10 hiba, ami tönkretesz minden bemutatót

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Annak elkerülése érdekében, hogy prezentációja kínszenvedés legyen számodra vagy közönséged számára, ügyelj arra, hogy ne kövesd el ezeket a hibákat.

Hiba 1. A diák szükségtelen használata

Brian Stevenson amerikai emberi jogi aktivista 1 millió dollárt kapott egy 18 perces TED-előadás után. A pénz egy jótékonysági szervezethez került. Ennek során Brian csak a történet erejére támaszkodott, és egyetlen diát sem használt.

Csak akkor használja a bemutató diákat, ha szükséges:

1. Ha valamit meg kell magyaráznod. Csúsztatásról diára vezeti a hallgatót az egyszerűtől a bonyolultig.
2. Amikor a hatás fokozására van szükség. Például egy fotó egy teknősről műanyag zacskóval az állkapcsában javítja a veszélyeztetett fajokról szóló jelentést.
3. Ha el kell küldenie prezentációját postai úton. A prezentációs művészet minden szabályának megfelelően elkészített kereskedelmi ajánlatok, befektetési prezentációk jó kommunikációs eszközzé válnak.

2. hiba. A célközönség helytelen meghatározása

Ha nem ismered az előadásod célközönségét, az olyan, mintha szőrtelenítést ajánlanál fel egy brutális motorosnak. A legjobb esetben nevetni fog, rosszabb esetben a pokolba küldheti. A PowerPoint megnyitása előtt írja le a választ a következő kérdésekre egy papírra:

1. Ki a célközönségem? Mit szeretnek ezek az emberek, miről álmodoznak, mi bosszantja őket, mi inspirálja őket, mire büszkék, mit szeretnének tudni és mire törekednek?
2. Mit akarok tőlük kapni?
3. Mit vigyenek el a bemutatóból? Mi a fő ötlet, amit megosztanak a családjukkal a ma esti vacsorán?

3. hiba. A bemutatóban szereplő probléma nem azonosítható

Van egy történet két eladóról az interneten. Az egyik eladót Afrikába küldték, és azt mondta: "Add el a cipődet." Egy héttel később ezt írja: „Vigyél el innen! Itt mindenki mezítláb jár, senkinek sem kell a cipőnk." Küldtünk egy második, tapasztaltabb eladót. Egy héttel később ezt írta: "Küldj még egy adag cipőt - itt mindenki mezítláb jár!"

Az első eladó nem találta a problémát, míg a másodiknál nyilvánvaló volt. Ügyeljen arra, hogy fontolja meg, hogy az előadás milyen problémát fog megoldani. Bontsd le tényekre, és gondold át, hogyan erősítheted meg őket.

Hiba 4. A fókusz hiánya

A célközönség lapra írd fel az előadásod célját. Gyűjtse össze 20 ezer rubelt, hogy megvédje a galambokat a káros öregasszonyoktól, vagy szerezzen 5 millió dollárt, hogy rakétát indítson a Marsra. A célt egyértelműen meg kell fogalmazni.

Egy prezentációnak csak egy célja lehet.

Egy egyszerű szabály működik a diákkal: "Egy dia - egy gondolat." Érezze, hogy egy új gondolat kezdődik – ugorjon a következő diára.

5. hiba. Szerkezethiány

Gyakran találkozom olyan prezentációkkal, amelyeknek nincs egyértelmű felépítése. Először leírják a termék jellemzőit, majd beszélnek az előnyeiről, és a végén hozzáadják azokat a problémákat, amelyeket megold. Holott sokkal fontosabb a problémákat előtérbe helyezni, és csak ezután javaslatokat tenni a megoldásukra.

Dan Roham Speak and Show négyféle előadást mutat be: idézet, dráma, magyarázat és jelentés. A Dan minden típushoz világos szerkezetet kínál. Nekünk már csak az van hátra, hogy kiválasszuk a tényeket, és ebbe a szerkezetbe fűzzük őket.

Üzleti ajánlat

Akadály → megoldás → új szint.

Dráma

A TED-stílusú előadások többsége ezek: érzelmi gödör → betekintés → következő szint.

Magyarázat

Lépés → Lépés → Lépés → Új szint.

Jelentés

Tény → tény → tény → új szint.

Hiba 6. Előzmény nélküli előadás

Senkit sem fogsz meglepni gyönyörű diamintákkal. De egy érdekes történet segít felkelteni a hallgatók figyelmét.

A jó történet jelei:

• egy hős jelenléte;
• tesztek;
• birkózás;
• visszatérni a hétköznapi életbe, de új tudással;
• konfliktus.

Jill Boult Taylor My Stroke of Insight című filmjét több mint 5 millióan nézték meg a YouTube-on. Jill agyműködés-kutató, író és előadó.

1996. december 10-én Jill (a történet hőse) bal agyféltekéjében felrobbant egy ér, agyvérzés történt (teszt). A neurofiziológus négy órán keresztül figyelte, ahogy az agya fokozatosan leáll. Nem tudott beszélni, olvasni, írni. Csodával határos módon Jillnek sikerült tárcsáznia egy munkahelyi telefonszámot, és segítséget hívnia. Az agyműtét sikeres volt, de a felépülés nyolc hosszú évig tartott (küzdelem).

Előadásában Jill a nirvána érzéséről beszél, amelyet akkor élt át, amikor a jobb agyfélteke átvette a vezető pozíciót. Egy tudatos döntésről beszél, amelyet mindannyian meghozhatunk: válthatunk a jobb és a bal agyfélteke között. Jill reméli, hogy története nem csak azoknak lesz hasznos, akik agyvérzésen estek át (visszatérve a normális életbe, de új ismeretekkel).

Gondolja át, melyik történet illusztrálja az elképzelését, keresse meg hősét. Hagyja, hogy ő vezessen végig a prezentáción, és juttassa el üzenetét.

Hiba 7. Az információtervezés alapelveinek ismeretének hiánya

Hogyan lehet tönkretenni egy letisztult szerkezetű és tökéletes történetű prezentációt? Hanyag csúszdák. Nem kell tervezőnek lenni ahhoz, hogy dinamikus diákat hozzon létre. De nem árt ismerni az alapelveket:

1. Tartson fenn egységes stílust. Egy, maximum két betűtípus. Használjon egymáshoz simuló színeket. Az Adobe honlapján ellenőrizheti.
2. Igazítsa. Használjon speciális vonalakat - segédvonalakat, amelyek csak szerkesztési módban láthatók. Gondoljon egy újságcikkre: egyenes hasábok és fényes címsorok. Ragaszkodjon ehhez a stílushoz előadásaiban.
3. Vigye be a dia fő gondolatát a címbe.
4. Hagyja, hogy a csúszda lélegezzen. Ne ijedjen meg az üres helytől, és ne próbálja meg azonnal kitölteni.
5. A képek jobbak, mint a szavak. Ha fényképet is tud használni egy ötlet illusztrálására, mindenképpen tegyük meg.
6. Az ikonok és piktogramok jobban mutatják az ötleteket, mint az arctalan fehér férfiak. Itt található.
7. Használjon diagramokat a folyamatok illusztrálására, az összetett gondolatok magyarázatára. Ez a szolgáltatás segít.

Van egy kiváló könyv „Design. Robin Williams könyve nem tervezőknek. Nem leszel dizájner olvasás után, de az előadásod profibbnak és koherensebbnek tűnik.

Hiba 8. Rossz előkészület

Milyen gyakran kellett elkészíteni a diákat az előadás előtt? Milyen próbáról beszélhetünk ebben az esetben?

Az ismert előadók sok időt töltenek a beszéd előkészítésével. Például Michael Port edző, színész, előadó és író öt hónapot vagy csaknem 400 órát töltött egy 50 perces beszéd előkészítésével. És minden fellépés előtt nem fárad bele a próbába és a műsor új variációinak kiagyalásához.

Elkészítési tippek

1. Gyűjtsd össze a családot, barátokat, tarts előadást előttük. A szeretteivel való kommunikáció örömén kívül értékes megjegyzéseket kap az előadáshoz.
2. Soha ne próbálja a bemutatót tükör előtt. Elvonják a figyelmét a pattanások és az arckifejezése. Menjen a parkba, a víztározó partjára, hangosan ejtse ki beszédének szövegét.
3. És a legegyszerűbb, de nem a legkönnyebb: kezdjen el előre felkészülni a bemutatóra.

Hiba 9. Félelemből való előadás elutasítása

Nem árt izgulni egy előadás előtt. Több tucat gyakorlat létezik a félelem és a szorongás kezelésére: légzéstechnikák, gyakorlatok, testkontaktus, félelmek részletes kidolgozása és még sok más.

A legfontosabb dolog az, hogy folyamatosan próbálkozz és haladj előre.

És ha vannak olyan rituálék, amelyek személyesen segítenek (sarok alatti nick, "szerencsés" nyakkendő), nyugodtan használja őket. A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy a jó felkészültség az előadás sikerének 99%-a (lásd a 8-as hibát).

Hiba 10. A fejlődés leállítása

Meglepő módon sokan tartják magukat nagyszerű előadóknak. Napról napra ugyanazokat a gondolatokat sugározzák ugyanazzal a hanggal, ugyanazokkal a gesztusokkal kísérve.

Mindeközben az élet nem áll meg, az előadások művészete fejlődik és új szintre lép. A programok segítik a dizájnos diakészítést, a történetmesélés művészete teljesen megváltoztatja a hallgatók felfogását.

Fontos, hogy ne hagyd abba a fejlődést, és folytasd az új inspirációs források keresését. Ezek a könyvek segíthetnek:

• Alekszej Kapterev, „Prezentáció mestersége”.
• Nancy Duarte, Dia: ológia.
• Garr Reynolds, Zen-bemutató.
• Dan Roehm: "Beszélj és mutasd".
• Maxim Ilyakhov és Ljudmila Sarycheva: „Írj, vágd le”.
• Radislav Gandapas: „Kamasutra egy szónok számára”.

Ez a minimum mindenkinek, aki szeretné fejleszteni prezentációs készségeit.

Most nézze meg kritikus szemmel az előadását. Milyen hibákat lát? Mit lehet javítani, hogy a következő szintre kerüljön?