Az 1-3-5 szabály a teendőlistákhoz: hogyan lehet többet elvégezni?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A teendők listája gyakran kimarad egyszerűen azért, mert túl sok a teendőlista. Lista készítésekor nem azon gondolkodsz, hogyan csináld meg az egészet, és nem tervezed meg, hogy mit kell előbb megcsinálni. Az 1-3-5 szabály segít kijavítani ezeket a hibákat, hogy a teendők listája valóban hasznos legyen.

Az 1-3-5 rendszer lényege rendkívül egyszerű: a tennivalók listáján egy legfontosabb és legkomolyabb vállalkozást tervez, három közepes és öt kicsi. Összességében a teendők listáján 9 tennivaló lesz minden nap – nem túl sok, de ha figyelembe vesszük, hogy ezek közül négy nagyon fontos, a termelékenység jelentősen megnő.

Miért működik ez a rendszer?

Minden nap, amikor fontossági sorrendbe állítja a feladatait, világosan megérti, hogy mit kell először elvégeznie, és mi várhat. Természetesen a teendők listája rugalmas lehet – ha fontos megbeszélést tervez, lemondhat egy közepes és két kisebb feladatot, hogy felkészüljön rá.

Kilenc konkrét, sürgősségi kategóriájú feladat segít enyhíteni azt az érzést, hogy nem csinálsz semmit. Ha minden nap egy fontos feladatot végez, fokozatosan felszámolja az „akadályokat”, ha vannak, és ha nem, növeli a termelékenységét.

Tipp: mindig jelöld meg a tennivalók listáján, hogy mit csináltál már, és holnapra tervezz egy-két olyan dolgot, amit amúgy is meg kell tenni.

Ha megnézi az elért eredményeit, és tudja, hogy ma nem nélkülözheti a munkát, megkapja a megfelelő hozzáállást a naphoz.