Hogyan alszanak a vezetők napi 4-5 órát és sikeresen vezetnek hatalmas cégeket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A life hacker ajánlásokat oszt meg arról, hogyan lehet szuperproduktív, miközben minimális időt tölt a pihenéssel.

Az emberek bagolyként vagy pacsirtaként azonosítják magukat. De ha csak napi 4 órát sikerül aludnia, ez a két kategória nem igazán számít Önnek. Minden este végül reggel lesz, és minden reggel éjszakává válik. És egész idő alatt dolgozol.

Az ilyen rezsim megbirkózása érdekében a Viewabill vezetője és társalapítója, Robbie Friedman (Robbie Friedman) azt javasolja, hogy vegyék figyelembe az agy egyéni ritmusait. Íme, hogyan kell csinálni.

Ossza szét a feladatokat kategóriákba

Robbie ezt a kategóriarendszert használja.

• Dolgozzon levelekkel és hívásokkal.
• Adminisztratív munka: pénzügyi mutatók és előrejelzések áttekintése, szerződések készítése, tárgyalása.
• Csapatmunkát igénylő feladatok: értekezletek, ötletbörze, csapatépítő tevékenységek, stratégiai foglalkozások.
• Egyéni kreatív feladatok: blogbejegyzések készítése, új ötletek, koncepciók keresése, kidolgozása, jövőtervek készítése.
• Amihez kedve van ennyi munka után. Ez a pont nem kevésbé fontos, mint az előzőek. Tegyen bele bármit: TV-műsorok nézését, TED-előadásokat, vagy csak pihenjen békében és csendben.

Miután minden problémához hozzárendelt egy kategóriát, két kérdést kell megértenie:

• mennyi időt kell tölteni az egyes kategóriákkal;
• amikor az agyad a legjobb az egyes feladatokhoz.

Szervezze meg saját menetrendjét

Vannak, akik csak reggel tudnak edzeni, máskor nem. Ugyanez a helyzet más tevékenységekkel is.

Robbie Friedman szerint minden nap reggel 8:00 és 8:30 között ébred, és mint sokan mások, 11:00-ig nem tud hintázni. Annak érdekében, hogy ezt az időt ne pazarolja hiába, olyan feladatokat végez, amelyek nem igényelnek intenzív agyi munkát: leveleket elemzi és telefonál. Éppen ellenkezőleg, délután a termelékenység megugrását tapasztalja. Ekkor Robbie kreatív feladatokba keveredik. Így elkészítette a napi rutinját.

8:30-11:00 - munka postával és hívásokkal. Ilyenkor Robbie felébred, és azonnal leül a számítógéphez, hogy megbirkózzon alacsony prioritású, de sürgős feladatokkal. Ez több órás, hektikus tempójú munka, és ahogy mondja, a napjának a legrosszabb része. De ez a rés lehetővé teszi, hogy rendet rakjon az ügyekben, és megbizonyosodjon arról, hogy ezen a napon semmi sem akadályozza meg cégét abban, hogy előrehaladjon.

11:30-14:30 - csapatmunka. Ekkorra a Viewabill alkalmazottai már megitták a kávét, és kitartóan végzik munkájukat. Robbie is ezt teszi. Jön az irodába, megbeszéléseket, stratégiai üléseket és hasonlókat tart. Miután sikeresen elintézte a levelezést (és már ki is kapcsolhatja a telefont), semmi sem akadályozza meg abban, hogy minden figyelmét ezeknek a feladatoknak szentelje.

14:30-17:00 - adminisztratív munka. Ezek "csendes órák", amikor mindenki más folytatja az előző időkeretben megbeszéltek munkáját. Robbie szerződésekkel és egyéb nem túl kellemes, de fontos feladatokra használja őket, amelyekben minden részlet fontos. Az agya jelenleg még elég jól működik ahhoz, hogy ezekre a dolgokra koncentráljon, de nem elég jól ahhoz, hogy új észbontó ötletekkel álljon elő. Ezért kiválóan alkalmas adminisztratív munkára.

17:00-20:00 - a könnyű kreativitás ideje, vagy ismét a levelezés és a hívások kezelése. Miután megbirkózott a legrosszabb munkával, Robbie általában több órán keresztül élvezi a kreativitást. Ír egy blogra, vagy ír részletes választ a Quorára (ahonnan ez a tanács származik), engedi, hogy elméje szabadon vándoroljon, és új ötleteket keressen a térben.

Ha szükséges, Robbie ezt az időt a levelezésre és a hívásokra áldozza, ha túl sok van belőle.

20:00-23:00 - idő, amire vágysz

23:00 - ??? - kreatív keresés. Amikor az egész világ alszik, Robbie-nak második szele támad. Véleménye szerint ekkor jutnak eszébe a leginkább bomlasztó üzleti ötletek.

A legtöbb ember alig várja, hogy eljöjjön az alvás ideje. Alig várom, hogy új ötletek zúduljanak hozzám.

Robbie Friedman

Jelenleg az üzenetekre is válaszolhat anélkül, hogy félne a gyors, elhamarkodott választól.

Ennek eredményeként úgy fog lefeküdni, hogy elégedett lesz önmagával, és alig várja, hogy másnap megossza gondolatait kollégáival. Talán ez megadja a szükséges energiát, és pótolja az alvásból eltöltött időt.

Hétvégén. Manapság Robbie távol tartja magát a postától, és minden idejét kreatív elfoglaltságoknak, olyan tevékenységeknek szenteli, amelyek csak örömet okoznak neki, és alvásnak.

Pihenek, sokat alszom, megengedek magamnak, amit csak akarok… Általában úgy teszek, mintha normális ember lennék.

Robbie Friedman

következtetéseket

Ennek a módszernek a használatához nem kell egy több millió dolláros céget vezetnie. Csoportosítsa a mindennap elvégzendő feladatokat, és végezze el azokat egyéni tevékenységi ritmusának megfelelően. Délután délutáni kómába eshet. Nem nehéz kitalálni, hogy ezt az időt nem szabad komoly feladatokra fordítani.

Robbie néhány figyelmeztetést is ad azoknak, akik használni szeretnék a módszerét. A munkáját úgy szervezi meg, hogy egyes üzenetekre meglehetősen lassan válaszol, másokra pedig egyáltalán nem. Robbie a sportra sem fordít különösebb figyelmet, a találkozások közötti időt sétákra fordítja. Ha ez a napi rutin nem felel meg Önnek, nyugodtan alakítsa át az Ön által fontosnak tartott igényeihez és tevékenységeihez.