A termelékenység a gondolkodási stílusától függ: határozza meg a sajátját

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az egyéni hatékonysági rendszerről szóló könyv szerzője négy munkaszemléletről és az ezekhez alkalmazható eszközökről mesélt.

Nem létezhet mindenki számára megfelelő termelékenységi stratégia. Találja meg azt az elvet, amely megfelel az Ön gondolkodási stílusának, és dolgozzon úgy, hogy az megfeleljen az erősségeinek. Ezt általában öntudatlanul tesszük: a felismerés és az információfeldolgozás megszokott mintái irányítják viselkedésünket. Ám amikor minden oldalról „bevált” programokkal és különféle tanácsadók és guruk tanácsaival veszünk körül bennünket, gyakran szembe megyünk a természetben rejlő preferenciákkal.

A termelékenység növelése érdekében először meg kell határoznia a gondolkodási stílusát. A tudósok ennek négy típusát különböztetik meg: prioritást, tervezőt, szervezőt és megjelenítőt. Részben átfedhetik egymást, ezért ne aggódjon, ha több stílus jellemzőit is észreveszi magában. Próbáljon ki különböző megközelítéseket és eszközöket, hogy megtudja, mi működik az Ön számára.

1. Prioritás

Az ilyen emberek mindig a logikára, a tényeken alapuló elemző gondolkodásra hagyatkoznak. A hatékonyság növelése érdekében nyomon követik, hogy mennyi időbe telik a különböző feladatok elvégzése, hogy jobban megtervezzék a napi és heti ütemtervet. Számukra nincsenek érdektelen célok, céljaik elérése érdekében teljes mértékben a munkára koncentrálnak.

Néha hajlamosak irányítani őket, az irodában pedig határozottnak és versengőnek tekintik őket. Nem szeretik az üres beszélgetéseket és a hiányos adatokat, nem osztanak meg túl személyes információkat. Üzeneteik gyakran csak néhány mondatból vagy akár csak néhány betűből állnak.

Hozzájárulás a csapathoz

• Adatelemzés.
• Kritikus gondolkodás és logikus megközelítés a problémamegoldáshoz.
• Célorientáció, következetesség, határozottság.

A megfelelő eszközök a termelékenységhez

• 42Goals – Nyomon követi a napi célokat és tevékenységeket.
• Daytum – Segít összegyűjteni a napi adatokat és kategorizálni azokat.
• A Moosti egy paradicsom alapú időzítő.
• Wunderlist – Nyomon követi a feladatokat, és emlékeztet rájuk.
• Normál jegyzettömb és címkenyomtató.

2. Tervező

Az ilyen típusú emberek nagyszerűen tudnak lépésről lépésre, részletesen gondolkodni és tervezni. A prioritásokkal ellentétben a projekt minden részletébe belemerülnek, míg az előbbiek csak arra koncentrálnak, ami segíthet a feladat gyors és pontos elvégzésében.

A tervezőkre nem jellemző a spontaneitás. Még az is megesik, hogy elszalasztják a lehetőségeket, mert nem hajlandók eltérni a tervtől. Néha felírják a már elvégzett feladatokat a teendők listájára, csak hogy kihúzzák őket. Időbeosztásra és cselekvési tervekre van szükségük, és időben el kell intézniük a dolgokat. Egy beszélgetés során azt akarják, hogy a beszélgetőpartner gyorsabban hozzáláthasson az üzlethez. Üzeneteik részletesek, gyakran felsorolásokkal és jól megírt lépésekkel.

Hozzájárulás a csapathoz

• Gyakorlatias és cselekvésorientált.
• Képes észrevétlen hibákat találni a tervekben vagy folyamatokban.
• Nagy mennyiségű adat szervezése.

A megfelelő eszközök a termelékenységhez

• Toodledo – Lehetővé teszi saját listák létrehozását, szokások követését és feladatok megtekintését a naptárban.
• Szokáskövetők, amelyekben napi rendszerességgel nyomon kell követni az előrehaladást, és közbenső jelentéseket is láthat.
• Objectiveli – Segít valós időben kezelni és nyomon követni a célokat.
• Nyomtató címkék, mappák és egyéb irodaszerek nyomtatásához.

3. Szervező

Ezek az emberek a kifejező és érzelmes gondolkodásmódot részesítik előnyben. Szeretnek csapatban dolgozni és jól kijönnek a kollégákkal. Kommunikátornak születnek, ügyesen szervezik a találkozókat.

Idegesíti őket az egyéniség hiánya és az emberek, akik túlságosan támaszkodnak a számokra és a tényekre. A szervezők szeretnek beszélgetni, fontos számukra a szemkontaktus, az empátia, a kérdések, problémák megbeszélése. Gyakran korlátozniuk kell magukat, hogy ne adjanak újabb címzettet a levél másolatához.

Hozzájárulás a csapathoz

• Képes előre látni mások reakcióit és megérteni érzéseiket.
• A kommunikáció megszervezése csapatban.
• Képes meggyőzni, ötleteket hirdetni.

A megfelelő eszközök a termelékenységhez

• A focus @ will egy idegtudományok által vezérelt zenei szolgáltatás, amely kiválasztja a zenét a koncentrációhoz.
• stickK - segít a szokások kialakításában az önmagával kötött szerződés és a többi résztvevő felé való elszámoltathatóság révén.
• A Redbooth egy együttműködési és kommunikációs eszköz, amely leegyszerűsíti a munkafolyamatokat.
• Vizuálisan és tapinthatóan kellemes írószerek, tollak többszínű tintával.

4. Vizualizáló

Az ilyen típusú emberek általában holisztikus intuitív gondolkodásúak. Stressz alatt is remekül dolgoznak, és unatkoznak, ha nem kell több különböző projekttel zsonglőrködniük.

A vizualizálók látják a nagy képet, és képesek összefüggéseket találni az ötletek között. Néha figyelmen kívül hagyják a részleteket, és általában jobban értékelik a lehetőséget, mint a folyamatot. Spontanitásuk és impulzivitásuk áttörő ötletekhez vezet, de néha kisiklhatják a terveket. Ezeknek az embereknek általában kreatív rendetlenség van az asztalukon, üzeneteik pedig hosszúak és hosszadalmasak.

Hozzájárulás a csapathoz

• Innovatív ötletek.
• Kreatív megközelítés a problémamegoldáshoz.
• Képes meglátni az új lehetőségeket és integrálni az ötleteket.

A megfelelő eszközök a termelékenységhez

• A Lifetick egy vizuális eszköz a célok eléréséhez.
• Mentális térképek készítésére szolgáló programok.
• A ZenPen egy minimalista gépelési eszköz, amely nem zavarja.
• Fényes matricák és mappák, béleletlen jegyzettömbök, többszínű tinta tollak, nagy fehér tábla és minden egyéb, ami segít áttekinthetően és rendezetten tartani a papírokat.