Review of Notion – minden az egyben termelékenységi eszköz a munkához és az élethez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Telepítse ezt az alkalmazást, és felejtse el a Google Docsot, az Evernote-ot, a Trellót és egy tucat másik programot.

Mi az a Fogalom

A koncepció számos eszközt egyesít egyben. Jegyzetek és teendőlisták, dokumentumok és táblázatok, kanban táblák és tudásbázisok – itt van minden, amivel napi szinten foglalkoznunk kell.

A szolgáltatás mindezt egyetlen munkaterület formájában mutatja be. A LEGO darabokhoz hasonlóan könnyen hozzáadhatja a kívánt darabokat, és összeállíthatja az ideális termelékenységi eszközt az ötletek tárolására, a tervezésre és a kollégákkal való együttműködésre.

Hasonlítsa össze a Notion-t az Evernote, a Google Docs, a Trello és a Todoist hibridjével. Az alkalmazás fő célja, hogy számos szolgáltatást cseréljen le konkrét problémák megoldására a munka könnyebbé és kényelmesebbé tétele érdekében.

A webhelyekkel való zsonglőrködés és a szoftveres interfészek közötti váltás helyett a Notion lehetővé teszi, hogy minden folyamatot tiszta, univerzális környezetben futtasson, és kontroll alatt tartsa azokat.

Hogyan működik ez az eszköz

Nehéz elképzelni egy kényelmes működést ennyi funkcióval. Valójában azonban a Notion felülete még minimalistabb, mint a helyettesített programoké.

Az összes tartalom itt olyan oldalakon van tárolva, amelyek különböző blokkokból állnak - a szolgáltatás fő lényege. Lehetnek szövegek, listák, kódok, képek vagy linkek.

A blokkok bármikor könnyen átalakíthatók, a felsorolásból álló listát ellenőrzőlistává, a szöveget pedig egy másodperc alatt külön oldalvá, kódblokkká vagy idézetté alakíthatjuk.

Több más is összegyűjthető egy oldalon, amelyek viszont többszintű legördülő listákba rejtőzhetnek. Táblázatokat, kanban táblákat, wikiket és adatbázisokat adhat hozzájuk.

Ez szinte korlátlan lehetőségeket nyit meg arra, hogy bármit felrakjunk a polcokra. A rekordok közötti navigáláshoz egy fa szerkezetű oldalsáv használható, amely kényelmesen megjeleníti az összes tartalmat, valamint gyors keresés tippekkel.

Amikor új fájlt hoz létre, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol egy üres oldalról indulhat, vagy választhat egyet a sok kész sablon közül, különféle célokra.

Amikor rákattint

/

megnyílik egy parancsmenü, amely alapvető blokkok, például alcímek, listák és elválasztók, valamint emlékeztetők, táblázatok, táblák és naptárak hozzáadására szolgál.

Ezen túlmenően itt elérhető a különféle szolgáltatásokból származó média és fájlok beágyazása, köztük a Google Drive, a GitHub Gist, a Framer, a Figma és sok más.

A Notiont először ismerve meglehetősen nehéz megérteni a koncepcióját, ezért a fejlesztők készítettek egy élőt, amely regisztráció nélkül érhető el közvetlenül a böngészőablakban, és ugyanúgy működik, mint magában az alkalmazásban.

Mire használható a fogalom

A Notion összes funkcióját az alkotók négy fő részre osztják: Notes & Docs, Tudásbázis, Feladatok és projektek és Táblázatok és adatbázisok. Az első a Google Docs és az Evernote alternatívája, és szövegekkel és jegyzetekkel való munkára szolgál.

A második célja a GitHub Wiki és a Confluence helyettesítése, és segíti a tudásbázisok felépítését. A harmadik átveszi a Trello, Asana és Jira funkcióit, megkönnyítve ezzel a feladatokkal és projektekkel való munkát. Végül az utóbbi a Google Sheets és az Airtable helyébe lép, és táblák és adatbázisok létrehozására szolgál.

1. Feljegyzések és dokumentumok

A jegyzetek rendszerezéséhez és a dokumentumokkal való munkához a Notion mindent tartalmaz, amit csak kívánhat. A webvágótól és a hozzáadott hivatkozások kényelmes kivonataitól a Markdown jelölést és médiabeillesztést támogató funkcionális szerkesztőig.

Bármilyen létrehozott tartalom megosztható másokkal, és valós időben együttműködhet. Ugyanakkor elérhető a verziókezelés, a megjegyzések és a hozzáférés-vezérlés.

2. Tudásbázis

A Notionban való ismeretek nélkül könnyű felhasználóbarát és jól olvasható wikit készíteni. Ehhez csak hozzon létre egy üres oldalt, és helyezzen rá másokat. Fejléteik hivatkozásként működnek, és bármit tartalmazhatnak, beleértve az egyéb aloldalakat is.

A főoldalon szakaszokat adhat hozzá, és maga a wiki könnyen összekapcsolható más tudásbázisokkal. Azonban minden oldal stílusozható borítókkal és hangulatjelekkel, amelyek a cím mellett jelennek meg, és megkönnyítik a navigációt.

3. Feladatok és projektmenedzsment

A feladatok megszervezésére számos lehetőség áll rendelkezésre. Az egyszerű dolgok gyorsabbak az ellenőrzőlisták és a beágyazott listák segítségével, az összetett projektek pedig könnyebbek a Kanban táblákkal.

Utóbbiak teljesen ugyanúgy néznek ki és működnek, mint a Trellóban, sőt, akár egy kattintással átvihetők onnan a projektek. Ezen kívül van még útiterv, naptár és hetitervező.

4. Táblázatok és adatbázisok

A táblázatok tekintetében a Notion helyettesítheti a Google Sheets-t és az Excelt, de csak a nem túl bonyolult és alapvető dolgoknál. Bár ha nincs szükséged kifinomult matematikai képletekre, akkor a beépített képességek is elegendőek.

A táblázatok a semmiből hozhatók létre, importálhatók más alkalmazásokból, és beilleszthetők dokumentumokba és elhelyezhetők az oldalakon.

Milyen forgatókönyvek vonatkoznak az eszköz használatára

A Notion legáltalánosabb felhasználási módja a jegyzetelés és a szövegírás, de több felhasználási terület is létezik.

Csak a beépített galériában 20 kész sablon található a legkülönbözőbb igényekre, szinte minden feladatra lefedve. A kivitelező koncepciójának köszönhetően azonban mindig egyedi sablont gyűjthet a céljaihoz.

A Notion fő szépsége, hogy megszervezheti életét és munkáját azáltal, hogy az összes napi folyamatot egyetlen kényelmes szolgáltatásban egyesíti.

A nyilvánvaló megjegyzéseken, feladatkezelőn, projektmenedzsmenten és tudásbázisokon kívül az alkalmazásnak rengeteg más használati esete is van. A lehetőségek megértéséhez példaként álljon itt néhány érdekes lehetőség:

• Adattár – Gyűjtsön ötleteket, cikkekre mutató hivatkozásokat, videókat és egyéb információkat, amelyeket később feldolgozni kell.
• Célok – Térképezze fel, mit szeretne elérni, és ellenőrizze a listát, hogy a pályán maradjon.
• Háztartási feladatok – írjon le terveket, mentse el a tetsző ötleteket felújításra és fejlesztésre.
• Utazás – Gyűjtsön információkat a közelgő utazásokról és a meglátogatni kívánt helyekről.
• Pénzügy - ellenőrizni a bevételeket, nyomon követni a kifizetéseket és kiadásokat.
• Szerkesztői naptár – Ütemezzen bejegyzéseket blogjához vagy csatornájához.
• Edzésnapló - Kövesse nyomon tevékenységeit, kövesse nyomon az előrehaladást, vezessen étkezési naplót.

Mi a helyzet a szinkronizálással és a mobilalkalmazások jelenlétével

A koncepció minden platformon elérhető, és alkalmazásokban és böngészőben is működik. A Mac-hez és PC-hez készült asztali klienseken kívül iOS-re és Androidra is léteznek mobilverziók, amelyek hasonló funkcionalitást kínálnak.

Az összes tartalmat a Notion saját felhőjében tárolja és szinkronizálja az eszközök között, és szerkesztéskor szinte azonnal megjelenik.

Ami a használat során kiderült

Nagyon régen hallottam a Notionról. Kétszer telepítettem egy Mac alkalmazást, megpróbáltam megtanulni és elkezdeni használni, de mindkét próbálkozás sikertelen volt.

Főleg szövegekkel dolgozom, ezért arra számítottam, hogy jegyzeteket készítek és cikkvázlatokat írok a Notionban. A rövid jegyzetekkel, valamint a teendők listájával könnyűnek bizonyult, de a szövegekkel nem sikerült.

Nagyon hiányoltam a Markdown teljes támogatását és még többet - a betűkészlet megjelenítési beállításait: a szerkesztőben csak három betűtípus, kétféle betűtípus és margó található.

Úgy gondolom, hogy nincs értelme úgy használni, hogy az összes folyamatot át nem helyezzük a Fogalomba, mivel az egyetlen tér harmonikus koncepciója megbomlik. Ezért továbbra is a Medvét használom, amelyben szövegeket írok, jegyzeteket és egyszerű listákat vezetek.

Ugyanakkor szorosan figyelem a Notiont, és várom, amíg további beállítások jelennek meg. Ennek ellenére az alkalmazás nagyon erős és ígéretes, és egy univerzális eszköz ötlete csábító számomra.

A főszerkesztőnk jobban teljesített. Élvezi a Notion használatát, és ezt mondja róla.

Ahhoz, hogy a Notion működni kezdjen, több órát kell eltöltenie a beállításával: sablonokat kell tanulmányoznia, mechanikával foglalkozni, videókat nézni a YouTube-on, használati eseteket találni. Hosszú és helyenként unalmas.

De! Amint személyre szabja a Notion-t, a mese elkezdődik: a jegyzetekhez és feladatokhoz többé nincs szükség más alkalmazásokra. Táblázatok, ellenőrző listák, szöveg formázása blokkokkal – annyi rejtett funkció van itt, hogy elszáll, ha valami újat talál.

Egy hónap után elfogyott a helyem, de az ajánlóprogramnak és pár posztnak köszönhetően két év előfizetésem van.

Mennyibe kerül a Notion

A fogalom ingyenesen használható, de nagyjából ez a lehetőség csak ismerkedésre alkalmas. Az ingyenes fiókban működik a szinkronizálás és minden funkció elérhető, a fogás az 1000 tartalomblokkos korlátozásban rejlik.

Kezdetnek ez elég, de ha az összes folyamatot átviszi az alkalmazásba, a limit gyorsan lejár.

A fizetős előfizetés eltávolít minden korlátozást, valamint megnyitja a verzióelőzményeket, a hozzáférési beállításokat és a kiemelt technikai támogatást. Ha éves tagságra regisztrál, a személyes fiók havi 4 dollárba kerül, és ha csapatban dolgozik, személyenként 8 dollárt kell kifizetnie.

Ebben az esetben az alkalmazások regisztrációja és telepítése után 15 dollár kerül felszámításra, amelyet az előfizetés kifizetésére lehet fordítani. További bónuszokat kap a barátok meghívása - ebben az esetben 5 dollárt, egy barát pedig 10 dollárt kap.

Egyébként ha akarsz, regisztrálj a link segítségével, ha nem, akkor lent van egy nem ajánló.

Mi a lényeg

A fogalom valóban egy erős eszköz, melynek lehetőségeit elsajátítva személyes és munkahelyi ügyeket intézhet. A szolgáltatás időt takarít meg, és segít a termelékenység növelésében, mivel egyetlen helyen gyűjthetők a jegyzetek, dokumentumok, ügyek és projektek. Valójában nincsenek azonos funkciójú analógjai.

De ne hízelegj magadnak, mert a fogalom csak egy eszköz, és nem fogja elvégezni az összes munkát helyetted. Segítségével sikereket érhet el, de csak azok számára, akik hozzászoktak, hogy mindent a polcokra tegyenek, és készek időt szánni a lemezeik rendszerezésére.

profik

• Sokoldalúság – sok különböző alkalmazást és szolgáltatást helyettesít.
• Együttműködés - Dokumentumokat publikálhat, még nem regisztráltak számára is biztosítva a linkelérést.
• Felhasználóbarát kezelőfelület – a rengeteg funkció ellenére minden egy pillantással elérhető.
• Platformok közötti - hozzáférés bármely eszközről lehetséges.

Mínuszok

• Bonyolultság - a funkciók nagy száma miatt nem olyan egyszerű kitalálni, mit és hogyan kell csinálni.
• Gyenge tipográfia – a betűtípus-megjelenítési beállítások nagyon ritkák, szinte nem is léteznek.
• A lokalizáció hiánya – egyesek számára az elsajátítási nehézségekkel együtt ez probléma lesz.