Hogyan tegyünk többet az új évben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ahhoz, hogy megértse, hogyan növelheti termelékenységét, először is tudnia kell, hogy pontosan mivel tölti az idejét. Ehhez kövesse nyomon, mit csinál a nap folyamán. Majd este meglátod, mit nem lehetett volna, és mire is érdemes volt több időt szánni.

Természetesen, ha a munkanapja főként különféle találkozókból áll (ha például orvos vagy ügyvéd), ez a megközelítés nem igazán megfelelő az Ön számára. Használható azonban munkaidőn kívül is, ha észreveszi, hogy estéi és hétvégéi észrevétlenül telnek el a tévéműsorok és a közösségi oldalak nézése közben.

Kezelje az időt úgy, mint az ételt

Az idő helyes elosztása olyan nehezen adatik meg nekünk, mert maga az idő nagyon homályos fogalom. Nem lehet látni vagy érinteni, természetéről még a tudósok is vitatkoznak.

Tehát próbáljon az időre valami konkrétabb dolognak tekinteni, például ételnek. A figyelemelterelésre való hajlam hasonló a gyorsételek sóvárgásához. Időpocsékolás a túlsúly. A probléma megoldása (az idő követése) pedig az étkezési napló vezetése.

Mi az étkezési naplók általános használata? Először is, a túlsúlyos emberek számára néha sokkoló lehet, hogy tudják, mit esznek. Úgy tűnik, hogy mindenféle harapnivalót és desszertet nem számítanak meg, amíg meg nem látja a papíron. Az étkezési szokások megértése, az egészséges szégyenérzet és a naplóírással járó felelősség együttesen azt a tényt eredményezik, hogy gyorsabban fogy.

Ugyanezek a szempontok érvényesek az eltöltött idő rögzítésekor is. Ha tehát termelékenységi izmait szeretné építeni, kezdje el nyomon követni, hogyan tölti az idejét.

Az időkövetés előnyei

Az idő nyomon követéséhez aprólékosan fel kell jegyeznie az egy nap, több hét vagy akár hónap alatt eltöltött órákat és perceket. Bármilyen paradoxon is hangzik, maga a folyamat is időt vesz igénybe.

Először is vessünk egy pillantást az időkövetés előnyeire, majd folytassuk az indulást segítő tippeket.

1. Ez az alapja más termelékenységi technikáknak

Nem kezdjük el az erősítő edzést anélkül, hogy meghatároznánk az emelhető kezdősúlyt. Ugyanezt kell tenni, amikor új szokásokat próbálunk kialakítani és növelni a termelékenységet. Ha nem tudjuk pontosan, mivel és mivel töltjük az időnket, egyszerűen nem fogjuk tudni helyesen kiszámítani az időt különböző dolgokra, és folyamatosan elégedetlenek leszünk magunkkal.

Ha például nem veszi észre, hogy napi egy egész órát tölt közösségi oldalakon, hogyan tud megszabadulni ettől a szokásától? Csak azt fogja gondolni, hogy a produktívabb munkához másképp kell összeállítania a teendők listáját. Bár csak le kell tiltania a Facebookot vagy a VKontakte-t.

Az eltöltött idő nyomon követése segít kitalálni, hogy mely termelékenységi stratégiákra van igazán szüksége.

2. Rá fog jönni, hogy túlbecsülte az időköltségeit

Most mindenki panaszkodik, hogy állandóan elfoglalt, és nincs elég ideje. De mi van akkor, ha ez az érzés az észlelés problémája, és nem a dolgok tényleges állapota? Lehetséges, hogy ez abból adódik, hogy rosszul becsüli meg, mennyi időbe telik különböző dolgok elvégzése.

Ha a rutinunkat nézzük, eltúlozzuk, hogy bizonyos feladatokra mennyi időt kell majd fordítani. Ez pedig eltántorít minket attól, hogy belevágjunk az üzletbe vagy új hobbiba kezdjünk. És néha a szükségesnél több időt is töltünk egy-egy akcióval.

Természetesen nem minden eset tűnik időigényesnek. Némelyik valóban időigényes. De ha több héten keresztül követi az eltöltött idejét, észre fogja venni, hogy bizonyos feladatok gyorsabban hajtanak végre, mint gondolta. Így olyan dolgokra juthat időd, amire korábban nem volt időd.

3…. vagy alábecsülik

Ugyanilyen gyakran alábecsüljük a ténylegesen eltöltött időnket.

Az a tendencia, hogy eltúlozzuk például a különféle házimunkákra fordított időt, abból fakad, hogy az ilyen jellegű feladatokat megterhelőbbnek találjuk.

A stresszt nem igénylő tevékenységekre fordított idő általában elrepül. Ezeket a tevékenységeket ki kell zárni a napi rutinból.

4. Fejleszti a felelősségérzetet

Amikor egy órát üldögélt az interneten, majd visszatért dolgozni, nagyon valószínű, hogy ezt senki más nem vette észre. Kiderült, hogy ez az óra egyszerűen a feledés homályába merült. Igen, egy ideig bűntudatot érzel, de aztán egyszerűen megfeledkezel róla, és másnap még egy-két órát vesztegetsz.

De amikor számon tartjuk az időnket, ezt az elvesztegetett órát is fel kell jegyeznünk. Itt a reakció teljesen más lesz. A „12:00 és 13:00 között voltam az interneten” felvétel sokkal nagyobb bűntudatot fog okozni, mint a puszta gondolat: „Ó, eltelt még egy óra”. El kell ismerned, hogy elvesztegettél egy órát.

Természetesen este a jegyzeteimet nézve látni akarom, hogy a nap nem volt hiábavaló. Ha ma vesztegetted az időt és leírtad, holnap könnyebb lesz nem elterelni a figyelmedet.

5. Segít többet tenni

Néha, amikor egy ideig elemezzük a tetteit, azt tapasztaljuk, hogy valójában nincs mit tenniünk. Apróságokra pazarolod az idődet, mert nem igazán árt a munkádnak.

Ha el tudja végezni a munkáját, és még van ideje, de úgy érzi, hogy a nap eredménytelen, akkor több feladatot is vállalhat. Ha saját magának dolgozik, és saját maga tudja kezelni az időbeosztását, keressen új ügyfeleket vagy beszállítókat, vagy fejlessze webhelyét. Ha egy nagy cégnél dolgozik, kérdezze meg a vezetőséget, van-e olyan új projekt, amelyet elvállalhat. Nem valószínű, hogy elutasítják.

6. Ez arra tanít, hogy ne permetezzenek több dologra egyszerre

Mindenki tudja, hogy a többfeladatos munka csak gátolja a termelékenységet. A multitasking maga pedig csak egy mítosz. Valójában nem több dolgot csinálunk egyszerre, hanem nagyon gyorsan váltunk át egyik feladatról a másikra újra és újra. Agyunk nem többfeladatos munkára épült, ezért elkerülhetetlenül kihagyunk valamit, vagy nem teljesítünk jól.

Amikor nyomon követjük az időt, minden feladatot nyomon követünk. Minden feladathoz pedig egy bizonyos időtartamot jelölünk ki, legalább a nyilvántartások könnyebb vezetése érdekében. Valahogy még büszkék is vagyunk, ha megjegyezzük, hogy egy-két órát töltöttünk egy-egy fontos feladattal.

Idővel kialakul benned az a képesség, hogy egy dologra koncentrálj, és többé nem akarsz több feladatot kombinálni, és elterelni a figyelmedet a fontos munkáról. Valószínűleg napi fél órát vagy egy órát tud majd szánni különféle kisebb feladatokra, és mindezt egy ülésben elvégezni.

Hogyan lehet pontosan és hatékonyan nyomon követni az idejét

Íme három kulcsfontosságú szabály, amelyek a leghatékonyabbá teszik az időkövetést:

• Őszinteség … Rajtad kívül senki sem fogja látni ezeket a felvételeket, szóval ne szépítsd. Ha nem vagy őszinte magaddal, miért foglalkozol ezzel az üzlettel?
• Állandóság … Legalább két hét kell ahhoz, hogy teljes képet kapjon arról, mivel tölti az idejét. Jegyzeteket csak akkor készítsen, ha a megszokott tempójában él (nem vakáció vagy ünnepek előtt).
• Aprólékosság … Ne órákban, hanem percekben gondolkodjon. Például a korai időkben írja le minden cselekedetét reggeltől estig, percenkénti pontossággal. Ezután mehet 5, később 15 perces intervallumokra.

Az idő követésének két módja van:

• Időintervallumok … Például 9:00 és 9:15 között. Állíts be egy időzítőt 15 percenként (legalábbis eleinte, aztán növelheted az időintervallumot), és írd le, hogy mit csináltál.
• Feladatok … Törődj a saját dolgoddal, és jegyezd meg minden alkalommal, amikor valami másba kezdesz.

Próbálja ki mindkét módszert, és döntse el, melyik a legjobb az Ön számára. Először is írjon le mindent percre pontosan. Ez segít megérteni, hogy az egyes feladatok ténylegesen mennyi időt vesznek igénybe, és hogyan épül fel általában a napod. Ezután bizonyos időközönként nyomon követheti az időt. Így könnyebben megtervezheti a dolgokat, és észreveszi, mikor van a leggyakrabban elterelve.

A jegyzetekhez rövid jegyzeteket is hozzáadhat. Például az „Olvasás” bejegyzés mellett jelölje meg, hogy melyik könyvet vagy magazint olvasta. Az „Útközben” elem mellett megjelölheti az időjárást, vagy azt, hogy mit hallgatott (podcast, hangoskönyv, zene), a „Játszott a gyerekkel” bejegyzés mellett pedig egy adott játékot. Így egy egyszerű időkövetés gyakorlatilag naplóvá válik. Ezt nem kötelező megtenned, de lehet, hogy tetszeni fog.

Két hét elteltével az időkövetés szokássá válik. Most már nem kell olyan gondosan leírnod minden cselekedetedet. Csak figyeljen az időre (legalábbis a munkanap folyamán), és nézze meg, hogy a legtöbbet hozza-e ki belőle. Ha úgy érzi, hogy gyakran elzavarodik, térjen vissza a jegyzetekhez.

Még akkor is, ha e kéthetes kísérlet után már egyáltalán nem követi az időt, próbálja meg évente körülbelül egyszer ellenőrizni magát, hogy lássa, hogyan változnak a szokásai.

Digitális eszközök

Rengeteg digitális asszisztens létezik, amelyek automatikusan nyomon követik, hogyan tölti az idejét. És bár hasznosak lehetnek (főleg, ha több órája nem jegyzetelt, és elfelejtette, hogy pontosan mit csinált egyik vagy másik pillanatban), mégsem szabad teljesen rájuk hagyatkoznia. Csak Ön tudja, mit csinált valamelyik oldalon – dolgozott vagy szórakozott. Az alkalmazás ezt nem határozza meg az Ön számára.

• … Ez a program a háttérben fut, és nyomon követi, hogy mennyi időt tölt a különböző webhelyeken és alkalmazásokban. Különféle operációs rendszerekhez alkalmas, beleértve az Androidot is. A programban célokat is kitűzhet, és nyomon követheti a termelékenység növekedését.
• … Bár ezt a programot eredetileg szabadúszóknak szánták, mindenkinek jónak kell lennie. Praktikus diagramjai vannak, amelyek vizuálisan tükrözik az előrehaladást.
• (csak iOS). Csak adja hozzá a szokásos feladatait, kattintson rájuk, amikor elkezdi, és ha végzett, kattintson a következőre. Az előző feladat automatikusan befejeződik, és az alkalmazás maga állítja be az időt.
• … Az ATrackerhez hasonlóan ez is a digitális és analóg kombinációja. Ön digitális eszközt használ, de csak nyilvántartás vezetésére. Az Evernote normál papírfüzetként használható.

Analóg lehetőségek

• … A hét folyamán (ami a 168 órája) jegyezze fel, mit csinál, 15 perces időközökre osztva a napot. Tartsa kéznél naptárát, például az asztalán vagy a konyhában. Néhány hét múlva rá fog jönni, hogy mivel tölti általában az idejét, és hogyan módosíthatja a rutint.
• Sima jegyzettömb. Nem csoda, hogy ezt klasszikusnak tekintik. Csak írja le, amikor befejezte az egyik tevékenységet, és elkezd egy másikat, és ha szükséges, adjon hozzá magyarázatokat. Például, ha munka miatt olvas egy cikket az interneten, jelölje meg ennek megfelelően, ahelyett, hogy egyszerűen csak azt írja: "Olvasson el egy cikket az interneten".

következtetéseket

Amikor este böngészi a jegyzeteit, és jól eltöltött napot lát, úgy érzi, hogy valóban megérdemli a pihenést és az alvást. Az idő követése nemcsak azt fogja megváltoztatni, hogyan tölt minden percet és órát, hanem általában az életfelfogását is.

Szánjon időt arra, ami igazán számít. Kövesse nyomon az eltöltött időt. Változtasd meg az életed.