Hogyan tudja egy szabadúszó megoldani az élet és a munka ésszerű egyensúlyának kérdését?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Lifehacker figyelmes olvasói emlékezhetnek rá, hogy egy internetes üzlettel foglalkozó nagy ukrán projekt szerkesztőbizottságában dolgoztam, és munkafeladataim 80%-a egy csapathoz kötődött. 2012 nyarán egészségügyi problémák miatt kiléptem a projektből, november óta csak szabadúszóként, pénzkereseti eszközként távoztam. Aztán rájöttem, hogy a munkaidőben való halogatás és a határidők eltolódása valóban az egyik fő "gonosz" a munkámban. Körülbelül egy hónapba telt, mire felépítettem egy optimális sémát a problémák leküzdésére az "elpazarolt idővel". Szeretném megosztani veletek, hogy milyen módszereket találtam a „kreatív válság” és a túlterheltség kezelésére.

1. Kezdje a papír tervezéssel … Nagyon szerettem volna elsajátítani a papírmentes tervezés technikáit, minden alkalmazásban, programban jegyzetelni, …de nem lett belőle semmi. Ha régóta használsz egységes rendszert, csapatmunkára "kiélezve", majd elkezdesz magadnak dolgozni, akkor az első impulzus az, hogy minden rendelkezésre álló eszközt és rendszert megragadsz, és nem igazán döntöd el, hogy hány projekted van és milyen feladatok vannak bennük.követni kell majd. Annak érdekében, hogy ne keveredjen össze, vegyen egy üres A4-es lapot, és írja rá az összes meglévő ügyfelét / projektet, amellyel dolgozik. Ezután minden projekthez írja le az adott hónap feladatkörét és az egyes feladatok/projektek várható idejét/bevételét. Amint egy tiszta kapcsolati struktúra van a szeme előtt, lehetséges lesz ezt a struktúrát "áthelyezni" az elektronikus rendszerek, "emlékeztetők" és online tervezési eszközök formátumába (bár én személyesen vettem egy papírnaplót 2013-ra egyébként, mert az elsődleges terveket és napi feladatokat könnyebben tudom papírra felírni).
2. Oszd fel az egész munkanapodat 25-30 perces részekre … A „paradicsomos” tervezésről nem mesélek még egyszer (a „Lifehacker” már elég sokat írt róla). Az a technika, hogy az egész munkanapot 2 nagy és 3 kis feladatra osztják, amelyek mindegyikéhez legalább 2 félórás szakaszt osztanak ki szünetekkel, valóban működik. Sőt, az érdeklődés kedvéért egyszerűen beállítottam egy stopperórát, és a napi feladatok elvégzése közben minden alkalommal feljegyeztem, hogy mennyi idő telt el addig a pillanatig, amikor egy kis fáradtságot és spontán vágyat éreztem a posta nézegetésére. vagy nézd meg a Twitteren. Képzeld el, mennyi idő telt el attól a pillanattól kezdve, hogy elkezdtél dolgozni egy feladaton, amíg "váltani" akartál? Helyes: 32-39 perc. Vonja le saját következtetéseit.
3. A munka első 4 órájában zárja el magát a hírnököktől … Az első hét ebben a módban véget ér - és én nagyon elégedett vagyok az eredménnyel. Az első 2 órában a napra ütemezett feladatok megoldása történik, ezt követik az apró részfeladatok és az aktuális problémák megoldása. És senki sem tereli el a figyelmét egy reggeli „hirtelen ötlettel” vagy „sürgős ügytel” (ami az esetek 80%-ában teljesen nem sürgős lesz).
4. Keresse meg az 1 legjobban eltöltött időt Tracker mobilalkalmazást … Hogy pontosan hol vesztegeti az időt, és milyen költségek csökkenthetők. Próbálkoztam hasonló "asztali" időzítőkkel és böngészőbővítményekkel, de a mobil időkövető bizonyult a legkényelmesebbnek: ezzel akár a mindennapi háztartási feladatokat is felvehetjük a figyelt feladatok listájára, hogy észrevegyük, hol vagyunk pontosan. időpazarlás. Konkrét nyomkövetőt nem ajánlok: rengeteg van belőlük a mobilalkalmazás-áruházakban, és mindegyik konkrét célt szolgál. Jelenleg használom.
5. Használja a CRM-et kapcsolatfelvételhez és üzletekhez … Korábban a posta megbirkózott ezzel, de most úgy látom, nekem nem elég a levélhegyek között keresgélni. Az egyik általam jelenleg is tanácsadó projekt keretében széleskörű ügyfélkörrel végzett munka várható. Ha minden levelet a beérkezett üzenetek mappájában tart, a tárgyalásokat a fejében, a tranzakciókat pedig a jegyzetfüzetekben és a levelezésben tárolja, ez nem a legjobb módja a projekt pénzügyi teljesítményének és a projektben végzett személyes hatékonyságának ellenőrzésére. Most az említett problémák megoldási lehetőségeit tesztelem.
6. Állítson be ébresztőket, időzítőket és emlékeztetőket, amelyek nem csak a munkafeladatokat szolgálják … Már a szerkesztői munka időszakában is volt egy „merülési” problémám: ilyenkor olyan szenvedélyes vagy egy feladat elvégzése vagy a probléma megoldása, hogy 3-4 órán keresztül fel sem kelsz a székből, elfelejtesz enni., mozogjon, vagy legalább 10 percet pihentesse a szemét és a hátát… Eredmény? A fizikai inaktivitás és az ezzel járó rendkívül rossz következmények a hátra, a szemekre, a kezekre, a szívre, a nyomásra, a gyomorra. Egyébként tavaly éreztem magamon néhány ilyen szomorú következményt. Most, hogy kilábaljak ebből a helyzetből, időzítőket állítok be olyan emlékeztetőkkel, mint "csinálj 10 guggolást", "menj sétálni 1 órát", "mozogj legalább 15 percet". Komolytalannak hangzik, de nem csak abban segít, hogy kisebb szüneteket rendezzünk a feladatok között (ne feledjük, a tanács körülbelül 25-30 perc fölött volt?), hanem abban is, hogy folyamatosan változtassuk a tevékenységtípusokat anélkül, hogy szakadékként merülnénk bele a munkába.
7. Hozzon létre egy asztali/falinaptárt bejegyzések mezőivel … Emlékszel Bruce Almightyra? Amikor a földiek minden kívánságát matricára akarta írni, az egész házát és magát is matricákkal ragasztották. Általában minden napra 1-2 fontos jegyzetet kell készíteni, ehhez fogsz valami papírt / matricát / megnyitod a jegyzetek szolgáltatását / jegyzetkérések / naptár … akkor mindez egy kupacba keveredik, valami elveszett, valahol elfelejtett emlékeztetőt tenni. Az íróasztala fölött / az irodája vagy a szobája falán lógó naptár (mint az én esetemben) nagyszerű megoldás arra, hogy a fontos feladatokat pontosan azon a napon írjátok le, amikor azokat el kell végezniük. Még akkor is, ha spontán módon keletkeztek levelezésben vagy telefonbeszélgetés közben.
8. Hagyja fel a multitaskingot … A többfeladatos munka a leghalálosabb és legkárosabb mítosz, ami nekem személy szerint sok energiámba került, és szüntelen stresszhez vezetett, még aludni is rosszabbul kezdtem, mert állandóan hátráltattak a gondolatok, hogyan lehetne megoldani ezt a problémát az oldal számára. vagy hogyan kell a legjobban azt írni, hogy "ez a szöveg". Végezzen feladatokat egymás után, ne tartson egyszerre 4 ablakot nyitva olyan szövegekkel és feladatokkal, amelyeken egyszerre dolgozik. Csinálj kevesebbet, de jobban és hatékonyabban. Korábban a főállásom mellett sok más mellékprojektet is vállaltam, igyekeztem minél többet a lehető legrövidebb idő alatt elvégezni, a munkanapom időtartamát 10 órára "szétszórtam" (2009 óta dolgozom távmunkában, ami lehetővé tette számomra, hogy egyszerre sok projektet vállaljak, és ugyanakkor hatékonyan és a magam javára dolgozzak – ahogy nekem tűnt). Most sorban végzem a feladatokat, a munkanapom nem haladja meg az 5 órát, és csökkentettem a projektek számát a pihenésre szánt szabadidő javára (de erről lentebb).
9. Dolgozzon az ügyfelekkel/cégekkel az Ön számára elfogadható feltételekkel … "A főnöknek mindig igaza van" + "A kliensnek mindig igaza van" - ezt a formulát ravasz vállalati "bácsik és nénik" találták ki, hogy a maximumot kicsikarják alkalmazottaikból. Később valamiért a kisvállalkozások képviselői megtanulták ugyanezt a képletet – és most már mindannyian készen állunk arra, hogy „keményebben, magasabban, gyorsabban” dolgozzunk, beleegyezzünk a nem teljesített határidőkbe, a ki nem fizetett fizetésekbe, az alacsony árakba, a fix tartó hiányába és az életbe. ilyen. Hat éve szabadúszóként élek így vagy úgy, ami megtanított (saját próbálkozásom árán) számos kötelező szabályra. Közülük: próbáljon meg nem szabadúszó tőzsdékkel dolgozni; mindig hallgassa meg a korábbi partnerek/ügyfelek ajánlásait és a cég piaci hírnevét (az esetek 90%-ában a szóbeszéd nem hazudik). Mindig legyen tisztában pénzügyi elvárásaival, munkaidejével, fizetési terveivel és munkakapcsolatának megszervezésével (különösen, ha sok különböző projekten dolgozik). És ne „vásároljon” bónuszokból (nem csak a szabadúszókra vonatkozik, hanem a „vállalkozókra is”): az alváshiány, a fizikai inaktivitás és a látens stressz nem kerül pénzbe (az „Élj gyorsan, halj meg fiatalon” filozófiája valahogy a saját példámra megszűnt a tetszése).
10. Jutalmazd meg magad azért, amit tettél … Készítse fel magát egy munkanapra úgy, hogy kisebb lesz, mint a vállalati 8/5. Munkaidőben dolgozzon, és ne tegyen úgy, mintha üzlet lenne. A munkától való szabadidődben pedig jutalmazd meg magad a kitartásért és a koncentrációért: sétálj, maradj csendben vagy hallgasd kedvenc zenéidet, olvass szépirodalmi és üzleti könyveket, vegyen részt önképzésben, hallgasson érdekes és informatív podcastokat, menjen be. sportoláshoz tanulj meg főzni (már rég járok, de korábban elvileg nem volt idő), kényeztesd magad valami jóval az anyagiakból vagy a szellemiből, amit már régóta megtagadtál magadtól. Végül alvás: az alvás a tested jutalma, amiért segít a munkában.

Jómagam még csak az elején járok a motivációm és egészségem változásához vezető útnak. Nagyon remélem, hogy kis tippjeim hasznos emlékeztetők lesznek számodra. És ha hirtelen mégis kétségbe vonja, hogy változtatnia kell és át kell szerveznie munkáját (ez ismét nem csak a szabadúszókra vonatkozik), akkor itt van.