választhat: lassítson vagy kezdjen elölről. Mellesleg, az időgazdálkodásról szóló könyvek többsége egyáltalán nem tekinti a szüneteltetést vagy az élettempó lassítását az időgazdálkodás egyik módjának.

De nem időpocsékolás a szünet vagy a lassítás?

Néha mindkettő szükséges. A teljesítmény az emberi természet velejárója, hajlamosak vagyunk azonnal reagálni, különösen az agresszióra. Ebben az esetben szünetre van szükség, hogy legyen ideje átvenni az érzelmek irányítását. Mielőtt hevesen reagálna – például kiáltással válaszolna kiáltásra – Bregman azt tanácsolja, hogy vegyen levegőt és lazítson körülbelül 5 másodpercig. Akkor a következő lépése okosabb és kevésbé impulzív lesz.

Van egy lánc "esemény - reakció - eredmény". Az eredmény nem lehet a reakció mellékhatása. Először az eredményre kell összpontosítania ("amit szeretnék elérni"), szünetet kell tartania, és csak ezután kell tudatosan reagálnia.

A pihenésre is időt kell szánni: állj meg, gondold át a prioritásokat, és ne csinálj mindent egyszerre. Az időgazdálkodás által annyira kedvelt multitaskingot Bregman nem fogadja szívesen.

Mi a baj a multitaskinggal?

Bregman egy svédasztalhoz hasonlítja annyi étellel, hogy úgyis mindenki ízlése feledésbe merül. Kevesebbet kell étkeznie és kevesebb dolgot csinálnia, de jól csinálja. Válaszd ki és összpontosíts arra az öt dologra, amelyek a leginkább befolyásolják az életedet.

Nem szabad időt és energiát vesztegetnie – célokat kell kitűznie és tehetséggel kell rendelkeznie ahhoz, hogy elérje azokat.

Ennek érdekében a szerző a siker négy elemének elsajátítását javasolja. Az első az, hogy a legtöbbet hozd ki az erősségeidből. A második az, hogy elfogadjuk a gyengeségeket, és ki is tudjuk használni azokat. A harmadik elem az egyéni identitás megadása. A negyedik pedig az, hogy megértse, mit is akar valójában csinálni, hogy megtalálja kedvenc dolgát.

Az erősségek egyértelműek. De hogyan tudod a gyengeségeidet erővé változtatni?

Bregman Dávidot és Góliátot említi példaként. Dávid nem harcolt az óriás Góliáttal kézi harcban, ahol minden bizonnyal veszített volna. Hevedert használt – Bregman szerint „egy másik háborút választott és kiszabott, és megnyerte”. Sok híres és sikeres ember hatalmas önbizalomhiány miatt vált azzá: állandóan megerősítésre volt szükségük képességeikről.

Miért állítjuk az egyéniséget?

Peter Bregman arra tanít, hogy légy önmagad, és ne alkalmazkodj másokhoz. Példaként Susan Boyle-t, egy munkanélküli és leírhatatlan skót falusi lakost említi, akinek hangja meghódította a világot. Ha egy standard szépség lenne a helyében, talán ez nem történt volna meg.

A siker negyedik eleme, hogy megtaláld azt, amit szeretsz csinálni. És ha nem esik egybe a szakmával?

A szerző biztosítja, hogy bármit el lehet érni.

Ehhez szüksége van:

• szeretné elérni;
• hiszik, hogy ez lehetséges;
• kezelje a sikertelen próbálkozásokat jutalmazó élményként.

Az ember egyik vereséget a másik után szenvedi el, mielőtt sikerrel járna. A legfontosabb, hogy ne add fel a próbálkozást. Bregman szerint a kedvenc vállalkozás az, amelyre egy évet áldozhatsz, és nem mondasz le.

Pontosan mivel töltik meg a 18 percet, ami növeli a koncentrációt?

Itt minden egyszerű. Szánj reggel öt percet a napod megtervezésére. Összpontosítson a feladatokra óránként egy percet. Az okostelefonon beprogramozhat egy hangjelzést, amely emlékezteti Önt annak értékelésére, hogy egy óra eredményesen telt-e el. Este szánj még 5 percet, és értékeld, hogyan telt a nap. Mit sikerült elérni, mit sikerült túltenned? mit tervezel holnap? Kivel kell kapcsolatba lépned? Dióhéjban: tudatosan kell választanod, hogy mire fókuszálj a nap folyamán, és erre rendszeresen emlékeztesd magad.

A három napos szabály is időt takarít meg. Ha bármelyikük három napnál tovább szerepel a sürgős tennivalók listáján, akkor:

• azonnal tegye meg;
• tervezze meg, hogy pontosan mikor fog megtörténni;
• engedd el (most ne tedd);
• tedd fel a listára "egyszer", "talán".

Hogyan javasolja a szerző a zavaró tényezők kezelését?

Mindenkinek megvan a maga zavaró tényezője. Bregman egy olyan ember példáját hozza fel, aki azt hitte, hogy kollégái folyamatosan intrikuskodnak ellene, felettesei pedig alábecsülik. Ez a fantázia zavaró tényezővé vált, amely akadályozza a megfelelő működést. Ennek eredményeként, amikor beidézték a főnökéhez, hogy dicsérje meg a jó munkáját, fiktív bűnökkel kezdte vádolni, és emiatt elbocsátották. Ezért Bregman azt tanácsolja, hogy találjon ki egy olyan fantáziát, amely neked működik, nem ellened.

Egy másik zavaró tényező a hívatlan látogatók munka közben. Kényelmetlen megszabadulni tőlük, ennek eredményeként időveszteség. De az egyetlen módja annak, hogy ne zavarják el a figyelmet a felesleges beszélgetések, ha megtanulsz határozott "nem"-et mondani mindenkinek, aki zavarja.

Egy másik tényező a túlzott perfekcionizmus, ami megnehezíti a munka időben történő befejezését. Bregman úgy véli, hogy "nem a kiválóságot jutalmazzák, hanem a termelékenységet". Ezért nem szabad belemerülni az apróságokba, hanem előre kell nézni.

Mi a gyakorlati haszna ennek a könyvnek? Alkalmazhatók-e a szerző ajánlásai a mi valóságunkra?

A könyv közérthetően és érthetően tanítja meg az időtervezést és azt örömmel végezni anélkül, hogy bonyolult számításokba és apróságokba merülne bele. Ezek az ajánlások minden körülményre és valóságra vonatkoznak, még a legszélsőségesebbekre is, hiszen mindenkinek van ideje.

A lényeg, hogy helyesen tudjunk tőlük selejtezni, amiről Peter Bregman beszél.

A könyv számos példát és történetet tartalmaz a szerző életéből, történelmi párhuzamokat, vicces történeteket és példázatokat.

Azok azonban, akik ismerik az időgazdálkodási szakirodalmat, és már más modellt választottak maguknak, nem látnak semmi különöset ebben a könyvben.

A szerző kicsit bőbeszédű, helyenként felületes, de összességében a könyv könnyen és kellemesen olvasható, és nagyon is érdemes elolvasni. Az olvasó döntse el, hogy cselekvési útmutatónak tekinti-e.