A levelek elemzésére vonatkozó egyszerű szabály segít időt takarítani és hatékonyabbá tenni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Getting Things Done (GTD) rendszer szerzője megosztott egy életre szóló hacket, amely segít neki gyorsan megbirkózni az apróbb feladatokkal.

Az olvasatlan üzenetek azonnal felhalmozódnak a levélben. Ez állandóan elvonja a figyelmet, és megnehezíti az idő hatékony beosztását.

David Allen, a termelékenységguru az úgynevezett kétperces szabályt használja, hogy segítsen megbirkózni a zsúfolt postaládával. Amint új levél érkezik, Allen döntést hoz. Ha két percen belül meg lehet válaszolni, akkor azonnal válaszol. Ha a választ komolyan meg kell fontolni, kihagyja a levelet.

Amit két perc alatt megtehetsz, ne halaszd későbbre.

A megfontolandó leveleket másra halasztja. „A döntéshozatal lelkileg fáraszt minket” – magyarázza Allen. "A reggelente felvenni kívánt cipő kiválasztása felemészti a mentális energiát, csakúgy, mint annak eldöntése, hogy kit vegyek fel."

Még a kis döntések is fáradtságot okoznak. Ezért Allen visszatér az egyéni levelekhez, amikor ideje és energiája van rájuk. Leggyakrabban reggel foglalkozik velük.

Próbálja meg ugyanúgy kezelni a leveleket. Ha nem szeretné, hogy minden új levél elterelje a figyelmét, akkor rendezze a postaládáját, amikor van szabad ideje, vagy amikor nincs energiája nagy feladatokra.

A kétperces szabály segít kiüríteni a postaládáját és a fejét. Csak ne alkalmazza minden feladatra: nem végezhet kétperces feladatokat egész nap.

A szabály akkor megfelelő, ha meg kell szabadulnia a kis ügyektől, és hatékonyan kell dolgoznia a nagy projekteken.