Hogyan találjon időt az időbeosztásában új dolgok megtanulására

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A folyamatos önfejlesztés, képzés, új készségek elsajátítása a sikeres, teljes élet záloga. De csak 24 óra van egy napban, és úgy tűnik, nem marad szabadidő a munkával és a házimunkákkal. Valójában ez nem így van. És annak érdekében, hogy időt találjon az önképzésre, az első lépés a napi rutin megfelelő megszervezése.

Az idő a legértékesebb árunk. Egyik perc átadja helyét a másiknak, és soha nem forgathatjuk vissza az időt. Ezért ki kell használnunk a rendelkezésünkre álló időt.

Mindannyian jobban akarunk élni. Ezt többféleképpen is el lehet érni, például tágíthatod a látókörödet és tanulhatsz valami újat. Bármiről is legyen szó (jobb írásra való törekvés, új nyelv tanulása, hangszeren való játék), az elsajátítás bevált módja a karrier előrelépésének, az agy és a tanulási képességek fejlesztésének.

Az új készségek elsajátításának előnyei nyilvánvalóak, de van egy probléma – hogyan lehet időt szakítani egy elfoglalt időbeosztásban valami új elsajátítására? És most megpróbálunk válaszolni erre a kérdésre.

Ellenőrizze az ütemtervet

Az első lépés az, hogy tisztában legyünk azzal, hogyan töltjük a napunkat.

Kezdje azzal, hogy ellenőrizze a naptárban mindazt, amit a nap folyamán csinál. Egyszerűbb minden esetet két kategóriába sorolni (különböző színekkel jelölje meg):

1. Munkaidő (kék).
2. Szabadidő (zöld).

Például a Google Calendar beosztása szerint azonnal kiderül, hogy 15:30-tól 17:30-ig van többletidőm, reggeli (ha korán kelek), ebéd előtt és 19:00 utáni időm van.

Ez bőven elég ahhoz, hogy napi 30-60 percet szánj valami új tanulásra ahelyett, hogy a közösségi oldalakon lógna vagy ebédelne.

Ha alaposan átnézi a napi beosztását, meg fog lepődni, mennyi szabad ideje van egy új készség elsajátítására.

Prioritás

Az ütemterv rangsorolásához az amerikai elnök módszerét alkalmazzuk -.

A módszer lényege, hogy minden feladat négy kategóriába sorolható:

1. Sürgős és fontos. Ezt azonnal tegye meg.
2. Fontos, de nem sürgős. Döntse el, mikor fogja megtenni.
3. Sürgős, de nem fontos. Delegált.
4. Nem sürgős és nem fontos. Hagyd későbbre.

	Sürgősen	Ne siess
Fontos	Cikket írni.	Töltő. Hívja fel a családot és a barátokat. Ellenőrizze a cikkeket. Hosszú távú üzleti stratégia.
Nem számít	Időpont egyeztetés. Rendeljen jegyeket. Írj hozzászólást. Válasz a postafiókba. Oszd meg ezt a cikket.	TV-t néz. Üljön a közösségi hálózatokon. Régi levelek rendezése.

»

A módszer minden lehetőségének megértéséhez próbálja meg egyszerűen az egyes feladatokat a javasolt kategóriák egyikéhez kapcsolni.

Bármi, ami fontos, ritkán sürgős, és bármi, ami sürgős, ritkán fontos. Dwight Eisenhower

Az első lépés az, hogy összpontosítson arra, hogy az aktuális feladatok közül melyiket ruházhatja át vagy halaszthatja el. Ha van feladatlistája vagy ütemterve, kérdezze meg magát:

• Mi a fő célom, amit igyekszem elérni? (Tanuljon spanyolul, növelje nyereségét stb.)
• Az alábbi feladatok közül melyik visz közelebb a célomhoz?
• Az eredménytelen feladatok közül melyiket ruházhatom át, melyiket utasíthatom el teljesen?

Túl gyakran oldjuk meg a haszontalan feladatokat, és a napunk nagy részét ezekkel töltjük, ahelyett, hogy csak delegálnánk vagy későbbre hagynánk őket.

A közlemény szerint erőfeszítéseinknek mindössze 20%-a hozza meg a kívánt eredmény 80%-át, ezért ügyeljen arra, hogy az Eisenhower-mátrix „csinál” és „megoldás” részében szereplő feladatokat átgondoltan és stratégiailag helyesen válassza ki.

Az Eisenhower Mátrix kitöltése után ellenőrizze újra az ütemezést, és távolítsa el az összes olyan feladatot, amelyet nem tartott fontosnak.

Az állandó elfoglaltság egyfajta lustaság, lustaság gondolkodni és megérteni a tetteit. Timothy Ferriss

Optimalizálás

A következő lépés az ütemterv optimalizálása.

Ezt háromféleképpen teheti meg:

1. Csökkentse a munkafeladatokra fordított időt. Még a legtehetségesebbek is halogatják. Ezt a legjobban a jól ismert magyarázat magyarázza: a munka minden rászánt időt kitölt. Ez azt jelenti, hogy ha úgy gondolja, hogy egy feladat elvégzése két órát vesz igénybe, állítson be egy órás határidőt. És keresni fogja a módját, hogy mindent megtegyen a megjelölt idő előtt.
2. A szabadidőt, amit lényegtelen dolgokra fordít, használja fel. Vannak napközben olyan időszakok, amikor egyszerűen nem csinálsz semmit, vagy teljesítesz feladatokat, hogy időt üss? Talán minden este szórakoztató cikkeket olvas, vagy naponta több mint ötször ellenőrzi a leveleit. Mindannyiunknak megvan ez. Ehelyett használja e nem túl fontos idősávok valamelyikét új ismeretek megszerzésére.
3. Gyűjtsd össze a szabadidő minden darabját. Ez a legegyszerűbb life hack, amely lehetővé teszi, hogy mindkét módszerből a legjobbat hozza ki. A többfeladatos munkavégzés nem működik fontos munkavégzés közben, de hatékony módja annak, hogy időt takarítson meg, ha vacakol. Például ahelyett, hogy fejest ugrálna a közösségi médiában vagy ellenőrizné az e-maileket, tegye ezt egyszerre. Ha ezeket a feladatokat összekapcsolja, nem biztos, hogy 100%-ig koncentrál, de időt takarít meg. Ez nem befolyásolja a termelékenységét (amíg több feladatot végez szabadidejében, nem munka közben).

Ha a fenti módszerek közül egyet vagy mindhárom módszert használja az ütemterv optimalizálására, akkor néhány órája lesz egy új készség elsajátítására.