2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
A Strikethru rendszer egyesíti a GTD módszertant és a célnaplót. Alkalmas azok számára, akik a tollat és a jegyzetfüzetet részesítik előnyben az elektronikus teendőlisták helyett.
A Strikethru technika használatához oszd négy részre a notebookot:
- To Do Ma: Az aznapi aktív teendők listája, előző nap estéjén összeállítva. A végrehajtási prioritás a listás feladatokhoz van megadva.
- "Dump": egy hely a jegyzetfüzetben, ahová minden feladatot és ötletet felírhat.
- "Tárolás": itt lesznek a listák csoportokra osztva. Jelölje mindegyiket két betűvel a lap sarkában. Például: "PR" - projekt, "EN" - heti.
- „Naptár”: a jegyzetfüzet első oldalain helyezzen el naptárakat minden hónapra, vagy egy hónapra, ha a füzet ennyi ideig elegendő. Add hozzá a függőben lévő feladatokat.
Használhatja a Strikethru könnyű verzióját: csak két rész – „Dump” és „Make today”. A módszertan standard változata feltételezi a "Tárolás" jelenlétét. A profi verzióban a „Naptár” rész is hozzáadásra került. A technika kombinálható más termelékenységi rendszerekkel, mint például a Kanban és a Pomodoro.
A rendszer szerzője, Chris a Redditen elmondta, hogyan jutott el hozzá a Strikethru-módszer ötlete, és megosztotta annak alapelveit. Az alábbiakban az ő történetét közöljük.
Ez a rendszer egy teendőlista és egy célnapló keresztezése, és segített átvegyem az irányítást az életem felett. Strikethru-nak neveztem el. Nagyon szeretem áthúzni az elkészült dolgokat. Örömömre szolgál, ha veszek egy jelölőt, és magabiztos vonallal áthúzok egy feladatot, és nem csak törlöm, ahogy az elektronikus listákban történik.
Hogyan jutottam el a rendszeremhez
Volt egy Kickstarter projektem, és májusban kellett csomagolnom és kiszállítani a termékeket a vásárlóknak. Ezzel párhuzamosan változások történtek a munkahelyemen, megszoktam az új szerepet, költözés közepén voltunk, és a nyolc hónapos babánk kúszni kezdett. Úgy éreztem, minden kikerül az irányításom alól.
Valahogy racionalizálni kellett az életet. Kipróbáltam a GTD-t, de nem láttam eredményt, szerettem a gólmagazint, de ez sem vált be. És elkezdtem kísérletezni.
Elkezdtem egy hosszú teendőlistát készíteni, de nem igazán egy napra vonatkozott. Így hát felosztottam a „To Do Today” és a „Dump” listákra, ahol kidobom az ötletelésem összes eredményét: ötleteket, tetteket.
Miután egy kicsit használtam ezt a rendszert, rájöttem, hogy kicsit bővítenem kell. A projektekhez teendőlistákra volt szükségem, így megjelent a "Raktár". Egy adott projekt feladatlistája tartalmazza az összes elvégzendő feladatot. Csináld Ma a napom lényege. Este szánok pár percet arra, hogy elkészítsem ezt a másnapi listát. Ebben gyűjtök feladatokat a "Tárolás" és a "Dump"-ból.
A GTD rendszerhez hasonlóan én is retrospektívet használok. Havonta egyszer sokat költök: átnézem és módosítom az összes listát a "Tárolás" és a "Kiírat" részben, frissítem a "Naptár" részt. Minden éjszakai visszatekintés öt percet vesz igénybe, és a következő napi tennivalóim között töltöm. Nem teszek különbséget feladatok, események és időpontok között. Mindent, amit tennem kell, egy füzetbe írok.
A Naptárban hosszú távú tervet készíthetek. Nem akarok külön listát készíteni dátumokkal, amikor a feladatokat el kell végezni, de a "To Do Ma"-ba sem írhatom be, mert megtöri a napi lista fogalmát. A "Kalendárium"-nak köszönhetően egy hónapra előre tudok feladatokat, eseményeket, időpontokat felvenni, és nem feledkezem meg róluk.
Végül nem írom át teljesen a Vault és Dump feladatokat a Make Today vagy a Calendar-re. Minden feladatnak van egy azonosítója - az oldal betűkódja vagy egy szám plusz a listában szereplő feladat száma. Áthelyezem a listák között.
Ajánlott:
Célok kitűzése és elérése: egyszerű útmutató
A helyesen megfogalmazott cél nem kívánt eredmény, hanem gyakorlati cselekvések, amelyeket a hatékonyságuk függvényében módosítasz
Útmutató a nagy célok eléréséhez
Használja ezt a hat egyszerű lépéses útmutatót saját cselekvési tervének elkészítéséhez, és a nagy cél elérhető lesz
"Ne törekedj valami show-ra": 4 tipp a célok kitűzéséhez
Ezek a módszerek segítenek kitalálni, hogyan tűzz ki célt, ami után boldognak, nem csalódottnak fogod magad érezni
Nem tervezett – Nem kész: Egyszerű megközelítés a célok elérésére
Céljai elérése könnyebbé és élvezetesebbé válik, ha a napi rutin részeként minden lépést megtesz afelé, amit szeretnél
A GTD rendszer, sokéves gyakorlattal bevált
Olvasónk, Oleg Bondarenko megosztja bevált GTD-rendszerét az ügyek és az egész élet szervezésére. Nem titok, hogy szinte mindent tudunk a GTD-ről és a hasonló mechanikákról, de ritkán tudjuk hosszú ideig használni őket. Biztosak vagyunk benne, hogy a sikertörténet ezen a területen érdekelni fogja Önt.