Hogyan készüljünk fel az előadásokra

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Anna Karaulova, az Internetes Reklámügynökség fejlesztési igazgatója a nyilvánosság előtt tárja fel a fellépésekre való felkészülés titkait. Ez egy részletes instrukció arról, hogyan készítsünk sikeres prezentációt azok számára, akiket a természet megfosztott az előadó tehetségétől.

Néha úgy tűnik, hogy vannak emberek, akikben megvan a jó szónok tehetsége. A tehetséget nehéz megtanulni, de a technológia nagyon is lehetséges. A sikeres beszéd előkészítése egy technológiai folyamat, amely időt és erőfeszítést igényel. Szeretném elmondani, hogyan készülök a fellépéseimre.

Az előadásra való felkészülés több részből áll:

1. Az ötlet kidolgozása.
2. Prezentáció készítés.
3. Fuss végig az előadáson.
4. Teljesítmény.
5. Tartalom promóciója.

Beszéljünk arról, hogy mindegyik mit tartalmaz.

Az ötlet kidolgozása

A teljesítmény fogalmának kialakításának módszerét könyvek írják le, és számos tréner tart rá órákat. Személy szerint én használom az anyagokat, de nem ő az egyetlen, akitől ezt meg lehet tanulni.

A koncepció elkészítéséhez Mind Map-et használok. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással rögzítse a teljes bemutatót. A gondolattérképekkel könnyű és szórakoztató dolgozni.

Míg a gondolattérkép elkészítése újdonság volt számomra, egy-másfél munkanapot fordítottam egy dokumentum elkészítésére. Most 4-6 óra alatt tudok tartalmi vázlatot készíteni.

Prezentáció készítés

Az előadás vizuális bemutatása az előadás része. Fontos, hogy támogassa, segítse a történetet, ne mondjon ellent, ne vonja el a figyelmet.

Egy jó prezentációnak véleményem szerint több paramétere van:

1. Az illusztrációk egységes stílusa (olyan illusztrációk, amelyek jelentésükben vagy kialakításukban hasonlóak, vagy jobbak - mindkét paraméterben).
2. Egységes betűtípusok (egy betűtípus a címsorokhoz, alcímekhez, törzsszövegekhez, feliratokhoz és megjegyzésekhez).
3. Azonos vizuális elemek: nyilak, grafikonok, diagramok, keretek, táblázatok stb.
4. Ugyanazok az animációs effektusok.
5. A mellékelt ügynökség logója, valamint annak az eseménynek a logója vagy neve, amelyről a jelentést olvassák.

A prezentációk elrendezésére a legtöbb időt a vizuális tartalom és az illusztrációk kiválasztása tölti.

Ez egy igazán kreatív folyamat, és óriási örömet okoz.

Néhány szó róla. Régóta tudtam erről a formátumról, és arról álmodoztam, hogy megtanulom használni. Kiderült, hogy nem az istenek égetik el az edényeket: van a YouTube-on, amely részletesen leírja a szerkesztővel való együttműködés minden bonyodalmát. A Preziben a dokumentum összeállításának szabályai ugyanazok, mint a PowerPointban. Miután elvégezte az összes gyakorlatot egymás után, megtanulhatja a program használatát.

A Prezi alkalmas összetett prezentációk elrendezésére: az élénk látvány segít a hallgatóknak a beszéd tartalmának jobb észlelésében és memorizálásában.

A marketing fontos része az esemény utáni tartalom terjesztése. Azonnal el kell készíteni egy prezentációt a megfelelő megjelenítéshez a Slideshare-ben. Elég betartani néhány egyszerű szabályt:

1. Írja be a címet és a szövegeket a diasablon speciális moduljaiba (a "Struktúra" megjelenítési módban ellenőrizhető).
2. A diagramok és táblázatok megjelenítése képek formájában (a Slideshare a PowerPoint diagramokat és táblázatokat hosszú számsorozatokká alakítja).
3. Használjon előre telepített betűtípusokat. Ha nem szabványos betűtípusokat használ, csak PDF formátumban töltse fel a bemutatót. Ebben az esetben elveszítheti az animációt.

A prezentáció elrendezésének időzítése körülbelül kétszer olyan hosszú, mint a mentális térkép elkészítésének ideje: egy-másfél nap, ha nem vagyok elterelve (8-12 óra). A bemutatónak legalább egy héttel a rendezvény előtt készen kell lennie, különben nem marad idő a többi szakaszra. Ezért az utolsó pillanatban megerősített megjelenéseket elvetem.

Fuss

A bemutató átfutása egy bemutató ruhapróbája. A futás célja, hogy minél több hibát találjunk az előadó előadásában, beszédében és válaszaiban. A futásban rajtam kívül a marketing osztály vezetője, az ügynökség egyik ügyvezető partnere és egy szakember vesz részt. Az én feladatom a jelentés elolvasása. A hallgatók feladata, hogy kritizálják őt, valamint minél több trükkös kérdést tegyenek fel.

Egy szabványos jelentés 15–20 perces futtatása pontosan egy órát vesz igénybe. A futás eredményeként hiánylistát kapok. A csapat az első értékelés eredményei alapján egyetért a második nekifutás szükségességével: ha sok hozzászólás érkezett, második találkozót terveznek. És így tovább, amíg a csapat elégedett nem lesz az anyag minőségével. A módosítások elvégzése után az elkészült prezentációt nem módosítható formátumban mentem (PowerPointnál ez PPSX), és elküldöm a fájlt a szervezőknek.

Két-négy órámba telik egy prezentáció javítása.

Teljesítmény

A nyilvános beszéd művészetét meg lehet és kell tanulni. Színészi és nyilvános beszédtanfolyamok, könyvek… Ha nincs időd vagy pénzed nappali tagozatos oktatásra, használhatsz ingyenes és félig ingyenes tartalmakat (a YouTube-on kiváló videók találhatók a Voice Schoolról, a Netológiáról és más online oktatási központokról - a képzésről és a beszédek levezetéséről).

Inkább az informális kommunikációs stílust részesítem előnyben a közönséggel. Tudom, hogy ez néha kudarcot vall.

Egy előadás háromtól nyolc óráig tart. Igyekszem az "adás" előtt legalább fél órával a helyszínre érkezni. Mindenképpen hozok egy USB flash meghajtót két prezentációs formátummal: szerkeszthető és nem szerkeszthető. A szerkeszthető hasznos lehet, ha valamit sürgősen javítani kell a prezentációban.

Előadás előtt a következőket kell tennie:

1. Szoktassuk meg a közönséget: megértsük, hol fogok állni a színpadon, mennyi mozgásterem van, van-e idegen tárgy a színpad padlóján, például vezetékek, amelyekben megbotlhatok.
2. Ellenőrizze, hogyan nyílt meg a prezentáció.
3. Ellenőrizze a projektor fényerejét (néha meg kell változtatni egyes vizuális elemek színét, hogy minden helyesen jelenjen meg).

Ezzel véget is ért az előadás. A következő szakaszok a tartalom promóciójához kapcsolódnak.

Tartalom promóciója

Az i-Media támogatja a hangszóróit. Az ügynökség bevált rendszerrel rendelkezik a tartalom események utáni közzétételére:

• Prezentációkat teszünk közzé a vállalati Slideshare-en.
• A bejegyzéseket az ügynökség Facebook-oldalán (1700 feliratkozó) és az oldal sajtóközpontjában teszik közzé.
• A forgalmat a Facebookról vásároljuk. Minden prezentációt tartalmazó posztot reklámozunk.

Nemrég átalakítottam személyes Facebook-profilomat üzleti oldallá. Ez hozzáférést biztosított a professzionális publikációs, promóciós és elemző eszközökhöz. Az oldalamnak most 2700 feliratkozója van. A benne lévő tartalom elrendezése hasonló az ügynökségéhez: Slideshare - Facebook - promóciós bejegyzések. Mivel az előadások tartalmazzák az esemény logóját vagy nevét, minden olvasó tudja, kinek készült az anyag.

A cikkek írása, a szövegek lektorálása, a videók koordinálása, a hozzászólások közzététele és megválaszolása időt vesz igénybe. Az összes marketingtámogatás általában a munkanapom további fele (négy óra).

És ez még nem minden…

A beszámolók alapján gyakran cikkeket írnak és publikálnak. De ez egy teljesen más történet.

Az előadásokra való felkészülés fenti sémája bizonyos erőforrásokat igényel:

• Ötletfejlesztés: 4-6 óra.
• Az előadás elrendezése: 8-12 óra.
• Futás: 1 óra.
• Az előadás javítása: 2-4 óra.
• Beszéd: 3-8 óra.
• Marketing: 4 óra.

Egy-egy prezentáció elkészítése általában 22-36 órát vesz igénybe, 4-5 munkanap. Negyedévente legfeljebb egyszer-kétszer olvasok el ilyen jelentéseket, különben nem marad idő a munkára. Az eredmény azonban megéri.