A Goalton.com egy termelékenységi szolgáltatás egyetlen hiba nélkül

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Bárki, aki megpróbálta gondolattérképekkel növelni a személyes termelékenységét, elkerülhetetlenül szembesült azzal a helyzettel, hogy egy projektötlet jól ábrázolható diagram formájában, de nagyon nehéz megérteni, hogyan lehet ebből teendőlistát készíteni a későbbi munkához.. Az is nagyszerű lenne, ha az egyes feladatokat azonnal kártyákra bonthatja, például a Trellóban, vagy hozzáadná őket a naplónaptárához. Korábban nem voltak hasonló képességekkel rendelkező szolgáltatások. Korábban nem volt.

A munka kezdete

Bejelentkezés után megjelenik egy képernyő a kívánt projekt kiválasztásával. Maguk a projektek jegyzetfüzetekhez hasonló stílusúak, és a felhasználó mindegyikhez borítót állíthat be a jobb navigáció érdekében.

Ha a célodat szimbolizáló képet teszel fel borítónak, ez további ösztönzést jelent a megvalósításához.

Itt láthatja az aktuális statisztikákat is: vigye az egeret a kívánt projektre, és látni fogja a feladatok számát és a teljesítési arányukat.

Készítsen gondolattérképeket

A projekt létrehozásának első lépése az ötletbörze. Ehhez létezik egy gondolattérképek készítésére szolgáló funkció, melynek hatékonyságáról a Lifehacker kiváló hosszú olvasmányokkal rendelkezik.

A gondolattérkép elkészítésének mechanizmusa nem különbözik a klasszikustól – új elemeket ad hozzá, húzza át őket, és módosítja a megjelenést (formátumot és színt). Érdekes funkció a fókusz mód: ha a gondolattérkép egy adott ágával kell elmélyednie, átmenetileg rejtse el a többi felesleges ágat az áttekintésből. Ebbe a módba való váltáshoz kattintson az áramkör bármely elemének elején lévő háromszögre. A „zsemlemorzsa” segítségével vissza lehet térni a megértés szükséges szintjére.

A gondolattérképhez szükséges adatok importálhatók bármely más rendszerből vagy egy szabályos felsorolásos listából. Az adatok exportálásával sem lesz probléma – egyszerre 4 feltöltési formátum támogatott, az egyszerű vagy formázott szövegtől a Markdown vagy az OPML támogatásáig. Utóbbi esetben az adatok szinte bárhol betölthetők.

Ötletek formálása

Miután gondolattérképével lefektette ötletei alapját, Goalton azt javasolja, hogy lépjen körvonalazó módba, és adjon világos szerkezetet gondolatainak. Az Outline az egész rendszer alapja, leginkább úgy néz ki, mint egy fa hierarchikusan egymásba ágyazott feladatokkal. A feladatok részletes tanulmányozásához itt válthat fókusz módba.

A speciális lehetőségek segítenek az absztrakt ötletek konkrét feladattá alakításában: határidő, felelős alkalmazott és színpad.

A szakaszokról később beszélünk, ez a Goalton rendkívül erős funkcionális területe, amely külön beszélgetést igényel. Kezdjük a névjegyekkel - létrehozhat egy beépített könyvtárat a rendszerben, egyfajta címjegyzéket, ahol információkat adhat meg egy személyről és az egész szervezetről, annak munkaterületéről és kapcsolattartóiról. Könnyedén megkaphatja a szükséges információkat közvetlenül a vázlatból, nem kell más módokra váltania.

Kattintson a szem ikonra - az oszlopok eltűnnek, és megjelenik egy szövegszerkesztő, amelyben kényelmesen lehet jegyzetelni, írni vagy jegyzetelni az előadásokat.

Munkatervet készítünk

A Goalton nagyon fontos pontja a feladat befejezésének dátuma, ez lehetővé teszi egy másik üzemmód - heti - használatát. A projekt készítői elmondták, hogy a felhasználók ezt a módot kedvelték jobban, mint mások, és nagyon hatékonynak bizonyult az elektronikus hetilap fenntartása a hagyományos papíralapú változathoz szinte hasonló formátumban.

A vázlatos feladatok azonnal megjelennek a hetilapban, ahol áthelyezhetők és szerkeszthetők. A hetilap rugalmas beállításokkal rendelkezik a feladat és a szűrési projektek elvégzéséhez szükséges napok számához.

A szűrők nagyon hasznosak: egyetlen kattintással elválasztja a személyes feladatokat az üzletiektől, így minden projekttel tisztában van.

Hasonló módon más projektekből származó feladatokat is bemutathat azokban a munkacsoportokban, amelyeknek tagja.

Goalton az elvégzett feladatokat az ismerős jelölőnégyzet segítségével jelöli meg, a késedelmes feladatokat pedig színnel emeli ki. A szolgáltatás készítői lemondtak a címkék használatáról, és úgy találták, hogy ez a rugalmasság túl csábító a felhasználók számára. A feladatok kevésbé strukturáltak, ami elkerülhetetlenül a termelékenység csökkenéséhez vezet. A címkéket sikeresen felváltotta egy funkcionálisabb projektmechanizmus. A rendszer fenntartja a feladatállapotokat – a fontosak kiemelt prioritást kapnak, és vizuálisan kiemelik őket.

Az időközi eredmények összegzése

A negyedik mód - todo - inkább jelentés. A Goalton készítői úgy vélik, hogy a teendők listáját nem olyan listaként kell kialakítani, ahol a felhasználó tetszőlegesen beírhat bizonyos feladatokat, hanem a projektekkel való aktuális munka eredményeként. A rendszer önállóan állítja össze a közeljövőben elvégzendő feladatok listáját. A klasszikus formában felépített teendőlista lehetővé teszi a fontos vagy lejárt ügyek teljes összefoglalását, valamint a mai, holnapi, a következő hét és hónap feladatait.

A Goalton szolgáltatás minden beadványát nyomtatott űrlapokkal szállítjuk, amelyek kész, gyönyörű terméket biztosítanak, amelyet biztonságosan ki lehet adni a partnereknek egy üzleti megbeszélésen.

A kanbanon dolgozunk

Goalton ötödik módja egy kanban tábla. Ez különösen a Trello szerelmeseinek fog örömet okozni, akik itt ismerős megjelenést találnak majd. Az ideológia azonban kicsit más. A Goalton koncepcióban minden projektnek megvan a maga lépéssorozata vagy szakasza. Könnyen testreszabhatók a beállításokban az egyedi igényeknek megfelelően. Alapértelmezés szerint minden projekt négy szakaszból áll, de tetszőleges számú szakaszt létrehozhat, kialakítva a szükséges folyamatot vagy tölcsért (munkafolyamat).

A projektbeállításoknál két fontos tulajdonság található: a napok maximális száma, ameddig egy feladatkártya költözés nélkül tölthet (max. nap), valamint a feladatok számának korlátozása ebben a szakaszban (folyamatban lévő korlát). Természetesen az életben Ön vagy kollégái nagyobb eséllyel sértik meg ezeket a határokat – ilyenkor a rendszer kiemeli az esedékes feladatokat vagy a túllépést.

A Goalton támogatja az ügylet fogalmát, amelynél feltüntetik a partnert, az összeget és a becsült záró dátumot. Ha ügyleteket köt ezen a táblán, az utóbbi automatikusan értékesítési tölcsérré változik, amely megmutatja az értékesítési csatorna szűk keresztmetszeteit, és lehetővé teszi az ügyletek lezárását, jelezve azok sikerét.

Ez a funkció a Goaltont egy szintre hozza a Salesforce osztályú termékekkel. A felhasználó különböző időintervallumokra tekintheti meg a tranzakcióiról szóló jelentéseket, és nyomon követheti az egyes ügyfelekkel fennálló kapcsolatok történetét. Vállalkozók és startupok szemszögéből a Goalton minden üzleti kérdésre kiterjed: a termék ötletétől a készpénz kiszámításáig a pénztárnál.

A Goaltonban létrehozott projektek megoszthatók a munkahelyi kollégákkal. Ehhez a felhasználók csapatokká egyesülhetnek úgy, hogy meghívókat küldenek egymásnak, és a csoport adminisztrátora minden szükséges jogkörrel rendelkezik a hozzáférési jogok beállításához. Ezenkívül a projekt nyilvánossá tehető - ebben az esetben megoszthatja listáit, jegyzeteit vagy ellenőrző listáit más felhasználókkal. Ha szeretné, maga is másolhatja a kívánt projektet vagy sablont a könyvtárába.

Jelenleg a Goalton.com nem rendelkezik okostelefonokhoz való mobilalkalmazásokkal, de a szolgáltatás teljesen adaptív mobil elrendezése lehetővé teszi a rendszer kényelmes használatát bármely táblagépen vagy okostelefonon. Ugyanakkor néhány módot teljesen újraterveztek, hogy a lehető legkényelmesebb legyen a mobileszközökről történő munkavégzés.

A Goalton.com ingyenes privát használatra és legfeljebb 5 fős csapatok számára.

Adjunk tiszteletet a fejlesztőknek: nem azért vágták le a funkcionalitást, hogy aztán eladják az egyes funkciókat a pro verzióban. Bármelyik tarifacsomagot választja is a felhasználó, minden rendszerfunkció elérhető a számára.

A Goalton jelenleg hatalmas bétatesztelésen megy keresztül, és a hivatalos megjelenésre az Egyesült Államokban 2016. április 15-én került sor. Azok a felhasználók, akik július 1-je előtt regisztráltak, egy életre szóló ingyenes pro fiókot kapnak.