Listák készítése: a "3 + 2" szabály

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A mai információáramlás és a mindennapi teendők listája nélküli feladatok mellett egyszerűen elveszünk a káoszban, és azt kockáztatjuk, hogy terveink felét sem teljesítjük.

A feladatok hosszú listája nem mindenkinek és nem mindig segít. Eltévedhetünk ezek között a pontok között, és a nap végén még mindig nem értjük, mit sikerült elérnie?

Önmagunk motiválásához nagyon hasznos tudni, hogy ma nagyszerűek voltunk, és sok fontos dolgot tettünk meg! És akkor még nagyobb lelkesedéssel folytatjuk a következő lista megvalósítását. Ha a lista végtelen, és ahhoz, hogy helyben maradhasson, futnia kell, fennáll annak a veszélye, hogy teljesen elveszíti a motivációját, és elindítja kedvenc vállalkozását - a halogatás.

Azok számára, akik nem szeretik a hosszú listákat, van egy szabály, hogy készítsenek egy feladatlistát "3 + 2".

© fotó

"3 + 2" szabály

Tegyük fel, hogy a mai feladatlistája A, B, C, D és D elemekből áll. De valami elromolhat (és ez a leggyakrabban előfordul), és ennek eredményeként nem lesz ideje elvégezni az utolsó néhányat. tételeket. Előre tudva, hogy a napunk nem mindig a tervek szerint alakul, jobb, ha nem idegeskedünk hiába, és csak az első három pontról készítsünk egy listát, a maradék kettő pedig további lesz. Ha megbirkózik a fő listával, és van időd további tételek kitöltésére, hősnek fogod magad érezni. A nap nem volt hiábavaló, és többet tudtál tenni a tervezettnél!

Ha sokkal több elem van a listán, az első három a fő részbe kerül, a többi pedig a „+ 2” szakaszba kerül.

Hogyan működik?

Készíts magadnak kártyákat, és írd rá a három fő feladatot, amit ma tervezel, és két további apróbb dolgot. Körülbelül 2-3 órát kell a fő feladatokra, 20 percet az apróbb feladatokra szánni.

Ennek eredményeként többre van ideje, mintha szabványos listája lenne. Egy bizonyos időkeret mellett nem habozik, és van ideje többet tenni. Ugyanakkor jobban összpontosít a feladatokra.

A feladatok közötti váltás sem vesz igénybe sok időt, mivel csak három fő feladata van. Ráadásul ez a technika lehetővé teszi a kiégés elkerülését, és kialakul egyfajta egyensúly a személyes élet és a munka között.

Az egyik feladatról a másikra való váltás problémájának megoldása

Az egyik feladatról a másikra való gyors váltás gyakran sok ember számára problémás. Főleg, ha a feladatok teljesen más témájúak. Ha csak 3 fontos dolgot tervezel mára és még két továbbiat, akkor nem kell aggódnod a jövőbeli projektek miatt (feltéve, hogy csak a tervezett végrehajtására tudod hangolni az agyad).

A nap még eredményesebb lesz, ha például a három fő feladat közül kettő egy-egy projekthez kapcsolódik, és a kisegítő feladatok is kísérik őket. Ekkor a váltás minimális időt vesz igénybe, és nem veszíti el a figyelmét a feladatok elvégzésére.

Próbáld ki ezt a módszert, és talán megtalálod a megfelelő egyensúlyt a munkád és a személyes időd között. Még ha ma tíznél több legfontosabb dolog van a listádon, akkor is megérted, hogy nem tudsz mindent hatékonyan és időben elvégezni, igaz?