Pénteki agymenés a koncentráció javítására

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Péntek este véget ért a munkahét, és az utolsó órákban nincs kedvem semmihez. Hacsak nincsenek sürgős feladatai, lazítson és tehermentesítse az agyát.

Mi az agy tehermentesítés

Az agy tehermentesítésének ötletét David Allen híres Getting Things Done című könyvében írta le. Ez a technika segít abban, hogy jobban irányítsd az életed, és megtanuld, hogyan végezd el a dolgokat.

Sok embernek megvan az a szokása, hogy a kis dolgokat későbbre hagyja, és van, aki nagyot is. Általában ezek fontosak, de nem sürgős ügyek. Nincs határidő, ezért folyamatosan halogatod őket. Ezek a dolgok vonatkozhatnak a pénzügyekre (kezdje el megtervezni a költségvetését, próbáljon meg alkalmazásokat használni a kiadások és bevételek nyomon követésére), de lehetnek tisztán háztartási dolgok (rendezze el a dolgokat a szekrényben, készítsen menüt a következő hétre).

Időnként felbukkannak apró dolgok a gondolataiban, ami megnehezíti a fontos feladatokra való koncentrálást. Például valami fontos projekten gondolkodik – majd újra! - vetődik fel hirtelen egy gondolat a fejemben: "De ki kell takarítani a szekrényt, annyi a szemét." Átvált a kamráról szóló gondolatokra, és a projekt háttérbe szorul.

Ezek a kis feladatok folyamatosan megszakítják gondolatmenetét, és zavarják a fókuszt, ezáltal jelentősen csökkentik a termelékenységet. Az agy tehermentesítése nagyszerű módja ennek a probléma megoldásának. Ez így működik.

Hogyan működik az agy kiürítése

1. Vegyünk egy darab papírt és egy ceruzát. Természetesen létrehozhat elektronikus jegyzetet, de a kézzel írt jegyzeteket általában jobban megjegyzik.

2. Hallgassa meg a beteljesületlen üzlet rögeszmés gondolatait. Emlékezzen minden olyan dologra, amely időnként felmerül a gondolataiban, és elvonja a figyelmét a munkáról. Ha nem emlékszik mindenre, keressen nyomokat a jegyzeteiben, matricákon – bárhol megjelöli, hogy mit kell tennie.

3. Hagyja a lapot az asztalon egész nap. Valószínűleg nem fog tudni emlékezni mindenre, amit meg kell tenni. Ezért hagyja az asztalon a tennivalók listáját néhány órára vagy egész napra. Amint a feladatok felbukkannak a fejedben, azonnal jegyezd le őket, és folytasd a szokásos tevékenységeidet.

Ahogy a munkalap tele van feladatokkal, úgy fogja érezni, hogy könnyebbé vált az összpontosítás. Az írásbeli feladatok már nem foglalnak helyet az elmédben, és ha felmerülnek is róluk gondolatok, nem vesznek el olyan sok időt. Csak azt gondolod: "Ezt az esetet leírtam, majd később foglalkozom vele."

Kiderülhet, hogy a nem túl sürgős dolgok listája nagyon hosszú lesz – több mint 100 tétel. Ne ijedjen meg, ez normális.

4. Készítsen listát csütörtökön vagy pénteken. Ha több munkával kapcsolatos tennivalód van a teendőid között, csütörtökön tedd meg, ha a háztartási vagy személyes feladatok dominálnak, akkor pénteken.

Hogyan tehermentesül az agy

Tehát van egy kész lista a kezedben. Mi a következő lépés?

Most rendszerezni kell az eseteket és kategorizálni, hogy könnyebben eligazodjunk.

Először jelölje meg az összes offline feladatot – azokat a feladatokat, amelyeket fél óra vagy kevesebb idő alatt könnyedén elvégezhet. Inkább írd le őket egy külön papírra. Nevezzük ezt tevékenységlapnak.

Ha egyes esetek közel állnak az önállósághoz, de több időt igényelnek - egy vagy másfél órát, akkor több részre bonthatja őket, és felírhatja ugyanarra a lapra. Nyilakkal jelölheti őket, hogy egyértelművé tegyük, hogy rokonok.

Most már csak nagy feladatai vannak, amelyek elvégzése legalább két órát vesz igénybe. Gondolja át, hogy ezen a listán mely dolgokat kell a lehető leggyorsabban elvégezni, és melyek várhatnak. Amit egyelőre nem tud megtenni, írja le egy külön papírra, melynek neve „Egy nap”.

Most már csak sürgős és nagy feladatai vannak. Írja le mindegyiket egy külön lapra, és bontsa szét külön lépésekre, amelyek fél óra vagy kevesebb idő alatt elvégezhetők. Ez azt jelenti, hogy minden fontos feladatot tartalmazó lapon lesz egy offline esetek lapja. Egyesek másoktól függhetnek – ez rendben van, csak jegyezze fel.

Miután minden nagyobb feladatot önálló lépésekre bontott, írja fel az egyes feladatok első lépéseit a tevékenységlapra.

Így egy hosszú listát kap a rövid feladatokról, amelyeket fél óra vagy kevesebb idő alatt elvégezhet.

Az agy kirakása szombaton

Tehát szombaton kora reggel kikelsz az ágyból, előveszed egy kész tevékenységi lapot, és elkezdesz csinálni mindent, ami oda van írva. Tűzz ki magad elé egy célt, hogy a listán szereplő mindent teljesíts, hogy ezek a feladatok többé ne foglaljanak helyet a fejedben, elvonva a figyelmet arról, ami igazán számít.

Hidd el, a nap végén remekül fogod érezni magad. Ez a nap stresszes lehet, de a végén sok pozitív érzelmet fog átélni. Ez az elégedettség, hogy a folyton halogatott dolgok végre elkészültek, az apró feladatoktól való szabadság érzése, és a büszkeség, hogy ma annyi mindent megtettél.

Könnyedséget érzel, mintha egy teher levettek volna rólad, amit már nem veszel észre, mert megszokottá vált.

Próbáljon legalább havonta egyszer végrehajtani ezt a fajta agyelszívást. Tölts el egy hétvégét a listádon szereplő összes dologgal, és hétfőn egyszerűen csodálatosan érzed majd magad, sokkal könnyebben tudsz majd a fontos dolgokra koncentrálni, semmi sem tereli el a figyelmedet.

És a legjobb az egészben az, hogy ez a hatás hosszú ideig tart - egy héttől egy hónapig, attól függően, hogy milyen gyorsan halmozódik fel az eset.