6 pszichológus tipp a munkanap megszervezéséhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A munkanap gyakran nagyon gyors és nagyon terméketlen. Pszichológus és A legjobb munkahely szerzője. A nagyszerű üzleti tér tervezésének művészete”Ron Friedman megosztotta a munkanapok intelligens szervezésének módjait.

Természetesen rengeteg hasznos tipp található a termelékenység növeléséhez, a teendők listáitól kezdve a dedikált időgazdálkodási alkalmazásokig és a meditációs gyakorlatokig. És mindez úgy tűnik, működik egy darabig, amíg újra bele nem vonunk a rutinba.

Van azonban egy másik megoldás is. Ne gondolja a napját egy hosszú tennivalólistaként. Jobb, ha átgondolod, hogyan működik az agyad napközben, majd próbáld meg ennek megfelelően elosztani a feladataidat.

1. Értékeld az első három órát

A munkanap első három órája a legértékesebb és legtermékenyebb idő.

Ahelyett, hogy ellenőrizné az e-maileket és a hangpostaüzeneteket, vagy követné a kollégák kéréseit, szentelje ezt az órát annak, ami a legfontosabb Önnek és munkája számára.

Általában körülbelül három óránk van, amikor igazán koncentrálunk. Ilyenkor könnyebben tudunk ötleteket generálni, tevékenységeinket megtervezni. Ha az első órákat mások feladataira pazaroljuk, önmagunk számára a legértékesebb időt veszítjük el.

Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc kutatásai szerint. A motiváció belső és külső forrásainak hatása a jólétre a napszaktól függ: a munkanapok felhalmozódásának mérséklő hatásai. A nap közepén kognitív tevékenységünk általában csökken. Emiatt délutánonként sokkal fárasztóbbnak tűnhet számunkra ugyanaz a feladat. Tehát ne halassza későbbre a nehéz feladatokat.

2. Gondolkodj úgy, mint egy szakács

Hogyan kezdd a napodat helyesen? Friedman szerint ezt a stratégiát a kulináris környezetben lehet a legjobban elsajátítani. A franciáknak még külön kifejezésük is van: mise en place – „minden a helyén”.

„Nézze meg, hogyan dolgoznak a szakácsok” – mondja Friedman. - Nem rohannak főzni, alig lépik át a konyha küszöbét. Ehelyett alaposan átgondolják a főzési folyamatot. Először meghatározzák az összes szükséges lépést, kiválasztják a munkaeszközöket, előkészítik a hozzávalókat a megfelelő mennyiségben, és mindent az asztalra helyeznek. Röviden: először terveznek, és csak azután cselekszenek."

Ha reggelente néhány percet szán a feladatok ütemezésére, könnyebben koncentrálhat a nap folyamán.

3. Pihentesse az agyát és a testét

Munka közben nem csak az agyunk fárad el. Élettani szempontból 90-120 perc alatt több ciklus is lezajlik a szervezetünkben. Ezután a szervezetnek szünetre van szüksége. Miközben folyamatosan dolgozik, észre fogja venni, hogy csökken a termelékenység.

Mindig figyelj a tested jelzéseire: ha mocorogni kezdesz, ásítasz, elzavarodsz vagy éhesnek érzed magad, akkor valószínűleg ideje felállnod néhány percre az asztaltól. Ha figyelmen kívül hagyod ezeket a jeleket, akkor kimeríted az energiatartalékaidat.

Az idő szabályozása helyett fontolja meg az energiája és a fókusz irányítását.

4. Kezelje a délutáni fáradtságot

Mindenki ismeri ezt az érzést: az ebédnek már rég vége, van még néhány óra a munkanap végéig, és teljesen kimerült. Ez az energiacsökkenés, amely általában délután három órára esik, egybeesik napi bioritmusunkkal. Ezalatt a szervezetben felszabadul a melatonin hormon, csökken a testhőmérséklet, álmosnak érezzük magunkat. Ha nincs 20 perces szundi (ami ideális lenne), akkor van más lehetőség is.

Ebben az időszakban kevésbé megerőltető munkát, kevesebb koncentrációt és akaraterőt igénylő feladatokat tervezzen. Például egy nem különösebben fontos megbeszélés vagy megbízás, amely nem igényel nagy pontosságot.

Egy délutáni energiacsökkenés arra is jó, hogy a kreatív tevékenységekre összpontosítson. Kreativitásunk leginkább akkor szabadul fel, ha fáradtak vagyunk. Tervezz be egy kreatív feladatot délután három órára, és rájössz, hogy egy kis fáradtság csak jót tesz.

A tervezés természetesen itt is kulcsfontosságú. Ne hagyja, hogy a fáradtság eluralkodjon a napján. Ha előre ütemezi az időt, még a délutáni mártogatósok előnyeit is élvezheti.

5. Határozd meg magad a nap végét

Gyakran hagyjuk, hogy a munka megsértse a magánéletünket: vacsora közben, lefekvés előtt, sőt este is megnézzük az e-maileket. A munkahelyen és otthon használt technikai eszközök függőséget okoznak.

A különféle eszközök kikapcsolása pozitív hatással lesz az állapotára, valamint a másnapi koncentrálóképességre is, de sokszor lehetetlennek tűnik akár több órára is abbahagyni a technika használatát. Van egy kijárat. Annak érdekében, hogy ne menjen el a munkahelyi postára esténként, Friedman különböző eszközöket használ munkához és játékhoz. „Nincs e-mail a táblagépemen. Csak szórakoztatásra használom, de a telefon már a munkaeszközöm” – mondja a pszichológus.

6. Tervezz időt a szórakozásra

Játssz többet videojátékokkal. Friedman szerint segít a kognitív funkciók javításában. Minél tovább játszunk, annál nehezebb lesz a játék. A munkahelyen ez sokszor fordítva van.

A töltés is remek lehetőség. Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier tudósok szerint. A fizikai aktivitás, a munkával kapcsolatos fáradtság és a feladatigények közötti longitudinális kapcsolatok szétválasztása., a fizikai aktivitás növekedése a fáradtság csökkenéséhez vezet. A paradoxon azonban nem tűnik el: a fáradt alkalmazottak, akiknek a legtöbb hasznot húznák az edzésből, kevésbé aktívak maradnak.

Szóval jobb, ha felkel a székből, és csinál valamit, amivel szórakoztatja magát. Ez emlékeztetőül szolgáljon, hogy kihívást jelentsen magának a munkahelyén, és ne álljon meg itt.