Mi az a Bullet Journal és hogyan kell használni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Egyetlen notebook több tucat termelékenységi alkalmazást és szolgáltatást helyettesíthet.

Lehet, hogy hallott már olyanról, mint a Bullet Journal a nővérétől, kollégájától vagy más személytől, aki kutyát evett a termelékenység témájában. Ez egy hihetetlenül klassz és sokoldalú eszköz, könnyen adaptálható és könnyen használható. És vele bármit meg lehet szervezni az életben.

Mi az a Bullet Journal

Először is, kérjük, vegye figyelembe, hogy a Bullet Journal csak analóg adathordozókhoz készült. Egyszerűen fogalmazva, betétet és tollat kell használnia. Vagy ceruzát – de akkor az igazi Bullet Journal rajongók ferdén néznek rád. Nincs elektronika.

A Bullet Journal (rövidítve BuJo) ötlete először egy Ryder Carroll nevű fickónak jutott eszébe. Ebben a videóban röviden ismerteti a naptervező koncepcióját.

A fő üzenet a következő: csak egy jegyzetfüzetre van szüksége, amely abszolút minden feladatlistát, jegyzetet, tervet és egyéb fontos információt tartalmaz. Rendes tervezőnek tűnik, de nem egészen igaz: a Bullet Journalnak nincsenek merev sablonjai, előre kirakott oldalai és szabályai. Ezért a rendszer nagyon rugalmas. Csak két feltétel van:

1. A Bullet Journalnak rendelkeznie kell egy úgynevezett indexszel. Ez a jegyzetfüzet elején található tartalomjegyzék, amellyel könnyen megtalálhatja a kívánt jegyzeteket.
2. Az oldalakat számozni kell - e nélkül az index nyilvánvalóan használhatatlan.

E két feltétel betartásával mindig megtalálhatja a kívánt rekordot, legyen szó a havi célokról, egy Bermuda-i utazási tervről vagy egy biztosítási számról.

Mivel a Bullet Journalban már nincsenek speciális szabályok, a jegyzetfüzetét bármilyen információval kitöltheti. A naplóba kézzel írhat valamit, rajzolhat, fényképet vagy matricát ragaszthat. A Bullet Journal egyszerre egy teendőlista, naptár és archívum.

Miért vezetik az emberek a Bullet Journalt

A felvételek pozitív hatással vannak a mentális és fizikai egészségre

A kutatások pozitív összefüggést mutatnak a kézírás (különösen a naplóírás) és az egészség között. Vegyük például James Pennebaker pszichológus, a Texasi Egyetem számos Writing to heal kísérletét. Megkérte az alanyok egy csoportját, hogy három egymást követő napon 20 percig írjanak naplóba.

A nyilvántartást vezetők pedig sokkal boldogabbnak érezték magukat, mint a kontrollcsoportba tartozók. A kísérlet után több hónapig normalizálódott a vérnyomásuk, javult az immunrendszerük, ritkábban fordultak orvoshoz. Ezenkívül az alanyok stabilizálódott kapcsolatukról számoltak be másokkal, és nagyobb sikerről számoltak be a munkában.

Tanulmányok azt is kimutatták, hogy a kézírás növeli a traumák feltárását és az immunműködést: Egészségügyi vonatkozásai a pszichoterápiára az immunsejtek aktivitásának, erősíti a megnyílást azáltal, hogy leírja a memóriát, és csökkenti az érzelmek feltárását írásban vagy beszédben, modulálja a látens Epstein-Barr vírus antitest-titereit a szervezetben. Epstein-Barr vírussal fertőzött emberek vére. Segít az alvásproblémák megoldásában is.. Az áldások számbavétele a terhekkel szemben: a hála és a szubjektív jólét kísérleti vizsgálata a mindennapi életben.

A Napló lehetővé teszi, hogy új ötleteket találjon az egyesületeken keresztül

A szabad asszociációs módszert gyakran alkalmazzák a pszichoterápiában. A szakember felkéri az alanyt napló vezetésére, hogy megértse, hogyan kapcsolódnak egymáshoz életének különböző pillanatai, és hogyan reagáljon bizonyos gondolatokra, érzelmekre.

A Bullet Journal gondolatok és kihívások sokféle gyűjteménye. Ahogy újraolvasod a jegyzeteidet, amelyek lefedik életed fizikai, mentális és érzelmi vonatkozásait, biztosan ihletet és új ötleteket kapsz.

Ez a módszer megterheli a memóriát

Ha olvasta a Harry Pottert, ne feledje, hogy Dumbledore és Piton felesleges emlékeket dobtak a varázstálba. A Bullet Journal egyfajta memóriatárnak tekinthető, egy helynek, ahol tárolhatod gondolataidat. Ha áthelyezi őket a papírra, leterheli agya erőforrásait, így nincs szükség mindenre emlékezni.

A kézírás kielégítő

Manapság, amikor sok okostelefon, táblagép és számítógép van a közelben, a papírhordozóknak megvan a maga különleges varázsa. A teendők listáját egy egyszerű papírlapon nagyon élvezetes vezetni, nem úgy, mint a billentyűzeten gépelni vagy az érintőképernyőn kézzel írni.

Ez csak szórakoztató

Sokan olyan kreatívak a Bullet Journal-ban, hogy a jegyzetfüzet idővel műalkotássá válik. Sőt, nemcsak esztétikai, hanem gyakorlati előnyökkel is jár.

Bullet Journal futtatása

Válasszon eszközöket

A fő eszközök a jegyzetfüzet és a toll. És ha úgy dönt, hogy a Bullet Journalt Ryder Carroll előírásainak megfelelően vezeti, szüksége lesz egy Leuchtturm 1917 noteszre – ehhez hasonló. Oldalai előre számozottak, elején indexel, cellák helyett pontokkal.

Szüksége lesz még színes zselés tollakra (a Pilot Juice a legjobb) és tintatollakra (például a Pigma Micronra).

A markerek a fontos pontok kiemelésére is hasznosak. Például Mildliner: kellemes diszkrét árnyalatúak, és nem nyomtatják őket az oldalakra.

A fentieken kívül használhat matricákat, matricákat, könyvjelzőket – amit a szíve kíván. De ez elvileg nem szükséges. Ugyanúgy meg lehet boldogulni egy közönséges füzettel, olcsó tollal. A lényeg az, hogy kényelmesen vigyék magukkal.

Emlékezzen a jelölésre

A Bullet Journal bejegyzések többsége rövid felsorolás. A hagyományos szövegbekezdésekkel ellentétben ezeknek két előnyük van: gyorsan írhatók és könnyen olvashatók. Az ilyen listákban egy külön elemet "bullet"-nek neveznek, innen ered a metódus neve.

A golyókat tartalmuktól függően speciális szimbólumokkal jelöljük. Itt vannak a lehetőségek.

• Feladatok. Egyszerű ponttal (•) jelölve. Jobb, mint egy pipa, jelölőnégyzet vagy bármi, mert könnyen konvertálható bármilyen más karakterré. Egy feladatnak több állapota is lehet, és mindegyiknek megvan a maga szimbóluma:

  • pont (•) - a feladat nem fejeződött be;
  • kereszt (×) - feladat teljesítve;
  • nyíl (>) - a feladat átkerült egy másik gyűjteménybe;
  • vissza nyíl (<) - A feladat ütemezése az éves tervben van.

  Alternatív megoldásként egyszerűen áthúzhatja azt a feladatot, amelyre már nincs szüksége.

• Rendezvények és találkozók. Körrel (°) jelölve. Ezek egy adott dátumhoz csatolt feljegyzések. Ezeket előre meg lehet tenni, hogy ne felejtsük el. Az eseményre a megtörténtét követően is be lehet jelentkezni - emlékként.
• Megjegyzések. kötőjellel (-) jelölve. Ezek olyan feljegyzések, tények, ötletek, gondolatok és megfigyelések, amelyek nem igényelnek semmilyen cselekvést, csak figyelembe kell venni őket.

Ne próbáljon külön feljegyzéseket és eseteket felírni az oldalra. Írjon mindent egy folyamatos listába, csak ne felejtsen el minden elemet megjelölni a megfelelő szimbólummal.

Ezenkívül minden egyes "készlet"-hez külön karakterek rendelhetők a sor elején, hogy további kontextust biztosítsanak. Két ilyen karakter van az eredeti BuJo-ban. De elvileg kitalálhatja a saját lehetőségeit.

• Magas prioritású feladat vagy esemény. Csillaggal (*) jelölve. Használja ezt a szimbólumot takarékosan: ha minden elemet felcímkéz vele, egyszerűen eltéved.
• Egy jó ötlet, amit fontos, hogy ne veszítsünk el. Felkiáltójellel (!) jelölve. Ezek kifejezetten jó gondolatok, idézetek, hirtelen meglátások lehetnek.

A Bullet Journalban létezik olyan, mint a migráció vagy a jegyzetek átvitele. Tegyük fel, hogy van valami terved erre a hónapra, de még nem tetted meg. Jelölje meg a feladatot a>-val, és írja át a következő havi tervbe. Így bármilyen elemet átvihet azokra az oldalakra, amelyeknek jobban megfelelnek. Például felírta egy könyv címét, és most át szeretné helyezni az „Olvasás” listába.

Óvatosan kezelje ezt a párhuzamos feladatokat. Az esetek egyik oldalról a másikra való áthelyezése némi erőfeszítést igényel. Ne feledje: ha nem akar átírni egy elemet, akkor ez nem olyan fontos. És egyszerűen áthúzhatod. És ha végzett, ne felejtsen el témát adni az oldalnak, és indexelnie kell. Egyébként az indexről.

Készítse el a jelölést

1. Index

A Bullet Journal Index egy tartalomjegyzék. Segít megtalálni a szükséges rekordokat. Így viszonyul a BuJo a hagyományos naplókhoz: nem kell sokáig lapozgatnod a füzeted, hogy találj valamit. Az első oldal a tartalomjegyzék alatt van kiemelve. Ha a tár nagy, hagyjon egy kicsit több helyet.

A jövőben a cselekvés elve a következő lesz. Leírsz néhány információt egy füzetbe. Ezután nyissa meg a tartalomjegyzéket, és írja be oda a megfelelő témát annak az oldalnak a számával, amelyre a bejegyzést tette. Ha egy jegyzet egynél több oldalt foglal el, akkor a következőképpen kell indexelni: "A jegyzet tárgya: 5-10 oldal."

Előfordulhat, hogy néhány visszatérő téma a magazinban elszórva, meghatározott sorrendben. Vezetel például egy listát azokról a filmekről, amiket meg szeretnél nézni, és megtelik a terjedelem, majd jön egy másik bejegyzés. Ebben az esetben folytassa a listát bármely más helyen, és a tartalomjegyzékbe írja be: "Megnézendő filmek listája: 5-10, 23, 34-39 oldal."

Az index működéséhez az oldalakat számozni kell. A Bullet Journal speciális jegyzetfüzetei kész tartalomjegyzékkel és oldalszámozással rendelkeznek, de számokat saját maga is hozzáadhat.

2. Tervezze meg a jövőt

A Jövőnapló a következő hat hónapra vonatkozó célok kitűzésére szolgál. A legfontosabb események szerepelnek benne. Ennek legegyszerűbb módja, ha a terítést vízszintes vonalakkal hat részre osztja, minden oldalon három részre, és mindegyiken felcímkézi a hónap nevét.

Ne felejtse el hozzáadni ezt a szórt az indexhez. Minden hónapban tekintse át jövőbeli tervét, és helyezze át belőle a feladatokat a havi célok szakaszba.

3. Havi terv

A havi tervben rögzítheti a találkozókat, számlafizetési napokat, óra- és szabadságrendeket, ünnepeket, határidőket és hasonlókat, amelyeket nem szeretne elfelejteni. A Bullet Journal minden ilyen szakaszának egy teljes terjedelmét kell felölelnie. Az egyik oldalon egy naptár, a másikon a feladatok listája. Így néz ki:

• Naptár oldalhavi terv elkészítéséhez használjuk. Ide felvehet olyan eseményeket, amelyek várhatóak, vagy amelyek már elmúltak, de fontos, hogy emlékezzen rájuk. Legyen a lehető legrövidebb bejegyzés: nem itt kell leírni a részleteket.
• Oldal a feladatokkalegy hónapra feltöltött feladatokkal - itt olyan feladatokat adhatunk hozzá, amelyek nem köthetők konkrét dátumhoz és rögzíthetők a naptárban. Tegye fontossági sorrendbe a listát, és vigye át, amit a múlt hónapból nem tett meg.

A havi terv készítésének másik népszerű módja az úgynevezett naptár (a „naptár” és „index” szavakból). Ebben a naptárban nem az eseteket írja fel, hanem azoknak az oldalaknak a számát, amelyeken a szükséges információk találhatók.

Például 13-án részt vett egy értekezleten, és jegyzeteket készített a 25. oldalon. Megnyitja a naptárat a jegyzetfüzet elején, és hozzáad egy oldalszámot a megfelelő dátumhoz. Mint ez:

Néhány szám kevesebb helyet foglal az oldalon, mint egy sor szöveg, de az információtartalom csökken. A magazin lapozgatása nélkül nem tud majd rápillantani a naptárra és elmondani, mi vár rád.

De kompromisszumot köthet és leírhatja a dolgokat a szokásos módon, egyszerűen úgy, hogy megjelöli mellettük, hogy melyik oldalon találja meg a részleteket. Tegyük fel, hogy egy nagy projekten dolgozik, és ebben a hónapban be kell fejeznie. Sorolja fel tevékenységeit egy külön táblázatban, és csak a címet és az oldalszámot adja hozzá a havi tervhez.

4. Heti terv

Ha annyi dolgod van, hogy a havi tervben szereplő feladatokat tartalmazó oldalon nem fér el a listát tartalmazó lista, akkor minden hétre külön teríthetsz. Valahogy így néz ki:

Szigorúan véve Ryder Carroll klasszikus koncepciójában nincsenek heti tervek. Tehát ez a lépés nem kötelező. De a Bullet Journalban az a jó, hogy nincsenek szigorú szabályok, és tetszés szerint végezheti azt.

5. Napló

A napi naplók teszik ki a Bullet Journal nagy részét. Ez magában foglalja az elvégzendő feladatokat, a nap eseményeit, minden gondolatot, ötletet és megjegyzést, ami eszedbe jut.

A napi nyilvántartás vezetésének megkezdéséhez nyisson meg egy üres táblázatot, és írja be a dátumot és a hét napját az oldal tetejére. Egész nap töltse ki az oldalt információkkal lista formájában. Valahogy így néz ki:

Nem szükséges előre meghatározni, hogy az oldalon mekkora területre lesz szükség a napi bejegyzésekhez. Ha még megvan, másnap csak írj tovább anélkül, hogy a következőre ugorsz, amíg ez véget nem ér.

6. Gyűjtemények

A Bullet Journal arról szól, hogy bármilyen célra felhasználható. Edzésterv, kertészeti napló, táplálkozás-követő, napló, akár vázlatfüzet – és mindez egyszerre lehet egy füzetben. Az adatok rendszerezésére gyűjteményeket használunk. Összegyűjtenek minden olyan információt, amely nem kapcsolódik a tervezéshez.

Lehetnek olyan gyűjteményei, amelyekben adatokat gyűjt a bevételeiről és kiadásairól, azon helyek listájáról, ahol dolgozni szeretne, alvási ütemtervéről, vagy azoknak a könyveknek, filmeknek és játékoknak a listáját, amelyeket látni szeretne. Általában minden olyan ötlet kerül ide, amelyet kéznél kell tartani.

Az ehhez hasonló gyűjtemények véletlenszerű sorrendben szétszórhatók a jegyzetfüzetben, napi listákkal tarkítva. A lényeg, hogy szerepeljenek az indexben, és akkor könnyen megtalálják őket a megfelelő időben.

Egy egész közösség alakult ki a Bullet Journal körül. A neten az emberek megosztanak fotókat látványosan megtervezett naplóikról, a nyilvántartások vezetése pedig egyfajta kreativitás számukra. Ne aggódjon, ha nem sikerül olyan szépen, ne csináljon öncélt az élénk színekből és az egyenes vonalakból. Ne feledje, hogy magazinja egy termelékenységi eszköz, és a hatékonysága fontosabb, mint a hatékonyság.