Perfekcionizmus: a hibák kijavítása

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Jó, ha a munka tökéletesen elkészül, még jobb, ha a lehető leggyorsabban elkészül a tökéletes munka. Néha az a vágyunk, hogy mindent tökéletesre tegyünk, és a részleteken való túldolgozás csak akadályozza a kívánt eredmény elérését. Miért? Íme 5 ok és 8 tipp a „hibák kijavítására”.

Ok #1. Egyre kevésbé produktívak vagyunk … Még a feladat elvégzése után is elkezdjük átdolgozni, ellenőrizni az apróságokat, keresve a legkisebb hibákat. Emiatt a legfeljebb 10 perces munkavégzés 30-kal késik, ha pedig mélyebbre merül, akkor egy egész órát.

ok #2. Kevésbé leszünk hatékonyak … Ne ragadj le az apró részletekről. Igen, nagyon fontosak, de néha nemcsak nem adnak hozzáadott értéket az elvégzett munkához, hanem éppen ellenkezőleg, zavarják azt. Például egy prezentáció túlterhelése felesleges részletekkel, egy blog megpakolása felesleges részletekkel, ami végső soron túlterheli a felületet.

3. számú ok. A „tökéletes” pillanatra várva halogatjuk a dolgokat. Az a vágyunk, hogy mindent tökéletesen csináljunk, egy egyszerű kis projektet gigantikussá és grandiózussá változtathat. "Ne csinálj elefántot a legyekből" itt jól jön. Egy egyszerű feladat felfújása félelmet kelt elménkben, hogy nem fogunk megbirkózni vele, és arra késztet, hogy keressük a tökéletes pillanatot, amikor minden a helyére kerül. Mint tudjuk, ez a pillanat leggyakrabban akkor jön el, amikor már késő.

Ok #4. A részletek után kutatva elveszítjük az összképet. A részletekre való összpontosítás nem mindig a teljes munka hasznát szolgálja. Miattuk szem elől tévesztheti az összképet, sőt, a kívánt eredményt is.

5. számú ok. A probléma eltúlzása. A munkába állva túlságosan figyelmesek vagyunk az apró dolgokra, és elkezdünk aggódni a problémák miatt, természetesen kicsik miatt, amelyeket ezek a részletek okoznak. És néha még olyan problémákat is elkezdünk fejünkben megoldani, amelyek fel sem merülnek, vagy az általános feladathoz képest jelentéktelenek lesznek. Ha erre az apró negatívumra koncentrálunk, időt veszítünk, és sok negatív érzelmünk lesz. Ami nem csak az elvégzett munkára van rossz hatással, hanem az állapotunk egészére is.

Mit kell tenni, hogy a munka versenyképes legyen, az eredmény közel legyen az ideálishoz, és a lelkiállapot is kiváló maradjon?

1. számú tanács. Rajzolj egy vonalat. A 80/20-as aranyszabály az, amikor a teljesítmény 80%-a belefér az eltöltött idő 20%-ába. Eltölthetjük az időnk 100%-át, vagy húzhatunk egy vonalat, amely alatt megkapjuk a feladat fő eredményét, ami után továbbléphetünk a következő projekthez. Ebben az esetben a részleteken végzett munka nem olyan fontos, és a rászabott idő oroszlánrészét veszi ki. Például egy bejegyzés újraolvasása megjelenés előtt 3-4 alkalommal, meklich-részletek javítása (betűtípusok, címsorok stb.) Gondolja át, hogy ez annyira fontos-e, és mit lehet tenni az időmegtakarítás érdekében.

2. számú tanács. Helyezze el az ékezeteket helyesen. Mint fentebb említettük, a legfontosabb munka nem mindig veszi el a legtöbb időt. Itt helyesen kell rangsorolni. Például, ha egy nem túl fontos blog adminisztrációs munkája egy órát vesz igénybe, akkor előfordulhat, hogy át kell gondolnia, mit érdemes hasznosabban csinálni ez idő alatt - jó tartalmat keresni, vagy népszerűsíteni a blogját, és az adminisztrációs panelt későbbre hagyni..

3. számú tanács. Rajzold le magad a végeredményt és az összképet arról, amit szeretnél.… Mi a végső cél, a kívánt eredmény? Ez legyen a prioritás a munkájában. Ügyeljen arra, hogy figyelme a végeredményre összpontosuljon, és ne nyomják el az apróságok. Készítsen magának egy listát, amelyben felsorolja a feladatokat és azok céljait. Ünnepelje meg, amit tett minden nap vagy hetente egyszer. Egy ilyen "munkanapló" segít abban, hogy a pályán maradjon, helyesen rangsoroljon, és időben és veszteség nélkül elérje célját.

4. számú tanács. Koncentrálj a lényegre. A feladat bármely részének elvégzésekor gondolja át, mennyire fontos ez a rész. ha lehetséges, egyszerűbb és kevésbé fontos dolgokat delegáljon másoknak.

5. számú tanács. Állítson be időkorlátot. Állítson be egy időkeretet a feladat elvégzéséhez. Segít abban is, hogy a fő munkájára koncentráljon, és ne ragadjon el az apró dolgoktól.

6. számú tanács. Ne aggódjon a hibák miatt. Minden ember tévedhet. Ne feledje, hogy ne reagáljon érzelmileg – ehhez idő és energia kell. Jobb, ha a javításukra összpontosít, vagy továbblép, ha a hibák kijavítása várhat. Időkorlátot állítottál magadnak, emlékszel?

7. számú tanács. Értsd meg a problémákat. Jó, ha minden meg van tervezve és előkészítve, de nem mindig megy minden olyan gördülékenyen, ahogyan azt tervezték. Oldja meg a felmerülő problémákat, ne foglalkozzon velük, próbáljon megoldást elképzelni. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy nem érdekel, mi történik. Egyszerűen a zaklivane nem segít, hanem éppen ellenkezőleg, zavarja a probléma megoldását. Idővel megtanulja, hogy érzelmek nélkül reagáljon a felmerülő akadályokra, és konstruktívan közelítse meg azokat.

8. számú tanács. Tarts szüneteket. Ha fáradt, tartson egy kis szünetet. Fordítsa a figyelmét valami másra, csak sétáljon, vagy készítsen magának egy kávét. Jelenleg ne gondoljon a probléma megoldására. Ekkor egyrészt kipihenten térhetsz vissza a munkába, másrészt pedig friss pillantást vethetsz a problémákra, feladatokra. A megoldás nagyon egyszerű lehetett, de még nem láttad.