Milyen TODO listáról álmodoztam, és hogyan lett Asana ez az álom

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tegnap átnéztem a 2009-es OneNote jegyzetfüzeteimet. Öt évvel fiatalabb koromban más jegyzetelési rendszerem volt, másképp fogalmaztam meg az ötleteimet. Az egyik notebook felfedte az „Online Todo List for Collaboration” nevű potenciális projekt követelményeinek listáját. Az ötlet nagyszerű volt, de soha nem valósítottam meg ezt a projektet. És nem fogom. "Miért?" - kérdezed. Mert három évvel a lista megírása után elkezdtem használni az Asana.com-ot. Még ezt megelőzően a weboldalunkon volt egy kis ismertető erről a szolgáltatásról. Jelenleg az Asane már rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyet öt évvel ezelőtt szerettem volna. Mik ezek a chipek és hogyan valósulnak meg - erről ebben a cikkben lesz szó.

Tegnap átnéztem a 2009-es OneNote jegyzetfüzeteimet. Öt évvel fiatalabb koromban más jegyzetelési rendszerem volt, másképp fogalmaztam meg az ötleteimet. Az egyik notebook felfedte az „Online Todo List for Collaboration” nevű potenciális projekt követelményeinek listáját. Az ötlet nagyszerű volt, de soha nem valósítottam meg ezt a projektet. És nem fogom.

"Miért?" - kérdezed. Mert három évvel a lista megírása után elkezdtem használni az Asana.com-ot. Még ezt megelőzően a weboldalunkon volt egy kis ismertető erről a szolgáltatásról. Jelenleg az Asana már rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyet öt évvel ezelőtt szerettem volna. Mik ezek a chipek és hogyan valósulnak meg - erről ebben a cikkben lesz szó.

Maga az öt éve írt lista így nézett ki:

• Online szolgáltatás egyszerű regisztrációval.
• Mobil verzió elérhetősége.
• Gyorsbillentyűk.
• Kényelmes vizuális felület.
• Együttműködés meghívás alapján.
• Tervezés a Most / Holnap / Később stílusban.
• Hierarchia: feladatok, projektek, kontextusok, címkék egymásba ágyazása.
• Jegyzetek készítésének képessége formázással.

Online szolgáltatás egyszerű regisztrációval

2014-ben természetesnek tűnik, hogy egy online szolgáltatás, nem pedig egy asztali program. Ez különösen nyilvánvaló, ha olyan szolgáltatásról beszélünk, amelyet eredetileg együttműködésre terveztek. Az Asana.com oldalon a teendők listája bármely modern böngészőn keresztül elérhető lesz. A szolgáltatás készítői a következőket tulajdonították nekik:

• Króm;
• Szafari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 és 11;
• Fluid Mac-hez.

Az Opera szerelmese barátom sajnos a böngésző nem szerepelt ebben a listában. Sajnálom őt, amit nem mondhatok el azokról az emberekről, akik még mindig az IE régebbi verzióit használják. Azt is érdemes megjegyezni, hogy mint minden összetett webalkalmazás, az Asana is ütközhet a böngészőjében már telepített bővítményekkel. A teljes lista itt található.

Ami a regisztrációt illeti, normál módon képes összekapcsolni egy Google- vagy Facebook-fiókot.

Mobil verzió elérhetősége

Mostantól minden jó minőségű webhelynek van verziója mobiltelefonokhoz és táblagépekhez. Valahol ezt reszponzív elrendezés segítségével érik el, valahol a felületet kezdetben kis képernyőre optimalizálják. Az Asana fejlesztői a második utat választották. Ha ehhez hozzáadja az iOS- és Android-alkalmazásokat, meg fogja érteni, milyen örömömre szolgál ezzel a rendszerrel.

Gyorsbillentyűk

Őrülten idegesít, ha egy rutin sokáig tart. Az eszközöknek kényelmesnek kell lenniük, így két órát ülve kitalálhatom egy új program fortélyait. De aztán, amikor két gomb megnyomása után azt hallom: „Mit csináltál?” – bűvésznek érzi magát. Az Asana-ban vannak gyorsbillentyűk, sok van belőlük. Ezenkívül intuitívak, és közvetlenül a képernyő alján vannak feltüntetve. Az igazat megvallva, nagyon hiányoznak az iPhone alkalmazásból.

Kényelmes vizuális felület

Sajnos az Asana-ban a felület nem 100%-ban úgy van elkészítve, ahogy szeretném. Először is, nincs lehetőség a felület nyelvének kiválasztására. Néhány ember, akivel ezen a szolgáltatáson keresztül dolgozom, nehezen beszél angolul. Nekik ajánlható egy beépülő modul a Chrome felületének lefordításához. Másodszor… igen nem, másodszor. Nagyon gyorsan meg lehet szokni a felületet. Aztán a többi tervező bosszankodik a felesleges kattintásokkal és a kényelmetlen szűrőrendszerekkel. Próbáld ki magad. Biztos vagyok benne, hogy tetszeni fog a feladatra való összpontosítás, a különféle feladatszűrők és szakaszok.

Együttműködés meghívás alapján

Nagyon könnyű meghívni valakit, hogy dolgozzon veled egy projekten. Elég, ha e-mailben küldünk neki meghívót. Anélkül, hogy megvárná a beleegyezését, máris beállíthat neki feladatokat, vagy megemlítheti őt a feladat szövegében vagy a megjegyzésben a @ jellel, kedvenc a Twitteren.

Most / Holnap / Egy nap tervezés

Az egyik szabályom: először tegyél meg mindent, amit nem halaszthatsz holnapra. Ezért inkább az ügyek rangsorolásának elvét a következő formában valósítom meg: ma / holnap / valamikor. Az Asana programban a feladatok megtekintésekor beállíthat pontos határidőket, vagy beállíthat egyet a három közül: Ma / Közelgő / Később. Ezt azért kell megtenni, hogy kollégái láthassák, amikor elindít egy projektet. És természetesen ezekhez a műveletekhez vannak gyorsbillentyűk.

Hierarchia: feladatok, projektek, kontextusok, címkék egymásba ágyazása

Az Asana feladathierarchiája többféleképpen valósul meg. Először is, a feladatlistában két pontot helyezhet a feladat végére - ez egy szakasz lesz. Nagyon kényelmes feladatlistát készíteni velük. Sőt, később a feladatok egyszerűen áthúzhatók szakaszról szakaszra.

Másodszor, bármilyen feladathoz létrehozhat részfeladatokat. Például nincs szükségem arra, hogy a kliens beleásson abba a lényegbe, hogy pontosan hogyan optimalizálom az oldal sebességét. Ez csak az egyik feladat a projekt teendők listáján. A részfeladatok elkészítése után a szokásos eszközemmel meg tudom tervezni az optimalizációt akár három perces feladatokig.

Harmadszor, ezek projektek. Minden eset több projektre is vonatkozhat egyszerre. Tehát ezek egyszerre címkék és mappák a feladatokhoz.

Negyedszer, ez a munkaterület és a szervezetek. Hierarchiát tekintve alig különböznek egymástól. A wokrspace kifejezést egyébként nem kifejezetten oroszra fordítom. Egyetértek, a "munkaterület" furcsán hangzik a teendőlisták kontextusában. Tehát a wokrspace olyan emberek és projektek társulása, amelyeknek semmi közük egymáshoz. Nem helyezhet át feladatokat egyik munkaterületről a másikra. Ha valóban szüksége van rá, akkor használhatja ezt a szolgáltatást. Először adja hozzá az átvitt projektben részt vevő összes résztvevőt a kívánt munkaterülethez. Erre akkor volt szükségem, amikor szabadúszó projekteket helyeztem át a személyes ügyekről egy új munkaterületre.

Jegyzetek készítésének képessége formázással

A feladathoz fűzött jegyzetekkel aligha fog senkit meglepni. De amit Asana imádok, azok a megjegyzések. Ahelyett, hogy minden egyes feladathoz e-mailt írna, vagy párbeszéd-láncokat generálna e-mailben, megbeszélheti az egyes feladatokhoz tartozó kérdéseket külön-külön. Kiderült, hogy egy ilyen fórum. Add hozzá a Tetszik gombot, és nagyon hasznos az együttműködéshez. Meg kell jegyezni, hogy az Asana aktívan fejlődik. Így a minap hozzáadták a formázás közvetlen használatának lehetőségét a megjegyzésekhez és a feladatmegjegyzésekhez.

Ami nem volt a listámon

A követelménylistám sok olyan dolgot nem tartalmazott, amit az Asana-ban talál. Ez és az Ön által választott felhőtárhely összerendelése: Dropbox, Box, Google Drive. És kényelmes szűrők, és a kiválasztott teendők listájának nyomtatása, és a feladatsablonok egy meglévő projekt mintájára, valamint a duplikált feladatokkal való munka. Számos szolgáltatás integrálható az Asana-val. Ezek teljes listája itt található. Egy jól sikerült referenciát mindenképpen meg kell említeni. Egy olyan erős eszközhöz, mint az Asana, ez kötelező.

Az Asana eszköz nagyon praktikus. Ebben terveztük tavaly a barátaim esküvőjét. Ebben volt, hogy több szabadúszó projektet is terveztem és készítettem. Ezen projektek bármelyikében kényelmesen és gyorsan dolgoztam együtt másokkal. Amikor a személyes projektjeimről van szó, valamiért más programot használok. Csak ez egy teljesen más történet.