Miért kell kiszámítani a háztartási kiadásokat, még akkor is, ha kisvállalkozása van?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Cége minden évben annyi pénzt költ apróságokra, hogy elég lenne autót venni.

A kisebb kiadásokat és a rendszertelen kiadásokat gyakran nem veszik figyelembe, de összességében egy évre vonatkoztatva arányosak a fix kiadásokkal. A cég fix költségei - adók, fizetések, bérleti díjak. Ezek az összegek kerülnek először a költségvetésbe.

Vegyünk például egy ötfős céget Veliky Novgorodban.

• Egy 30 m²-es iroda bérleti díja 400 rubel/m² - 12 000 rubel havonta.
• Ha a bérleti díj nem tartalmazza a közüzemi költségeket, akkor körülbelül 2000 rubelt adnak hozzá a vízért és a villanyért.
• Internet és telefon - ezer rubel minden pontért.
• Az irodai központokban a riasztórendszereket az irodákban telepítik, így a további biztonságot nem számítjuk be a számításokba, de ha szüksége van rá, a konzolbiztonság körülbelül havi 3000 rubelbe kerül.

• Öt alkalmazott Rosstat fizetéssel: az átlagos fizetés a Novgorod régióban 30 800 rubel 30 000 rubel. Összesen ez 195 300 rubel: 150 000 rubel + 30,2% (vagy 45 300 rubel):

  • 22% - a Nyugdíjpénztárba;
  • 2,9% - a Társadalombiztosítási Alapba;
  • 5, 1% - a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba;
  • 0, 2–8, 5% - sérülések utáni járulék (minél magasabb a kockázati osztály, annál magasabb az arány; egy webstúdió például a minimumot fizeti).
• Tegyük fel, hogy a cég forgalma havi 500 000 rubel. Ezután az egyszerűsített rendszer szerint a jövedelem 6% -ának adója 30 000 rubel.

Összességében havonta 241 300 rubel fix költséget kapunk.

Egyes cégek még mindig rendelkeznek havi marketing költségvetéssel, de egy kisvállalkozásnál ez a kiadás gyakran szórványos. A költekezés többi részét általában teljesen elfelejtik, ezért lehet, hogy a hónap végére egyszerűen nem lesz elég pénz. Nézzük meg, mennyi pénzt költenek a cég háztartási igényeire, és miért érdemes tervezni.

Ami a háztartási kiadásokhoz tartozik

1. Írószerek

Gyakran nem veszik észre, hogy kis íróeszközökre költenek, és „közötti időkben” megveszik azokat.

• Papír - 500 rubel havonta.
• Notebookok - 1000 rubel negyedévente (~ 333 rubel havonta).
• Tollak - évi 2000 rubel (~ 166 rubel havonta).
• Deszkák (mágneses, parafa) - 3000 rubel évente (250 rubel havonta).
• Markerek - 200 rubel havonta.

Teljes: körülbelül 1450 rubelt havonta, 17 400 rubelt évente.

2. Személyazonosság, ajándéktárgyak

Az elkészítési költségeket a marketingköltségekhez kell hozzárendelni, ha azokat a költségvetésben elkülönítik. Ha nem, akkor háztartási kategóriába is besorolható.

• Névjegykártyák - 1000 példány, évi 1000 rubel.
• Füzetek, szórólapok - 1000 példány, évi 3000 rubel.
• Bögrék, pólók - 10 készlet, évi 2000 rubel.
• Naptárak, kitűzők, mágnesek, kulcstartók - 100 darab közül lehet választani, évi 1000 rubel.

Teljes: ~ 580 rubel havonta, 7000 rubel évente.

3. Snackek

Nem teljes étkezésről van szó, az üzleti ebédet sokszor mindenki fizeti. De ha céges ebéd is benne van a szociális csomagban, akkor természetesen fontolja meg.

• Víz - 10 palack (18, 9 liter) havonta 150 rubelért, csak 1500 rubel.
• Tejszín vagy tej - 1000 rubel havonta (egy csomag 100 rubelért három napig).
• Kávé és tea - 3000 rubel havonta.
• Cookie-k - 1000 rubel (1 kg három napig).
• Gyümölcsök (alma, banán, körte) - 3000 rubel havonta (1 kg naponta).

Teljes: 9500 rubel havonta, 114000 rubel évente.

4. Javítás és karbantartás

Számítógépek, helyiségek, bútorok javítása, irodai berendezések karbantartása. Nem nagyon kell rá, nem túl drága, de akkor is.

• Havonta egyszer tankolja fel a nyomtatót - 300 rubel.
• Vízvezeték javítás hathavonta - 2000 rubel.
• A számítógépek javítása (vagy tisztítása vagy kisebb javítása) évente egyszer - 2000 rubel számítógépenként. Tegyük fel, hogy öten vannak a cégben.
• Bútorok javítása (vagy vásárlása, ha a javítás nem racionális) - évi 3000 rubel.

Teljes: ~ 1700 rubel havonta, 20600 rubel évente.

5. Szállítás

Ha az alkalmazottak önállóan munkába állnak, akkor ezt természetesen nem kell a vállalkozás költségeihez kötni. De Ön vagy kollégái találkozókra és egyéb rendezvényekre, üzletekbe vagy raktárakba utaznak. Jegyezze fel a benzin (valamint az autómosó és ablaktörlő, ha az út távoli) és a taxi költségét.

• Városi kirándulások - 15 havonta, egy utazás - 200 rubel, csak 3000 rubel havonta.
• Utazások egy másik városba havonta egyszer - 1000 rubel.

Teljes: 4000 rubel havonta, 48000 rubel évente.

6. Logisztika

Ez magában foglalja a szállítás minden fajtáját.

• Szerződések kézbesítése a városban havonta ötször 150 rubelért, csak havi 750 rubelért.
• Szerződések szállítása másik városba havonta kétszer 250 rubelért, csak havi 500 rubelért.
• Ajándéktárgyak kiszállítása partnereknek évente négyszer 2000 rubelért, csak évi 8000 rubelért.
• Bútorszállítás az irodába vagy más futárszolgálatok - 600 rubel évente.

Teljes: ~ 2000 rubel havonta, 23600 rubel évente.

7. Képzés

• Tanfolyamok 3000 rubel minden alkalmazott számára évente egyszer - 15 000 rubel évente.
• Webináriumok félévente mindenkinek - 2000 rubel évente.
• Irodai könyvtár irodalom - háromhavonta egy könyv 300 rubelért, évente 1200 rubel.

Teljes: ~ 1500 rubel havonta, 18200 rubel évente.

8. Szoftver

Még ha főként ingyenes szoftvereket használ is, néha mégis szükség van speciális kereskedelmi szoftverekre. Ez is egy kiadási tétel az Ön cégének, nem kell a vezető zsebéből pénzt kiosztani a szükséges szoftverekre.

Tételezzük fel, hogy Linuxos számítógépeken és Microsoft Office helyett OpenOffice, vagyis a cég nem fizet a megszokott irodai szoftverekért. Valószínűleg szüksége lesz legalább egy programra egy tervezőnek, vagy egy SEO-szakembernek, vagy egy könyvelőnek, vagy egy videószerkesztőnek vagy marketingesnek. Évi 1000 rubeltől havi 5000 rubelig terjedhet. Vegyük az átlagos összeget - havi 2500 rubelt, évi 30 000 rubelt.

9. Tevékenységek

A rendezvényt saját maga is megteheti: mesterkurzus, szeminárium, konferencia, kóstoló, prezentáció (a költségek egy részét a partnerek hozzájárulásaiból fizetik). Vagy vegyen részt valaki más rendezvényén – koncerten, vetélkedőn, városi ünnepen, kiállításon vagy vásáron. Tízezerszer kell kiosztania.

Még akkor is, ha az eseményen minden előadó beleegyezik, hogy ingyenesen beszéljen, és az Ön munkatársai előadóként és moderátorként működnek, akkor is:

• terem bérlése - 15 000 rubel;
• kávészünet szervezése - 5000 rubel;
• szórólapok kiadása - 3000 rubel;
• szobát rendezni - 4000 rubel;
• fizetni az esemény reklámozásáért - 10 000 rubelt.

Teljes: Évente egyszer rendezvényenként 37 000 rubel. Partnerek és szponzorok részben fedezni tudják a költségeket, tehát tegyük fel, hogy cégünk költsége 15 000 rubel volt.

Foglaljuk össze az összes tétel összegét havonta és évenként.

Kiadási tétel	Havi összeg, rubel	Évi összeg, rubel
Kancellária	1 450	17 400
Szuvenírek	580	7 000
Snackek	9 500	114 000
Javítás	1 700	20 600
Szállítás	4 000	48 000
Szállítás	2 000	23 600
Oktatás	1 500	18 200
Szoftver	2 500	30 000
tevékenység	1 250	15 000
Teljes	24 480	293 800

Majdnem 25 000 rubel havonta nagyjából annyi, mintha egy teljes munkaidős alkalmazottat részmunkaidőben tartanának meg (levonásokkal együtt, a teljes munkaidős alkalmazottak költsége 39 000 rubel), évi 300 000 pedig olyan, mint egy használt szedán. Az ilyen költségeket szabályozni kell. Sorolja fel kiadásait a javasolt tételek szerint. Lehetőség van a szükséges összegek egyik kiadási tételről a másikra való áthelyezésére, a háztartási szükségletekre havonta elkülönített teljes keretet nem szabad túllépni. Három hónap alatt megtalálja a mintákat, és pontosabban tervezhet.

Mi segít megmenteni

1. Gondos költségelemzés

Ez az első módja a megtakarításnak. Ha megértjük, mire megy el a pénz, sokkal könnyebb ellenőrizni.

• Hozzon létre egy táblázatot, amelyben megadja a költségeket. Írja be a címsorokat ("Iroda", "Élelmiszer", "Oktatás" stb.), és jelölje meg a kiadásokat.
• Jelöljön ki egy felelőst, hogy egy személy kezelje a pénzt. A többiek minden kiadásban megegyeznek vele (vagy akár elszámolható pénzt is elvisznek tőle).
• Gyűjtse össze és tárolja az összes nyugtát. Így kétszer is ellenőrizheti az összeget, vagy pontosíthatja a kiadási tételt.
• Szerezzen vállalati kártyát, és fizessen be mindent kártyával vagy szerződés alapján számlára – így elkerülheti a készpénzzel és csekkel való összetévesztést.

2. Értékelés

Ne féljen apró kiadásokra költeni, a lényeg az, hogy megértse, hogy vannak. Vezessen nyilvántartást, és tegye be a költségvetésbe, akkor a pénz a megfelelő időben megérkezik.

Számolja ki átlagos havi kiadásait, majd korlátozza kiadásait erre az összegre, ha megfelel Önnek. Ha nyilvánvaló a pazarlás és a túllépés, csökkentse.

3. A vásárolt erőforrások és beszállítók kiválasztása

Nézze meg, mit vásárolhat olcsóbban a minőség feláldozása nélkül (írószerek, eltartható élelmiszerek), és hűséges vásárlóként alkudjon ki kedvezményről. Vagy akár vásároljon meg mindent, amire szüksége van.

Az ajándéktárgyak és szórólapok különböző szinteken kaphatók. Körülbelül felére csökkentheti a költségeket, ha okos, nem pedig „sikkes” lehetőségeket választ: például hagyományos kartonból készült névjegykártyákat stílusos dizájnnal a luxus dombornyomott kézműves anyagok helyett.

Az, hogy spóroljunk-e az élelmiszeren vagy sem, a vállalati politika kérdése. A minimális ellátásra korlátozhatja magát: víz, tea, kávé és sütemények a vendégeknek.