Hogyan legyél szuperproduktív, és ne őrülj meg

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az Ön számára megfelelő szokások megtalálása és a rutin betartása elengedhetetlen a termelékenység növeléséhez. Íme öt egyszerű tipp, amelyekkel többet tehet.

1. A produktív nap alapja a koncentráció

Ha koncentrálunk, gyorsabban intézzük el a dolgokat. És ha eltereljük a figyelmünket, az agyunk nem tud teljesen belemerülni a munkába, nincs időnk bármit is csinálni, és idegesek leszünk. Csökken a döntéshozatali és kreatív gondolkodási képességünk. Persze lehetetlen, hogy napközben egyáltalán ne tereld el a figyelmedet, de azért megpróbálhatod.

Az egyik módja annak, hogy összpontosítson, ha megtalálja az Ön számára kényelmes pozíciót az asztalnál. Próbálja meg kizárni a fizikai zavaró tényezőket, és összpontosítson az Ön által végzett munkára.

2. Az életed irányításához irányítsd az idődet

Az idő a legértékesebb erőforrás a munkában. Sokkal többet tehet, ha irányítja az idejét, és pontosan tudja, mit és mikor csinál. De az elvesztegetett időt nem lehet visszaadni.

A szuperproduktív emberek igyekeznek a legtöbbet kihozni minden percükből. Szánjon időt minden olyan dologra, amit a nap folyamán meg kell tennie. Minden feladatnak reálisnak, megvalósíthatónak és világos időkerettel kell rendelkeznie. Így könnyebben fog koncentrálni, és többre lesz képes.

Ezenkívül feltétlenül ütemezze be a szüneteket. Egy rövid séta, könyv vagy podcast segíthet elterelni a figyelmet és feltöltődni.

3. A mindennapi tevékenységeknek segíteniük kell a nagy célok elérésében

Próbálja megérteni, hogy napi tevékenységei és feladatai hogyan kapcsolódnak vállalata nagyobb céljaihoz. Amikor nem tudjuk, mi a munkánk fontossága, sokkal gyakrabban nem fejezzük be a dolgokat, vagy későbbre hagyjuk. Felismerve, hogy a kis és unalmas feladatok is segítenek a nagy célok elérése felé, könnyebben elvégezheti a napi tevékenységeit.

4. Koncentrálj az egyetlen dologra, ami a legfontosabb

Valószínűleg egy csomó feladatot kell újra elvégeznie egy nap alatt, amelyek felét nincs ideje elvégezni. Ezért minden reggel szánj rá körülbelül 30 percet a mai nap főbb dolgainak megtervezésére.

Gondolj a mai legfontosabb feladatodra? Ha reggel megpróbálja ezeket a dolgokat megtenni, az segít megőrizni a motivációt, és a nap hátralévő részét időben elvégezni.

Minden nap alkalmazza ezt a megközelítést. Próbáljon kitalálni, hogy a nap mely időszakaiban a legkönnyebb összpontosítani, és tervezze meg a legnehezebb dolgokat a termelékenység csúcsára.

5. Ne vonja el figyelmét az egyik feladattól, hogy elvégezze a másikat

Próbáljon megbirkózni minden feladattal, és csak ezután lépjen a következőre. Emlékszel, milyen gyakran olvasunk el egy bejövő üzenetet, bezárjuk, majd újra megnyitjuk, és még mindig nem válaszolunk? Ez csak a fontos munkára való összpontosítás útjában áll.

Ezért, ha egy nem tervezett hívás vagy üzenet eltereli a figyelmét, kérjen meg valakit a kollégái közül, hogy válaszoljon, vagy maga válaszoljon, ha ez nem tart tovább néhány percnél. Ha öt percnél tovább tart a válaszadás, a legjobb, ha felveszi a feladatlistájára, és visszatér ahhoz, amin dolgozott. Csak az első feladat elvégzése után foglalkozzon a következővel.