2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Az igazi termelékenység titka az, hogy egyszerre csak egy dolgot csináljon anélkül, hogy bármi más elterelné a figyelmét. Hogyan lehet megszabadulni egy tucat böngészőlaptól, a munkára összpontosítani, és egyfeladatos módba lépni? Kevan Lee, a Buffer szövegírója megosztja titkait.
Hány böngészőlap van jelenleg nyitva? A bejegyzés írása közben 18 lap volt nyitva. Bárcsak azt mondhatnám, hogy mindegyikre szükség van a téma kutatásához, de néhányan biztosan beleestek a YouTube fekete lyukába. Ismerős helyzet?
Mindannyian szeretjük egyesével megnyitni a lapokat, követve a cikkekben található linkeket, amelyek más anyagokra vagy webhelyekre mutatnak. És elég gyorsan elfelejtjük, miért is csatlakoztunk az internethez.
A böngészőlapok a multitasking tesztjeként is felfoghatók. Minél több lap van nyitva, annál többet végez többfeladatot, és annál távolabb jut a valódi termelékenységtől. Ugyanez vonatkozik minden másra, ami elvonja a figyelmét fő céljától. Az eredménytelenség receptje, ha több különböző dolgot csinálunk egyszerre. Szerencsére van néhány szórakoztató módszer az egyfeladatos kísérletezésre – a böngészőben és azon kívül egyaránt.
3 másodperces figyelemelterelés 2x több hibával jár
300 Michigani Egyetem hallgatója arról, hogy a figyelemelterelés ellenére is kitart egy számítógépes teszten. Az interferencia folyamatosan felugró ablakok voltak, amelyekbe be kellett írni a kódot. Az egyik ilyen ablak 2, 8 és 4, 4 másodperc közötti ideig elvonta a figyelmet.
2, 8 másodperces szünet után a szokásosnál kétszer annyit hibáztak a tanulók. 4, 4 másodperces szünet után - 4-szer több.
Az ehhez hasonló kísérletek és a tudományos kutatások hegyei megerősítik, hogy a többfeladatos munka csökkenti a termelékenységet, a pontosságot és a hatékonyságot. És itt csak néhány példa:
- Az Ohio Állami Egyetem kutatta, mi ez. Például, hogyan érzékelik az emberek az információkat, amikor egy könyvet olvasnak tévénézés közben. A kognitív eredmények mindkettőnél alacsonyak voltak. De folytatjuk őket egy időben, egyszerűen azért, mert érzelmi felemelkedést tapasztalunk e tevékenység során.
- Pszichológusok egy csoportja a Harvardról, az Észak-Karolinai Egyetemről és a Paris Graduate School of Commerce-ről (HEC) úgy találta, hogy azok, akik egy problémán gondolkodnak, végül másokon dolgoznak.
- David Strayer, a Utah-i Egyetem professzora szerint a telefonálás vezetés közben (a többfeladatos munka egyik leggyakoribb formája) ugyanolyan veszélyes, mint az ittas vezetés. A sofőr reakciója és figyelme annyira lecsökken, hogy nem veszi észre azt, amit általában lát: óriásplakátokat és gyalogosokat.
Mégis, annak ellenére, hogy elsöprő bizonyítékok vannak arra vonatkozóan, hogy egyszerre több dolgot csinálni irracionális, továbbra is több feladatot végezünk.
Az ebből származó statisztikák egyértelműen mutatják, hogy mennyire nehéz volt lekötnünk a figyelmünket.
- Egy személy figyelmének átlagos időtartama 8 másodperc.
- Az arany akváriumi halak figyelemkoncentrációjának időtartama 9 másodperc.
- Az emberek 7%-a időről időre megfeledkezik saját születésnapjáról.
- Egy irodai dolgozó óránként átlagosan 30 alkalommal ellenőrzi a beérkező leveleket.
Egyfeladatos: egy dolog, semmi zavaró
Hogy mi az egyfeladatos, az a névből kiderül. Az egyfeladatos munka egyszerre csak egy dolgot jelent, a legkevesebb zavaró és megszakítással.
Ahhoz, hogy egyfeladatúvá váljon, két fontos változtatást kell végrehajtania a napi rutinjában.
Először is meg kell tanulnod megfelelően válaszolni a kérésekre. Ön dönti el, hogy mikor és milyen értesítéseket küldjön telefonjára és böngészőjére, ahelyett, hogy valós időben kapna értesítéseket. A saját szabályaid szerint élsz, és nem függsz állandóan az internettől. Így kevésbé leszel elterelve.
Másodszor, megszabadulsz minden felesleges dologtól, beleértve a dolgokat is. A minimalizmus felfogása szerint így nem csak a dolgaidban teszel rendet, hanem a gondolataidban is. A minimalizmus egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy megvédje magát a túlzásoktól, és az igazán fontos dolgok javára segítsen megtalálni a boldogságot, a kiteljesedést és a függetlenséget.
Ha ezeket a megközelítéseket kombinálja, az eredmény egyfeladatos lesz.
Szintén az egyfeladatos munka ellentéte a multitaskingnak. Egyszerre nem nyit meg egy tucat böngészőlapot, nem nézi meg 10 percenként a leveleit, nem tart folyamatosan nyitva egy chat ablakot az asztalán.
Az egyfeladatos munka egyszerre egy dolog, ami alatt semmi sem tereli el a figyelmét.
Egyetlen lap: egyszerre egy lap, nem több
A cikk elején már említettem, hogy hajlamos vagyok egyszerre több lapot nyitni, ezért logikus, hogy az egyfeladatos használatról a böngésző lapjaira vonatkozó kérdéssel kezdjünk beszélni.
Csak egy lapot tartson nyitva a böngésző munkamenete alatt.
Irreálisnak tűnik? Ez valószínűleg ijesztő feladat lesz, ha egy tucat lapról csak egyre lép. Talán könnyebb lesz kis lépésekkel elérni ezt a célt.
James Hamblin, a The Atlantic munkatársa azt tanácsolja, hogy válasszon heti egy napot, hogy egyszerre csak egy nyitott lapot használjon. Ő maga inkább a csütörtököt választja.
A Buffer társalapítója, Leo Widrich szintén az egylapos szabályt használja, ami szintén segíti a teendőlisták kezelésében. Előző nap Leo felírja a másnapi tennivalókat, rangsorolja, és ennek megfelelően tervet készít az egyes böngészőlapokhoz, amelyek segítenek megbirkózni a feladatokkal.
Ha szüksége van egy kis lökésre – oké, legyen nagy –, telepíthet egy böngészőbővítményt, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza a megnyitott lapok számát. A bővítmények bezárják a lapokat, amint elér egy bizonyos küszöböt. Például, ha a korlátot 10 lapra állítja, akkor a tizenegyedik megnyitásakor a legelső automatikusan bezárul. Milyen korlát mellett éreznéd jól magad most?
9 további tipp az egyfeladatos munkához
Egyszerre egy lap szórakoztató, de korántsem az egyetlen módja az egyfeladatos kezelés kipróbálásának. További 9 egyszerű ajánlást ajánlunk.
- Próbáld ki a Pomodoro technikát. Koncentráljon egy feladatra 25 percig, majd tartson 5 perc szünetet. Bár az időintervallumokat saját munkavégzési sajátosságainak megfelelően módosíthatja. A lényeg az, hogy csak annyira összpontosítod a figyelmedet, amennyire az agyad engedi, majd csendben pihensz egy kicsit, mielőtt visszamennél dolgozni.
- Helyezze telefonját néma üzemmódba. Vagy tiltsa le. Vagy felejtsd el otthon.
- Zárja be az e-mailt.
- Vezessen egy listát a feladatokról.
- Kapcsolja ki a telefonon és a böngészőben lévő alkalmazások értesítéseit.
- Telepítés – egy szolgáltatás, amely blokkolja a zavaró webhelyeket az Ön által megadott ideig. Például, ha nem tud ellenállni a kísértésnek, hogy folyamatosan ellenőrizze a Facebookot, blokkolja azt a következő 25 percre, majd kezdje el a munkát.
- Írj minimalista szövegszerkesztőkkel. Válassz ízlés szerint:,,,.
- Dolgozzon több monitorral vagy asztali számítógéppel. Helyezze el az összes szórakoztatást és zavaró tényezőt egy képernyőn, és azt, amire a koncentrált munkához szüksége van, a másikra.
- A nap végén törölje az összes fájlt az asztalról. Kevesebb rendetlenség, több figyelem.
Bár ezek csak kis lépések az egyfeladatos munkavégzés felé, megtérülnek: hatékonyabbá válik, megtisztítja a lapjait, és minden feladatot a végéig követ, mielőtt továbblépne a következőre.
Ajánlott:
7 módja annak, hogy a munkára összpontosíts
Hogyan koncentráljunk, és ne veszítsük el a figyelmet és a koncentrációt a feladatra, ha nehéz vagy rutinmunkát végez – tippek a Lifehackertől
6 tudományos bizonyíték arra, hogy a zene jót tesz az egészségnek
A zene csodálatos művészeti forma. De vajon mindent tudunk róla? Ma a zene hatása az ember mentális és fizikai egészségére lesz kíváncsi
12 lenyűgöző képesség, amelyet egy hét alatt sajátíthatsz el
Parkolás párhuzamosan, önvédelem vagy idegen nyelv alapjainak elsajátítása, zsonglőrködés és egy finom étel főzése - ez mindössze 20 óra alatt megtanulható
Mi a jobb, ha nem tesz közzé a közösségi hálózatokon, hogy ne váljon csalók áldozatává
A csend arany, és az internet is. Címének vagy egyéb személyes adatainak megtudásához akár egy régi fénykép vagy egy kocogási útvonal közzététele is elegendő lehet
Hogy a futás nem csak egészségesebbé, de okosabbá is tesz bennünket
A fizikailag aktív idős emberek sokkal hosszabb ideig maradnak tiszta elmében és jó egészségben, mint passzívabb társaik. Gondolom, Ön is észrevette, hogy minden edzés után nem csak testi, de lelki erő is beáramlik: könnyebb a gondolkodás, sokkal gyorsabban születnek a megfelelő döntések, és a krízishelyzetek sem tűnnek olyan reménytelennek.