Mire való a vállalati könyvtár és hogyan kell létrehozni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Útmutató azoknak, akik szeretnék rendszerezni az irodában szétszórt könyveket, meghonosítani az alkalmazottakban az olvasás kultúráját, és természetes folyamattá tenni a tanulást és a fejlődést.

Miért van szüksége a cégnek könyvtárra?

A vállalati könyvtár mindenki számára hozzáférhetővé teszi az olvasást

Egy alkalmazottnak nem kell könyvet vásárolnia, és át kell élnie a választás kínját. A könyvtár már összegyűjtötte, mi hasznos és hasznos a munkában.

Vállalati könyvtár – az első lépés a képzési rendszer felé

Cégünkben minden dolgozónak egyéni fejlesztési terve van. Azt mondja, milyen célokat kell elérnie egy hónap és egy negyedév alatt. Ezek elérésének egyik eszköze a könyv, a belső képzés és a mentorálás mellett.

A vállalati könyvtár felgyorsítja a tudásszerzést

Ha egy vállalat a növekedésre és fejlődésre összpontosít, egyszerűen gyorsan fel kell halmozni, elsajátítani és át kell adni a tudást. A rendszeres könyvolvasás olyan légkört teremt, amelyben a folyamatos tanulás, önképzés természetes folyamat.

Hol kezdjem

1. Szerelje össze az első polcot

Valószínűleg ez spontán módon fog kiderülni. Mondja el az alkalmazottainak, kövesse nyomon reakcióikat. Javasoljon néhány új terméket, amelyek minden bizonnyal érdekelni fogják a legaktívabb dolgozókat.

Nálunk az egész úgy kezdődött, hogy a HR osztály irodájában elkezdtük gyűjteni a cégnél tartott tréningek szóróanyagait. Az idő múlásával egyre többen jöttek anyagokért, és kértek további irodalmat. Rájöttünk, hogy ideje felépíteni saját könyvtárunkat.

2. A projektért felelős személy kijelölése - a könyvtár kurátora

A HR osztály munkatársát neveztük ki. Természetesen nem ez a fő tevékenysége, de ha egy szakember kezeli a könyveket, akkor idővel igazi szakértővé válik, és bármely alkalmazott számára bármilyen célra kézbe vehet egy könyvet.

3. Határozza meg a könyvtár fő címsorait

Általában megfelelnek a társaság üzletágának. Gyűjts visszajelzéseket, derítsd ki, milyen könyvek hiányoznak, hallgasd meg az alkalmazottak véleményét. Könyvtárunkban eleinte csak internetes marketinggel foglalkozó könyvek voltak. Idővel egyre több publikáció jelent meg a menedzsmentről, a folyamatmenedzsmentről, az önfejlesztésről és a tervezésről.

4. Rendeljen költségvetést könyvek vásárlására

Fontos figyelembe venni, hogy egyes könyvek ára 300 rubel, és néhány, például a programozásról vagy az angol nyelvű menedzsmentről szóló könyvek esetében - legfeljebb 1, 5-2 ezer, a szállítás nélkül.

A megvásárolható új termékek listáját maguk az alkalmazottak állítják össze: elmondják a kurátornak, hogy ez vagy az a könyv hogyan segíti őket és kollégáikat a munkájukban. És akkor a kurátor prioritást ad a beszerzésnek a költségvetésen belül.

5. Rendezzen tárhelyet a könyvek számára

Minden könyvet kiosztunk, az olvasóterem számára külön helyiség nem szükséges. Ezért a kompakt polcok a HR-irodában a fal mentén helyezkednek el, és nem zavarják a munkát. Egy ilyen szervezet előnye, hogy a kurátor, a személyzeti képzéssel és fejlesztéssel foglalkozó szakember a könyvtárral töltött szabadidejében a HR-es kollégákkal közösen végzi a dolgát.

Hogyan automatizálható a folyamat

1. Adja meg a könyvek könyvelését, még akkor is, ha kicsi a könyvtár

A kurátornak nyomon kell követnie azt az időszakot, amikor a könyv az alkalmazottnál van, és emlékeztetőt kell küldenie: "Ne felejtse el beadni a könyvet." Egy kis cégnél a visszajelzést kérő levelezőlisták manuálisan is küldhetők, a lényeg, hogy ezt a munkát szisztematikusan végezzék. Könyvtárunk eleinte csak offline létezett. El kellett jönni, könyvet választani, és a könyvtári alkalmazott (kurátor) bejelölt Excelben.

2. Készüljön fel a könyvtár növekedésére és a rendszer bonyolultságára

2011-ben a könyvtár technológiai héjat kapott - a könyvelési rendszerrel rendelkező elektronikus katalógus analógja. A vállalati portálon új rovatot hoztunk létre - egy olyan rendszert, amellyel automatizáltuk a könyvek megrendelésének és nyomon követésének folyamatát, hozzákötöttük az összes kiadvány adatbázisához. Amint egy új példány érkezik a könyvtárba, hozzárendelődik egy azonosító, és bekerül a nyilvántartásba és az adatbázisba. Ezután a könyv megjelenik a vállalati portál főoldalán az új termékek rovatban. Ide kerülnek az e-könyvek is, amelyeket akkor vásárolunk, ha a papír könyvek túl drágák vagy ritkák.

3. Rendezzen sort a könyvekért

Ha van elektronikus katalógus a portálon, az alkalmazottak megtekinthetik a könyvek listáját, elolvashatják az ismertetőket és megrendelhetik a kívánt példányt. Amikor egy alkalmazott rákattint az „El akarok olvasni” gombra, értesítést kap arról, hogy a könyv elérhető-e, vagy várnia kell.

Ingyenes - a kurátor levelet kap, hogy a könyvet el kell küldeni az egyik iroda alkalmazottjának. Nem – az alkalmazott belép az elektronikus sorba, és várja, hogy a könyv elérhetővé váljon.

A munkafüzetek sorát Excelben vagy Google Táblázatokban rendezheti, de ez nehezebb lesz. Egy kis cégnél az alkalmazottak maguk is megegyezhetnek abban, hogy kinek adják át a könyvet, miután elolvasták. A lényeg, hogy a kurátor értesüljön az olvasó változásáról. A legnépszerűbb könyvekre beírhat egy várólistát, ahol az alkalmazottak maguk írják be a neveket, és kihúzzák azokat a könyv leadása előtt.

4. Rendeljen további példányokat a népszerű könyvekből

Ha folyamatosan hosszú sorban áll egy könyvért (nem csak a megrendelés utáni első hónapokban), kurátorunk értesítést kap. Ha sok pozitív vélemény érkezik, ha a könyv valóban hasznos, további példányokat rendelnek.

Hogyan tartsuk fenn a könyvtár hatékony működését

Maga a könyvtár nem elég. Minden alkalmazottnak tudnia kell róla, látnia kell a folyamatos frissítéseket, meg kell értenie, amit a kollégák olvasnak, és tapasztalatokat kell cserélniük.

1. Szervezzünk visszajelzési rendszert

Amint az alkalmazott visszaküldi a könyvet, köszönőlevelet és visszajelzési kérést kap. A hasonló információs mezőkkel rendelkező emberek visszajelzései lehetővé teszik mások számára, hogy megértsék, mennyire hasznos számukra ez a könyv. Kérdéseket tehet fel az ismertető szerzőjének, pontosíthat részleteket, vagy megvitathat egy már olvasott kiadványt.

2. Beszéljétek meg az olvasott könyveket

Vállalati elektronikus platform hiányában vezessen be egy szabályt, hogy rendszeresen találkozzon és vitassa meg az elolvasott könyveket. A konkrét kiadások feltüntethetők az alkalmazottak fejlesztési tervében, vagy egy adott részleghez ajánlhatók.

3. Ossza meg a könyvtári híreket

A havi hírösszefoglalónkban külön rovat található az információkhoz. Megjelentek újdonságok, a legnépszerűbb irodalom gyűjteményei, vagy az egyik munkatárs szerint a legjobb könyvekről szóló recenziók. Néha az alkalmazottak személyes kiválasztása egy vállalati blogba kerül.

4. Tervezze meg könyvtári állványait

Úgyhogy szeretném átnézni a könyveket és beszélgetni a kurátorral. A legrelevánsabb fejléceket helyezze szemmagasságba – különösen azok számára, akik saját vállalkozásukkal léptek be a HR-irodába, hogy az ember valószínűleg ne menjen el a népszerű kiadványok mellett. Helyezzen fényes apróságokat a polcokra: vonja magára a figyelmet, hagyja, hogy az alkalmazott tovább maradjon, lapozzon és válasszon könyvet.

5. Mérlegelje a kockázatokat

A könyvek gyakran késnek, még akkor is, ha legalább egy hónapot kapnak az elolvasásra. Az emlékeztetőket a szakembereknek és a felső vezetésnek egyaránt el kell küldeni. Ha a szokásos értesítések nem működnek, akkor a könyvtár kurátora néhány hónap múlva személyesen írja meg az üzeneteket. Néha elszakadnak a könyvek, ritkábban az alkalmazottak elvesztik őket. Ez azt jelenti, hogy a népszerű könyvet soron kívül kell megrendelni.

Ha semmi nem hiányzik, a könyvtár, annak hatása és az elért eredmények olyan lesz, mint a hógolyó: egyrészt a cég befektet a képzésbe, környezetet teremt a munkatársak fejlődéséhez, másrészt a dolgozók időt és energiát fektetnek be. önfejlesztésben törekedni valami újra és példát mutatni.más kollégák.