Miért nem működik az időszabályozás?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A különféle időgazdálkodási technikák azt ígérik, hogy megtanítanak minket irányítani az időt, és még boldoggá is tenni. De valamiért csak még fáradtabbak és idegesebbek leszünk.

Az időgazdálkodást maga Seneca kérdezte

Az időgazdálkodás azt ígéri, hogy egyszer végre irányítani tudjuk az életünket. Azonban minél hatékonyabban használjuk fel az időnket, annál kevesebb időnk marad. Nehéz kövünket tovább gurítjuk felfelé, mint Sziszifusz, csak most egy kicsit gyorsabban.

A modern élet egyre növekvő igényeire reagálva igyekszünk hatékonyságunkat javítani. A mindössze 4000 hetes élettartam miatt elkerülhetetlen az aggodalom, hogyan használjuk fel ezt az időt.

Az idő hatékony felhasználásának kérdése még mindig érdekelte a római filozófusokat. Például Seneca az élet mulandóságáról című értekezésében írt erről.

A ránk szánt idő olyan gyorsan elrepül, hogy talán néhány kivételével kimegyünk az életből, még nem volt időnk megfelelően felkészülni rá.

Seneca római sztoikus filozófus

Seneca azt javasolta, hogy hagyjunk fel a gazdagságra és a becsületre való törekvéssel, és töltsünk napokat filozófiai elmélkedéssel.

A mai társadalomban azonban úgy érezzük, hogy a lehető legproduktívabbá kell válnunk, még akkor is, ha ez nem hozza meg a megígért stresszoldást. Az időgazdálkodás azt ígéri, hogy még egy olyan környezetben is, ahol a profitot a leginkább értékelik, továbbra is értelmesen élhetsz és megtalálhatod a lelki békét.

Lehetetlen folyamatosan magas hatékonyságúnak lenni

Az első menedzseri guru Frederick Taylor amerikai mérnök volt, akit 1898-ban bérelt fel a Bethlehem Steel a termelés hatékonyságának javítására. Taylort annak az elképzelésnek az ősének tekintik, hogy a személyes termelékenység a megoldás az időnyomás problémájára.

Taylor kísérletet végzett, és több dolgozót meghívott, hogy maximális sebességgel dolgozzanak további fizetésért. Eredményük négyszerese volt a normál aránynak. Így Taylor rájött, hogy ideális esetben minden munkásnak sokkal többet kellene újraolvasztania.

Ám ha korábban a hatékonyság elsősorban arra irányult, hogy másokat egyszerre több munkára győzzünk meg vagy kényszerítsünk, akkor most mi magunk is rákényszerítjük magunkra az ilyen életmódot.

A hatékonyság azt ígéri, hogy azt fogja tenni, amit most, csak jobban, olcsóbban és gyorsabban. Úgy tűnik, mi lehet jobb? Csak most lehetetlen állandóan ebben a módban dolgozni.

Miért nem működik az időgazdálkodás?

1. Többet fáradunk

Taylor kísérlete ígéretesnek tűnt, de valójában a munkások túl fáradtak voltak, és egy idő után már egyáltalán nem tudtak megbirkózni a feladataikkal.

Szinte minden időgazdálkodási szakértő azt tanácsolja, hogy vessünk részletes nyilvántartást arról, hogyan használjuk fel az időnket, de ez csak erősíti azt az érzést, hogy repül az idő. És minél többet gondolkodunk a hosszú távú célokon, annál frusztráltabbak vagyunk nap mint nap, hogy még nem értük el azokat. Ha mégis sikerül elérni egy célt, az ebből fakadó elégedettség meglepően gyorsan elmúlik, mert itt az ideje, hogy azonnal új célt tűzz ki magad elé.

Valami hasonló történt, amikor a háziasszonyok életét megkönnyítő készülékek széles körben elterjedtek. Úgy tűnik, hogy most a mosáshoz nem kell egész nap a mosódeszka fölé hajolni, és porszívóval néhány perc alatt megtisztíthatja a szőnyeget. Ennek ellenére a háziasszonyoknak nem volt több szabadidejük. A különféle eszközök hatékonyságának növekedésével a társadalomban elfogadott tisztasági normák is.

2. Nem pihenhetünk

Kezdünk arra gondolni, hogy szabadidőnket is eredményesen kell eltöltenünk.

Nem szeretetből utazunk minden újdonság iránt, hanem azért, hogy feltöltsük a benyomásaink malacka bankját, vagy fotózkodjunk Instagram profilunkhoz. Azért futunk, hogy javítsuk egészségünket, nem csak azért, hogy élvezzük a mozgást. Gyerekekkel dolgozunk, arra gondolva, hogy milyen sikeres embereket növesztünk belőlük.

Most mindannyian olvasunk, hogy hasznot húzzunk a könyvből, konferenciákra megyünk új kapcsolatokat kötni és üzleteket kötni, és ha hétvégén otthon maradunk, akkor csak a felújítás miatt.

Walter Kerr színházi kritikus

A pihenés egy olyan kultúrában, ahol mindenki a termelékenység megszállottja, a gyógyulás lehetőségének tekinthető, hogy utána több munka legyen.

Fogadd el, hogy nem tudsz mindig produktív lenni. Lehet, hogy feladja a lehetőségeket, csalódást okoz másoknak, és nem fejezi be a dolgokat. Nem kell egyre több pénzt keresni, egyre nagyobb célokat elérni, és minden területen kibontakozni a benne rejlő lehetőségeket.

3. Nem tudunk alkotni

A túlzott hatékonyság árt az üzletnek.

A jól ismert amerikai szoftvermérnöki tanácsadó, Tom DeMarco még az 1980-as években azzal érvelt, hogy az alkalmazottakat nem szabad szigorú időkeretekre korlátozni. Véleménye szerint nem a hatékony időfelhasználásra kell koncentrálni, hanem éppen ellenkezőleg, több kényeztetést kell adni.

A jó ötletek nem jönnek elő, ha fegyverrel fenyegetőzik. Már maga az a gondolat, hogy az idő korlátozott, riasztó és káros a munka eredményére.

4. Nem vagyunk készek a meglepetésekre

DeMarco úgy véli, hogy a termelékenység növelése elkerülhetetlenül engedményeket és kompromisszumokat igényel. Megszabadulunk a fel nem használt időtől, de ugyanakkor annak előnyeitől is.

Jó példa erre az orvoslátogatás. Minél hatékonyabban tölti az orvos idejét, annál szorosabb lesz az időbeosztása. Valószínűleg tovább kell sorban ülnie, mert az előző páciens időpontja csúszik.

Hasonló helyzet áll elő, amikor a vállalatok megpróbálják csökkenteni költségeiket és maximalizálni az alkalmazottak hatékonyságát. Minél alaposabban tervezik meg az idejüket, annál rosszabbul reagálnak a hirtelen felmerülő feladatokra. Javíthatja reagálóképességét egyszerűen, ha beépíti a szabadidőt a rutinjába.

Minél közelebb van az időgazdálkodáshoz, annál távolabb van önmagadtól

Az idő irányítására irányuló vágyunk mögött egy örök indíték áll – a halálfélelem. Nem csoda, hogy annyira vonz bennünket az idő hatékony felhasználásának problémája. Ha megoldanánk, elkerülhetnénk azt az érzést, hogy "elhagyjuk az életet azelőtt, hogy lett volna időnk megfelelően felkészülni rá".

A személyes termelékenység iránti mai lelkesedés azonban sokkal tovább ment. Úgy tűnik számunkra, hogy ha megtaláljuk a megfelelő módszereket és megtanuljuk uralkodni magunkon, akkor boldogok lehetünk.

Hiszünk abban, hogy termelékenységünk csak rajtunk múlik. Ez egy nagyon kényelmes gondolkodásmód azok számára, akik profitálnak abból, hogy minél többet dolgozunk és minél többet költünk.

Amikor minden perc meg van tervezve, egyszerűen nincs időnk azon töprengeni, vajon helyesen élünk-e.

A személyes termelékenységet a folyamatos foglalkoztatás gyógyírjaként mutatják be, holott a valóságban ez inkább csak egy másik foglalkoztatási forma. Ezért ugyanazt a pszichológiai funkciót tölti be, mint az elfoglaltság: eltereli a figyelmünket, hogy ne tegyünk fel egzisztenciális kérdéseket.