Egyszerű ütemezési rendszer azoknak, akik belefáradtak az időbeosztásba, a célokba és a tennivalókba

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Különösen alkalmas azoknak, akik maguknak dolgoznak.

Ahhoz, hogy valami fontosat megtegyél magaddal, tudatos szándékra van szükséged. De a szándékok és tervek korlátozzák szabadságunkat. Másrészt, ha túl sok a szabadság, nehéz rákényszeríteni magad valamire. Az ihlet ritkán látogat el. Nem elég jelentős eredményeket elérni.

Ezért elengedhetetlen a nap felépítése. Sokan azonban nem tudnak szigorúan meghatározott rendszeren belül dolgozni. A blogger, a "" könyv szerzője, Stephen Guise azt tanácsolja, hogy saját maga hozza létre a szabályokat. A tervezéshez való hozzáállása az egyszerűséget, a szabadságot, a termelékenységet és a rugalmasságot ötvözi.

Mi a rendszer lényege

A legtöbb ütemezési rendszer merev, unalmas és időigényes. Még David Allen rendkívül népszerű Getting Things Done stratégiája is elsöprő és költséges a gyakorlatban. Több időbe telik a rendszer kezelése, mint maguk a dolgok elvégzése. Guise megközelítése egyszerűbb és rugalmasabb. Ütemezési rendszere két részből áll: egy nagy naptárból és egy táblából.

A naptárat használjuk a szokások fejlődésének nyomon követésére. Tegyük fel például, hogy minden nap két oldalt szeretne elolvasni egy könyvből, és meditálni szeretne. Ha elkészült, jelölje be a naptárat.

Minden mást felírunk a táblára, az egyszeri feladatoktól az ismétlődő feladatokig. Guise azt javasolja, hogy bontsa le őket négy kategóriába.

1. Ismétlődő feladatok. Hasznos tennivalók gyakran, de nem feltétlenül minden nap. Például: gyakorlat, takarítás, e-mailek megválaszolása.
2. A mai tennivalók. Egyszeri feladatok, amelyeket egy nap alatt kell elvégezni. Például: küldjön csomagot, hívjon fel valakit. Guise nem utal rájuk konkrét végrehajtási időpontokként, mint például az orvossal való találkozók és találkozók. Feljegyzi őket a telefon naptárába.
3. Tedd meg hamarosan. A következő hónap olyan esetei, amelyek nem igényelnek azonnali figyelmet. Például: frissítse a weboldal dizájnját, készítsen igazolványképet.
4. Csináld meg egyszer. Mit szeretne csinálni a következő 5 évben. Például, hogy meglátogassanak valamilyen országot.

A listája valahogy így nézhet ki:

Gyakran	Ma	Hamar	majd egyszer
Edzés	Írja meg a levél szövegét	Frissítse a webhely kialakítását	Görögország
Tisztítás	Hívd Mashát	Készítsen igazolványképet	Kína
Válasz az e-mailekre	A csomag átvétele a postán		Új Zéland

Mit kell tenni minden nap

• Két-három mini szokás. Egyszerűnek kell lenniük. Akkor nem halasztja el őket, még akkor sem, ha fáradt vagy kevés az időd.
• Két tétel az ismétlődő feladatok listájából. Például dolgozzon a számítógépen és gyakoroljon. Rajtuk kívül vagy helyettük bármelyik napon dolgozhat a "Hamarosan" és a "Valamikor" listákon szereplő dolgokon. Ez a megközelítés figyelembe veszi fő céljait, de szabadságot ad a tervek megváltoztatására.
• Kötelező egyszeri esetek, ha vannak.
• Értékeld magad a nap végén.

Bármely adott napon kihagyhatod a teendőket a táblán lévő listákról. Guise ezt "kényeztesse magát". Nem lehet minden nap egyformán eredményes. Az életnek nem kell mereven strukturáltnak és kiszámíthatónak lennie. Dinamikus, hacsak nincs mesterségesen keretbe kényszerítve.

Mit ad egy ilyen rendszer

Szándék

Minden nap szándékos célok kitűzésével kezdődik. Enélkül sok idő elvész, miközben eldönti, hogy a sok ötlet közül melyikkel foglalkozzon ma. Ha minden fel van írva a táblára, könnyebb dönteni.

Irány

Bárki elérhet egyszer nagyszerű eredményt. De a siker csak akkor jön, ha következetesen jó dolgokat csinálsz. Gondolj minden napra egy újabb lépésnek. Fontolja meg, hogy lépései egy irányban haladnak-e, vagy körben jártok-e. A táblán lévő négy lista és a mini szokások segítenek látni, hogy merre jársz.

Választási lehetőség

A hagyományos tervezési rendszereket rabszolgákká változtatják. Ha egy feladatot minden nap ugyanabban az időpontban ütemeznek, megfosztják a választás szabadságától. Ez a megközelítés hasznos új szokások kialakításához, de fárasztóvá válik, ha egyszerre több területre is kiterjesztik. A választható ötletek listája megóvja attól, hogy túsznak érezze magát.

Ellenőrzés

Ezzel a rendszerrel tábornokká változol, aki a csata előtt reggel megvizsgálja a csatateret, és meghatározza a következő lépéseket. Természetesen a vis maior nem zárható ki, de a választás szabadsága az irányítás érzését ad.

Folyamat vizualizáció

Reggel meghatározza az aznapi feladatokat, és azonnal elképzeli, hogyan kell azokat elvégezni. Például ma írnod kell egy cikket, el kell menned egy edzésre és csomagokat kell küldened. Szándékai ismerete segít hatékonyan beosztani az időt és energiát.

Mi a rendszer sikerének titka

A rugalmassága. Bármelyik napon kényeztetheti magát, és szabadnapot vehet ki. Vagyis ne a táblán lévő listákból csinálj dolgokat, hanem csak mini szokásokat hajts végre. Egyesek számára a nagy szabadság problémásnak tűnik. De Guise úgy gondolja, hogy ez szükséges.

Stephen Guise blogger, a MINI Habits - MAXI Results szerzője

Nem valószínű, hogy 20 egymást követő napot veszek igénybe. Csak ha kiránduláson van. Amikor otthon vagyok és jól érzem magam, szeretnék valami produktívat csinálni. Én magam akarom irányítani az életemet, és nem hetente egyszer pihenek, hanem amikor szükségem van rá.

Képzeld el, hogy van egy menő főnököd, aki annyi szabadságot biztosít, amennyit csak akarsz. Természetesen ezt gyakran meg fogja tenni. De nem szeretnél produktívabb lenni a hátralévő időben? Ezzel a rendszerrel te vagy a főnök magadnak.

Más rendszer nem biztosítja ezt a lehetőséget. A legtöbb célja a maximális eredmény elérése minimális idő alatt, és nem veszik figyelembe az Ön jólétét.

Miért fontos, hogy értékelje magát

Ez a legmegbízhatóbb módja a motivációnak. Ugyanakkor elszámoltatsz magaddal és inspirálsz. A nap végén adjon magának egy osztályzatot 1-től 5-ig. A bonyolult matematikai rendszerek csak zavart keltenek. És így azt mondod: „Ma rosszul aludtam, de még mindig X és Y. 4+-ra teszem magam” vagy „Csináltam egy keveset, de tudom, hogy többet is csinálhattam volna. Ma tettem 3 -t.

Ez egyértelmű bizonyítéka a sikerének. Vessen egy pillantást őszintén az elmúlt napra. Ha elégedett azzal, ahogyan eltöltötte idejét és erőfeszítéseit, akkor jó úton halad. Ha nem, akkor tudja, min és hogyan kell változtatni.