20 szótitok, hogy megkönnyítse munkáját

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Összegyűjtöttünk 20 tippet, amelyek segítenek a Microsoft Word használatában. Ha gyakran használja ezt a programot a munkahelyén, akkor ez az anyag csak az Ön számára készült!

A Microsoft Word minden irodai munka legfontosabb és legfontosabb eszköze. És a funkciók száma, amelyekkel rendelkezik, mindenkit megdöbben. Összegyűjtöttünk 20 tippet, amelyek segítenek leegyszerűsíteni a Word-élményt, és automatizálni bizonyos házimunkákat. megtekintheti az Excelhez hasonló anyagokat.

Adja meg a dátumot és az időt

Gyorsan beszúrhat egy dátumot a Shift + Alt + D billentyűkombinációval. A dátum DD. MM. YY formátumban kerül beszúrásra. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift + Alt + T kombinációval.

Gyors esetváltás

Ha még nem ismeri a vakgépelési módszert, akkor a CAPS LOCK kegyetlen tréfát tud játszani veled. Ha véletlenül bekapcsolja, és nem néz a képernyőre, akkor egy hegynyi szöveget beírhat, amelyet egy gombnyomás miatt törölni és újra kell írni. De ha kiválasztja a kívánt szöveget, és megnyomja a Shift + F3 billentyűket, a kis- és nagybetűket nagybetűről kisbetűre váltja.

Kurzor gyorsulás

Általában, ha a kurzort a nyilakkal mozgatja, az egyszerre egy betűt mozgat. A mozgás felgyorsításához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.

Emelje ki a különböző helyeken található szövegrészleteket

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi a következetlen szövegrészek kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegrészeket.

Vágólap

Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg ezt teszi), akkor valószínűleg ismeri a Word továbbfejlesztett vágólapját. Ha nem, akkor az azonos nevű gombra kattintva hívja meg, és megmutatja mindazt, amit a munka közben a vágólapra másolt.

Gyors képernyőképek

Ha egy kézikönyvet, egy szolgáltatás áttekintését készíti, vagy csak egy képernyőképet kell beillesztenie a Wordbe, ezt nagyon egyszerűen megteheti a megfelelő eszközzel. Kattintson a "Pillanatkép" gombra, és a Word megjeleníti az összes aktív ablakot. Bármelyikre kattintva képernyőképet kap erről az ablakról.

Elválasztás

Az elválasztás engedélyezése javíthatja a szöveg olvashatóságát, és megóvhatja a szavak közötti hosszú szóköztől. Ezeket saját kezűleg rendezheti, vagy számítógépre bízhatja. A gomb az "Oldalelrendezés" - "Elválasztás" menüben található.

Vízjel

A fokozott védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a "Dizájn" menübe, és válassza az "Alátét" elemet. Négy szabványos sablon található a Wordben, és létrehozhat saját sablont is.

Ismételje meg az előző parancsot

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs megkettőzését. Ha megnyomja az F4-et, a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szöveg bevitele, több sor egymás utáni törlése, stílusok alkalmazása a különböző szövegrészekhez és még sok más.

Hangsúlyozás

A Wordben hangsúlyozni olyan egyszerű, mint a körte héját. Ehhez vigye a kurzort a kiemelendő betű mögé, és tartsa lenyomva az Alt + 769 billentyűkombinációt Fontos: a számokat a jobb oldali számbillentyűzeten kell lenyomni.

A szalag testreszabása

A gombokkal ellátott felső szalag nagyon rugalmasan testreszabható. Ehhez lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "A szalag testreszabása" menübe. Itt adhat hozzá olyan funkciókat, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölhet vagy létrehozhat saját füleket funkcióval.

Nagy szövegrész gyors kiválasztása

Nagy szövegrész gyors kijelöléséhez helyezze a kurzort a szöveg elejére, és kattintson az egérrel, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt a töredék végén. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.

Gyorsan mozoghat a dokumentumban

Számos kombináció létezik, amelyek nagymértékben felgyorsítják a dokumentumok navigálását:

1. Ctrl + Alt + Oldal le - következő oldal;
2. Ctrl + Alt + Page Up - előző oldal;
3. Ctrl + Home - ugrás a dokumentum tetejére;
4. Ctrl + End - találd ki magad.:)

Új oldal beszúrása

Mennyire utálom magam, amiért nem ismertem ezt a kombinációt korábban. A Ctrl + Enter lehetővé teszi, hogy azonnal létrehozzon egy új levelet, ahelyett, hogy egyik kezével lenyomva tartja az Enter billentyűt, miközben a másikkal teát főz.

Az alapértelmezett mentési mappa módosítása

Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. Az "Alapértelmezett helyi fájl helye" sorban válassza ki a kívánt mappát. Ugyanebben a menüben konfigurálhatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést és még sok mást.

Eredeti formázás

A szöveg eredeti formázásának visszaállításához nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűkombinációt.

A Word feladatkezelőként

Ha Ön a Microsoft és különösen a Word nagy rajongója, akkor akár feladatkezelőként is használhatja. Először azonban meg kell próbálnia egy kicsit. Kattintson jobb gombbal a Feature szalagra a tetején, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott „Fejlesztő” lapot.

Lépjen a megjelenő „Fejlesztő” fülre, és keresse meg a „Checkbox” elemet, amelyen egy pipa található (miért nem). Most a jelölőnégyzetre kattintva feladatlistákat hozhat létre, és megjelölheti azokat befejezettként.

Függőleges szöveg kiválasztása

Ha véletlenül összezavarta a listát, függőlegesen is kijelölheti a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja az egérkurzort a kiválasztáshoz.

Jelszóvédő dokumentum

Nem is érdemes megemlíteni, hogy miért van rá szükség. Korunkban, amikor az információ vált a fő fegyverré, soha nem árt a kiegészítő védelem. Egy dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentum védelme" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, nem tudja visszaállítani.

A Word megnyitásának leggyorsabb módja

Listánk kerekítése egy hihetetlen hackelési trükk. Ha korábban a Word megnyitásához új dokumentumot hozott létre, vagy a Start menüben kereste, akkor ez már a múlté. Nyomja meg a Windows + R billentyűkombinációt, és írja be a winword szót a megjelenő ablakban. Ha nem használja a parancssort más parancsokhoz, akkor a következő alkalommal, amikor megnyomja a Windows + R billentyűket, a Word indításához szükséges parancs automatikusan betöltődik, és csak meg kell nyomnia az Enter billentyűt.