Dolgozz az életért, ne a munkáért élj

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Igyekszünk többet tenni, kinyújtjuk a munkanapot. De ez csak a termelékenységet rontja.

Mielőtt a végére térnénk, vessünk egy pillantást a történelemre, és nézzük meg, hogyan vált a 8 órás munkaidő uralma alá a munkaszabvány többi részét.

A 18. század végén és a 19. század elején lezajlott ipari forradalom idején Robert Owen oktató és filozófus kidolgozta azt az elvet, hogy a bérmunkásokról való gondoskodás előnyös a munkáltató számára. Azelőtt felnőttek és gyerekek ugyanúgy dolgoztak a termelésben, napi 14-16 órát. A gyermekmunka korlátozásától kezdve Owen fokozatosan népszerűsíteni kezdte a 8 órás munkanap ötletét, amely akkor még nem volt elterjedt, bár kísérletei kétségtelenül igazolták elképzeléseinek előnyeit.

Híres szlogenje ez volt:

Nyolc óra munka. Nyolc óra pihenés. Nyolc óra egy álom.

A 8/8/8 szabály akkor vált szabványossá, amikor Henry Ford 1914-ben bevezette a nyolcórás munkanapot a Ford Motors gyáraiban. Annak ellenére, hogy ez még akkoriban is nagyon merész és kockázatos lépés volt, az eredmények lenyűgözőek voltak. A munkaórák számának csökkentésével és a bérek megduplázásával a Fordnak sikerült megdupláznia nyereségét. Ez lett a minta más cégek számára, amelyek hamarosan bevezették a 8 órás munkaidőt is szabványként.

Nincs tudományos magyarázat arra, hogy miért dolgozunk napi 8 órát. Ez egyszerűen egy szabvány, amelyet egy évszázaddal ezelőtt fogadtak el az ipari termelés hatékonyságának javítása érdekében.

Dolgozz okosabban, ne tovább

Az idő azért vált a munkatermelékenység mértékegységévé, mert könnyen mérhető mérőszám. Folyamatosan igyekszünk minden nap minél több órát ledolgozni, mert a nap végén úgy érezzük, hogy valami fontosat teljesítettünk. De az idő értelmetlen mérőszám a termelékenység mérésére.

Napjaink egyre kreatívabbá váló gazdaságában nem mindegy, hány órát dolgozunk naponta. Csak az számít, amit ez idő alatt elértünk.

Vállalatok, egyetemek és iparági szövetségek számos tanulmánya ezt sugallja: átlagosan nem termel többet egy 10 órás munkanap alatt, mint egy 8 órás munkanap alatt.

Csinálj kevesebbet, érj el többet

A cikk szerzője sokat kísérletezett a napi termelékenység növelésének különféle módszereivel. Végül a következő tippek és trükkök listája lett:

1. Írd le a három legfontosabb feladatot! Mielőtt elhagyná az irodát, készítsen egy listát arról a három holnapi feladatról, amely a legnagyobb hatással lesz arra, amin dolgozik. Ha már van ilyen listája, válassza ki azokat a feladatokat, amelyek a legtovább késtek. És helyezze őket a legtetejére.
2. 90 perces időközönként dolgozzon, majd tartson szünetet. Ahelyett, hogy a munkanapját egy folyamatos idődarabnak tekintené, bontsa fel 4-5 intervallumra (90 percenként egy feladat a teendők listáján). Szünetekben bemelegít, fuss vagy csevegjen kollégáival – bármit, ami egy időre kikapcsolhatja az agyát.
3. Hagyj magadnak kevesebb időt. Emlékezzen a Parkinson-törvényre, amely mindenre érvényes, amit tesz: "A munka kitölti a rá szánt időt."
4. Dokkolja a hasonló feladatokat. Válaszol a leveledre? Telefonon hívni? Tweeteket tesz közzé? Végezzen hasonló tevékenységeket együtt, következetesen. A multitasking az az ördög, amitől az agyad oda-vissza jár, egyik feladatról a másikra.
5. Kérjen segítséget. Használd az erősségeidet, de ne próbáld legyőzni minden gyengeségedet. Ha valamiben elakad, szánjon 5 másodpercet arra, hogy megkérdezze egy kollégáját, szomszédját vagy barátját, aki esetleg tudja a választ. Ugyanakkor fejleszti hálózati készségeit, ami megkímélheti a stressztől és időt takaríthat meg.

Próbálja ki ezeket a módszereket, és valószínűleg a végén sokkal produktívabb és boldogabb irodai szamurájként fogja magát érezni.