Hogyan hozhatja ki a legtöbbet termelékenységéből: 28 gyorstipp

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az Alltopstartups.com vállalkozó és alapítója, Thomas Oppong egy helyen gyűjtötte össze mindazokat az ötleteket, amelyek segítették őt abban, hogy produktívabbá váljon. Jegyzetének fordítását közöljük.

Egész héten keményen dolgozol, de az eredmények még mindig nem lenyűgözőek. Talán a probléma a fókusz és a tervezés hiánya. Vagy olyan tervet kell készítenie, amellyel kevesebb idő alatt többet tehet meg. Végül is a megfelelő munkaterv az egyik kulcsa a produktívnak. És ezek az ötletek segítenek összeállítani.

1. Minden héten szánj egy kis időt a következő hét, hónap, negyedév céljainak fontossági sorrendbe állítására.
2. Használjon értesítéseket, hogy emlékeztesse Önt a jövőbeni feladatokra.
3. Csökkentse az ülések idejét 20 percre.
4. Tartsa be ugyanazt a napi rutint. A magas termelékenység a kitartásból fakad, nem a szerencséből.
5. Maradj a pillanatban. Ha túlterheltnek érzed magad, akkor lehet, hogy nem a feladatok száma, hanem az, hogy egyszerre többre próbálsz gondolni.
6. Hagyja figyelmen kívül a leveleket, és minden nap szánjon rá korlátozott időt.
7. Egyszerre egy feladatot végezzen el.
8. Írj listát az ellenfeladatokról! Tartalmaznia kell mindent, amit figyelmen kívül kell hagynia a cél felé vezető úton.
9. Ne mondj igent minden kérésre. Szeretné, ha mindenki tetszene, de végül a termelékenysége csorbát szenved.
10. Ha nemet mond, az hasznos. Minimális zavaró tényezők, koncentráció és maximális eredmény.
11. A multitasking csak iOS és Android rendszeren működik.
12. Készüljön fel előre az értekezletekre, és próbálja minimalizálni a megvitatásra kerülő információk mennyiségét.
13. Használjon olyan feladatkezelőket, mint a Todoist, a Wunderlist vagy az Asana.
14. Tűzz ki magad elé egy célt, hogy a nap végére elvégezd az összes kijelölt feladatot.
15. Jegyezze fel gondolatait, beszélgetéseit és tevékenységeit egy naplóba a hét folyamán. A nyilvántartások elemzése segít meghatározni a munkavégzés legproduktívabb idejét.
16. Kiszervezni mindent, amit nem tud tökéletesen csinálni. Koncentrálj az erősségeidre.
17. Jutalmazd meg magad a céljaid eléréséért.
18. Használjon naptárat, és ne próbáljon emlékezni a napi rutinjára.
19. Diktálhat emlékeztetőket, jegyzeteket és feladatokat hanggal okostelefonjára.
20. Ha a projekt túl nagynak tűnik, bontsa fel részfeladatokra.
21. Tervezéssel töltse a nap első 30 percét.
22. Kövesse a 80/20 szabályt: az elvégzett feladatok 20%-a az eredmény 80%-át adja. Koncentrálj ezekre a feladatokra.
23. Legyen realista a határidők kitűzésében.
24. Tervezze meg, hogy ideje legalább 50%-át gondolkodással, cselekvéssel és beszélgetéssel tölti, ami a legtöbb eredményt hozza.
25. Fontos, hogy úgy szervezd meg a napodat, hogy a tevékenységek egybeessenek a bioritmusoddal. Határozza meg, mikor dolgozik a legjobban: reggel vagy este.
26. Az agy könnyebben képes egymáshoz hasonló, egymást követő feladatokat végrehajtani. Ezért próbálja meg csoportosítani a hívásokkal, levelezéssel és egyebekkel kapcsolatos feladatokat.
27. A friss levegőre kijutni rendkívül hasznos.
28. A szünetekben vegyen részt zavart tevékenységekben, és próbáljon meg nem a munkára gondolni.