Hogyan válasszunk online pénztárost 54-FZ alatt, és ne törjük össze az agyunkat: 6 egyszerű lépés

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Lifehacker és az MTS utasításokat készített azoknak, akik többször elolvasták a „Pénztárhasználatról szóló törvényt”, de még mindig nem értették, hogy mit tegyenek.

Mely pénztárak felelnek meg az 54-FZ követelményeinek

Jelenleg több mint 120 olyan modell található az online pénztárak nyilvántartásában, amelyek megfelelnek a törvényi előírásoknak. Három kategóriába sorolhatók.

Autonóm pénztárgépek

A legegyszerűbb lehetőség: egy jó öreg nyomógombos eszköz, amihez fiskális meghajtó és internetes kommunikációs modul került.

Ár: 7000 rubeltől.

Népszerű modellek: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Intelligens terminálok

Modern pénztárgépek, melyek érintőképernyős tablet és beépített nyomtató a nyugták nyomtatásához. Egy ilyen pénztárnál telepíthet szoftvert a készletellenőrzés automatizálására.

Ár: 11 900 rubeltől.

Népszerű modellek: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Adóügyi nyilvántartó

Alapvetően egy nyugtanyomtatóról van szó, amely csatlakoztatható számítógéphez, táblagéphez vagy akár okostelefonhoz is. Kényelmes, de drága: vásárolni kell egy felvevőt és egy olyan eszközt is, amelyhez csatlakoztatható.

Ár: 8500 rubeltől.

Népszerű modellek: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Mit kell figyelembe venni a választásnál

A „vegyél bármit, csak olcsóbban” megközelítés itt nem működik, mert az online pénztárgépek nem talizmánok a csekkeknél. Megkönnyítik a pénztáros munkáját és segítenek többet keresni. Hat kritériumra kell figyelni.

1. Internet kapcsolat típusa

Az értékesítési pontok elszámolásaira vonatkozó összes adat elküldéséhez a Szövetségi Adószolgálatnak, a pénztárnak hozzáférésre van szüksége a hálózathoz. Minden típusú kommunikációhoz létezik megfelelő megoldás.

Vezetékes internet

Kiváló lehetőség helyhez kötött kereskedéshez. Az ilyen típusú kapcsolatot autonóm pénztárgépek, adóhivatalok és néhány intelligens terminál támogatják - például az MTS Kassa 7 "Fekete".

Wi-Fi és mobil internet

Mobil és helyhez kötött kereskedelemre egyaránt alkalmas. Az intelligens terminálok barátságosak az ilyen típusú kommunikációval, az autonóm pénztárgépekhez és adóhivatalokhoz kommunikációs modul beszerzése szükséges. Nincs értelme túlfizetni a forgalomért és a sebességért - a pénztár működéséhez elegendő egy havi 1 GB és 256 Kbps tarifa.

Ha minden teljesen szomorú az internettel kapcsolatban, vásároljon olyan pénztárost, amely offline is működik. A vásárlási adatok a készülék memóriájában tárolódnak, a pénztárgép kapcsolat megjelenésekor elküldi azokat a Szövetségi Adószolgálatnak.

2. Az üzletben található termékek száma

Itt egyszerű a kapcsolat a pénztárgép kiválasztásával. Az 54-FZ 4.7. pontja kimondja, hogy az eladott áruk nevének szerepelnie kell a pénztárbizonylaton. Helytelen ellenőrzések esetén a tisztviselők pénzbírsága 1500 és 3000 rubel között, jogi személy esetében 5000 és 10 000 rubel között van.

Akár 50 termék található az üzletben

Egy kis üzlet elegendő önálló pénztári lehetőséggel rendelkezik. Ő maga nem nyomtatja ki a termék nevét, de van egy életveszély: amikor beírja az árut a pénztári listába, csatlakoztassa a számítógéphez, és minden tételhez rendeljen egy kódot. Eladáskor a pénztáros behajtja a kódot - varázslat, a kívánt név megjelenik a csekken.

A Szövetségi Adószolgálat azonban meglepetéssel készül a vállalkozók számára: a tervek szerint egységes adatbázist vezetnek be, amelybe a gyártók az iparcikkek adatait írják be - ez egyfajta analógja az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszernek, de az alkoholra nem. A kereskedelmi szervezeteknek ezeket az adatokat fel kell venniük az eladott áruk listájára, és ki kell őket rakni egy közös adatbázisból. A kereskedés illegálisnak minősül a bázishoz való csatlakozás nélkül.

2019 óta a ruházati cikkek, ágyneműk, cipők, dohánytermékek, parfümök és toalettvíz, gumiabroncsok és gumiabroncsok, fényképezőgépek kötelező címkézés alá esnek. Az autonóm pénztárgépek technikailag nem képesek ilyen szabályok szerint letölteni az adatokat, ezért előbb-utóbb okosterminálra vagy adóügyi nyilvántartó pénztárgépre kell cserélni.

Az üzletben több mint 50 termék található

Minél nagyobb a választék, annál egyszerűbb az átvétel, az értékesítés és az elszámolás. Ezt okos terminálokkal és adóügyi nyilvántartó pénztárgépekkel tehetik meg. Autonóm pénztárgéppel a szervizelés több időt vesz igénybe, és a pénztári hibák sem kizártak.

Az MTS intelligens termináljaival egy szortimentet tartalmazó Excel dokumentum feltöltésével automatikusan felveheti a termékeket a listára. Ezt manuálisan is megteheti: beszkenneli a vonalkódot, a pénztárgép az MTS rendszerbe bevitt összes áru globális címtárában megtalálja az árut, és felveszi a listára. Eladáskor kényelmes vonalkód beolvasásával keresni az árut, a pénztár panelen pedig a legnépszerűbb tételeket kell megjeleníteni.

3. Mobil vagy helyhez kötött pénztárgép?

A mobil pénztárgép akkumulátoros, a helyhez kötött pénztárgép hálózatról működik. Ha az üzletben áramszünet tapasztalható, jobb a mobilpénztár. Ha azonban ritkán és rövid időre lekapcsolják a lámpát, akkor a beépített akkumulátorral felszerelt állópénztárak is megteszik: például az "MTS Cashier 5" könnyedén kibírja 24 órán át.

A mobil pénztárgépek hasznosak lesznek a futárok és az utazó kereskedelem számára. Egyes modellek bankkártyákat is elfogadhatnak, mint például az MTS Cashier 5 és a Litebox 5 fogadóterminállal.

Ha terjedelmes árukat ad el, a mobilpénztár nagyban megkönnyíti a pénztáros és a vásárlók életét: nem a pénztárhoz húzhatja a terjedelmes árukat, hanem beolvassa a vonalkódot a kereskedési térben.

4. Az üzlet áteresztőképessége

A hosszú sorok az üzlet tulajdonosa előtt kellemes látványt nyújthatnak, de ez általában elriasztja a vásárlókat. A pénztárnál történő kiszolgálásnak minimális időt kell igénybe vennie. Felgyorsíthatja a készpénzes tranzakciókat és a nyugta nyomtatásának folyamatát.

Annak érdekében, hogy ne hajtson be minden egyes terméket kézzel, vonalkód-leolvasóra van szüksége. USB-n vagy microUSB-n keresztül csatlakozik, ezért ügyeljen arra, hogy a pénztárban legyen elegendő csatlakozó a szkenner, a mérleg és a banki terminál számára. Ha nem szeretne összezavarodni a vezetékekben, válasszon beépített szkennerrel rendelkező modelleket: például "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 vagy LiteBox X. A bankterminál Wi-Fi-n keresztül csatlakoztatható, így kényelmesebb kiszolgálni a vásárlónak a PIN kód megadásával …

Ami a csekkeket illeti, a pénztárgépeket három kategóriába sorolják:

• alacsony nyomtatási sebességgel - akár 90 mm / másodperc;
• átlagos sebességgel - 90-150 mm / másodperc;
• nagy sebességgel - 150 mm-től másodpercenként.

A gyorspénztárak szupermarketek számára alkalmasak, egy kisebb bolt megteszi az olcsóbb pénztárat, átlagos nyomtatási sebesség mellett.

5. Az üzlet tevékenységének fajtája

Nem élelmiszertermékek értékesítése

Bármelyik pénztárat választhat – a törvény nem ír elő további követelményeket.

Állat-egészségügyi ellenőrzés alá tartozó áruk értékesítése

Ezek hús és húskészítmények, hal, tejtermékek. Itt olyan pénztárakra van szükségünk, amelyek támogatják az FSIS "Mercury"-val való munkát. Nagyon jó, ha a pénztárhoz szkennert is csatlakoztathat: így egyszerűen a vonalkód beolvasásával erősítheti meg az áru kiszállítását az információs rendszerben.

Alkohol értékesítés

A szeszes italok átvételét és értékesítését rögzíteni kell az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben. Ez azt jelenti, hogy a pénztárgépnek rendelkeznie kell egy univerzális adatátviteli modullal, egy 2D-s jövedéki bélyegszkennerrel és egy EGAIS-barát árukönyvelő programmal. Az intelligens terminálok és a fiskális nyilvántartó pénztárgépek megfelelnek ezeknek a követelményeknek.

Az MTS leltári rendszer automatizálja az alkoholkereskedelemmel kapcsolatos összes folyamatot, nullára csökkenti a pénztári tévedés kockázatát, és megkíméli a vállalkozókat a bírságoktól. Automatikusan létrehozza a leírási dokumentumokat, és elküldi azokat az EGAIS-nek, alkoholnyilatkozatokat generál, és napra és órára korlátozza az alkohol értékesítését. Van még egy beállítás, amely megmutatja a pénztárosnak a születési dátumot, amelyből a vásárlók alkoholt vásárolhatnak.

6. Kiadóhelyek száma

Egy üzletlánc irányításához automatizálni kell a kereskedési folyamatokat és be kell vezetni az egységes készletellenőrzést az ellenőrzési folyamat egyszerűsítése érdekében. Ehhez csatlakoztassa a pénztárgépeket a készletnyilvántartó rendszerhez - az intelligens terminálokon és a fiskális nyilvántartó pénztárgépeken van erre lehetőség. A rendszerben nyomon követheti az egyes üzletekben lévő áruk mennyiségét, vásárolhat, meghatározhatja az illikvid eszközöket és a legnépszerűbb cikkeket, ellenőrizheti a pénztárosok munkáját és könyvelési jelentéseket készíthet.

A leltárrendszerek dobozosak és felhőalapúak lehetnek. A felhő humánusabb lehetőség: könnyebb telepíteni, konfigurálni és karbantartani. Az MTS felhőmegoldásaival a vállalkozó akár okostelefonról is nyomon követheti a bevételt, az átlagos csekket, valamint az üzlet nyitásának vagy bezárásának idejét.

A helyes online pénztár és a hozzáértő leltári rendszer segít üzletének több bevételre szert tenni.

MentésMentés

MentésMentés