Hogyan vezess egy csapatot, ha introvertált vagy

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A vezetés nem csak a távozóknak szól.

C. Anderson egyik kis tanulmánya szerint G. J. Kilduff. Miért érnek el befolyást a domináns személyiségek a szemtől szembeni csoportokban? A tulajdonságdominancia kompetenciajelző hatásai / Journal of Personality and Social Psychology, az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek fel és léptetnek elő extrovertált embereket. Proaktívabbak, érzékenyebbek, nagyobb valószínűséggel állnak elő ötletekkel, ezért elkötelezettebb és professzionálisabb alkalmazottaknak számítanak.

A The Hidden Advantages of Quiet Bosses / Harvard Business Review of the Harvard Business Review szerint több az extrovertált, mint az introvertált magas beosztásban, az utóbbiak pedig csökkennek a pozíció előléptetésével.

A zárkózottság ugyanakkor nem akadálya annak, hogy jó vezetővé váljunk. Bill Gates egyszer azt mondta egy interjúban, hogy az introvertáltak jól teljesítenek, és sok olyan erősségük van, ami az extrovertáltokból hiányzik.

Véleményét a kutatások is alátámasztják: az introvertáltak jobban képesek irányítani a sok proaktív alkalmazottat foglalkoztató csapatokat, mint az extrovertáltak, mert hajlamosabbak meghallgatni beosztottjaikat, és szabadságot adnak nekik az ötletek megvalósítására, beleértve az innovatívakat is.

Ha azonban maguk az alkalmazottak kellően passzívak és nem kezdeményeznek, akkor az introvertáltaknak nehéz lesz. Nem erős oldaluk az inspirálás, az ötletelés, az ötletelés. Ezért ahhoz, hogy akár egy kis csapatot is sikeresen vezessen, fontos, hogy egy introvertált vezető építsen az erősségeire, és tudja, hogyan kompenzálja a gyengeségeit.

Íme néhány HR-szakértői javaslat, amelyek segíthetnek ebben.

1. Mondja el a csapatnak vezetési stílusát

Az irodájában sok időt töltő vezető nem túl hajlandó kapcsolatba lépni az alkalmazottakkal, kerüli a zajos értekezleteket, hangos beszédeket, és eleinte zavart kelthet a beosztottakban.

Ezért fontos, hogy a lehető legkorábban kipontozzuk az i-t, és elmagyarázzuk az embereknek, hogy ez a vezetési stílus eltérhet a megszokottól. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkafolyamat csorbát szenvedne.

Magyarázza el, hogy több időre van szüksége az átgondolt elemző munkához, magyarázza el, milyen gyakran és milyen formában történik a kommunikáció, hogyan kívánja nyomon követni az eredményeket, meghallgatni és visszajelzést adni.

Így az alkalmazottak azonnal látni fogják, hogy Ön nem közömbös a munka iránt, és nem közömbös a véleményük iránt. Így a csapatban a kapcsolat bizalmibb lesz.

2. Figyelj és légy figyelmes

A hallás és a hallás az introvertáltak egyik erőssége. Ezért használja ki maximálisan.

Egy 163 főiskolai hallgató bevonásával végzett kis kísérlet kimutatta, hogy az introvertáltak, szemben az extrovertáltakkal, szívesebben hallgatják meg csapatuk véleményét, figyelembe veszik az elhangzott ötleteket – és ennek eredményeként ők a nyertesek.

Ezért adjon lehetőséget alkalmazottainak, hogy beszéljenek, és legyenek nyitottak gondolataikra és javaslataikra.

3. Optimalizálja a személyes kommunikációt

A kommunikáció nagy buktató az introvertáltak számára, különösen, ha nagy összejövetelekről van szó. Az introvertáltak nehezen tudnak nagy közönség előtt beszélni, lekötni a hallgatók figyelmét, nyilvánosan vitatkozni és gondolataikat kifejezni.

Így megváltoztathatja a formátumot, és több személyes találkozót folytathat, vagy összeülhet három-négy fős kis csoportokban. Lehetséges, hogy ez még hatékonyabb lesz, mint a nagy értekezletek, amelyeken a résztvevők fele általában csendben marad és intézi a dolgát.

Ezen túlmenően az alkalmazottak személyes megközelítése lojálisabbá teszi őket mind a vezető, mind a vállalat felé. A 2000-es évek elején az amerikai konzervleves-gyártó Campbell’s válságon ment keresztül, és hogy megbirkózzon vele, az introvertált Douglas Conant vezérigazgatóként alkalmazta. Sikerült kihoznia a céget a gödörből, növelni az eladásokat, növelni az alkalmazottak elkötelezettségét és motivációját.

Az egyes csapattagokra való odafigyelés az egyik módja annak, hogy Douglas Conant ragyogó eredményeket ért el. Munkája során személyesen több mint 30 ezer hálalevelet írt egy jó munkáért. Az emberek cserébe válaszoltak neki: amikor az igazgató kórházban volt, több tucat levelezőlap érkezett meleg kívánságokkal a cég minden részlegéből.

4. Használjon különböző kommunikációs formátumokat

Sok feladat elvileg nem igényel személyes érintkezést. Riportokhoz és kérdésekhez a csoportos csevegés alkalmas; projektek nyomon követéséhez - táblák és kanban-táblák; a fontos eseményekről – postai küldemények – tájékoztatására.

5. Vegyél fel proaktív alkalmazottakat

Egy introvertált vezetőnek, sajátosságaiból adódóan, a legkönnyebb proaktív és független emberekkel dolgozni. Bill Gates ezt a megközelítést ajánlja az introvertáltaknak – olyan alkalmazottakat válasszunk, akik olyan dolgokban jók, amelyekben maguk az ilyen típusú vezetők nem erősek.

Ugyanezt az ötletet vetette fel Yitzhak Adizes izraeli üzleti tanácsadó, amikor kialakította alkalmazottak felvételi rendszerét, amelyet Adizes kódnak neveznek. A lényeg az, hogy egy menedzser nem tudja egyesíteni mindazokat a tulajdonságokat, amelyek egy ideális vezetőhöz szükségesek, vagyis ahhoz, hogy gyártó, adminisztrátor, integrátor és vállalkozó legyen. Ezért ahhoz, hogy hatékonyan dolgozhasson, olyan emberekkel kell körülvennie magát, akik jól kiegészítik őt.

Campbelléket egyébként a személyzeti struktúra felülvizsgálata segített kirángatni a válságból: Douglas Conant mintegy 300 vezetőt váltott le, és ezek a döntések sikeresnek bizonyultak.

6. Koncentráljon az elemzésre és a tervezésre

Ezek az introvertáltak erősségei is. Jók a kutatásban, az információgyűjtésben, az adatok elemzésében, a tervek és stratégiák kidolgozásában.

Ez azt jelenti, hogy pontosan erre kell fordítania a lehető legtöbb időt. Igen, lehet, hogy nem lesz belőled fényes és inspiráló vezető, aki könnyen fel tud állni a dobogóra és vezetni az embereket. Ám a gondos és átgondolt munkának köszönhetően a céget tökéletesen olajozott szerkezetté alakíthatja.

7. Ne tartsd magad rosszabbnak másoknál

Az introvertáltakkal az egyik probléma, hogy kételkednek önmagukban, gyakran vannak negatív gondolataik, és inkább a kudarcra, mint a sikerre készülnek. Ezért néha nem a legjobb eredményeket mutatják.

Ugyanakkor a pozitív gondolkodású introvertáltak nem rosszabbak az extrovertáltaknál.

Érdemes tehát gyakrabban emlékeztetned magad arra, hogy sok erősséged van, és megérdemled, hogy a vezetői székben ülj, mint a nyitottabb és társaságkedvelőbb emberek.