A sikeres kísérőlevél 5 titka

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Egy motivációs levél egy szebb jövő jegye lehet számodra. Egy life hacker segít abban, hogy helyesen állítsa össze, és ne hagyja ki a lehetőséget.

Önkéntes projektekben való részvétel, külföldi tanulás vagy gyakorlat, tudományos kutatási ösztöndíj elnyerése - bárhová küldesz pályázatot, kiegészítésként motivációs levelet vagy személyes nyilatkozatot kell írni. De ezt a kötelező tételt nem szabad újabb tesztnek tekinteni.

A jól megírt motivációs levél kulcsszerepet játszik a jelöltek kiválasztásában. Itt a lehetőség, hogy információkat szerezzen önéletrajzának legfontosabb pozícióiról: végzettségéről, tapasztalatáról, szándékairól és céljairól.

Egy life hacker olyan titkokat oszt meg, amelyek segítségével egy A4-es oldalon elmondhatod magadról, így jelölted jócskán kiemelkedik több száz vagy akár több ezer jelentkező közül.

1. A motivációs levélnek a tiédnek kell lennie

A jelentkezést kísérő levélnek különlegesnek kell lennie, ezért ne próbálja mások gondolatait felhasználni és saját magához igazítani. Érdemes elolvasni a példákat, de többet nem. A megfogalmazás során tartsa be a szabványos szerkezetet: bevezetés, fő rész, következtetés.

Mutatkozz be, mesélj magadról két mondatban, de ne írd át az önéletrajzodat, főleg ha egy dokumentumcsomag része. Ideális, ha az első bekezdések azonnal felkeltik a figyelmet. A fő részben a választott programra és a motivációdra összpontosítson.

Írjon a céljairól és arról, hogy a részvétel hogyan segít elérni azokat.

Helyezze céljait globális kontextusba, jelezze, hogy a programban való részvétele mennyire lehet hasznos országa, egyeteme vagy vállalata számára. Aztán oszd meg a képességedet, hogy bebizonyítsd, hogy nem csak akarod, de el is tudod érni, amit akarsz.

Végül érdemes megemlíteni, hogy miben lehetsz hasznos az alapítvány vagy a programszervezők számára, vagy miért osztod az értékeit és szeretnél a csapatukban lenni. Ez segít megérteni, miért kell befektetni a jelöltségbe. Fejezd be a levelet egy rövid történettel az edzés vagy gyakorlat utáni terveidről: hogyan fogod elérni a céljaidat.

Csak az igazat írd le magadról. Ellenőrizze, hogy teljes mértékben megfelel-e a megadott kiválasztási kritériumoknak, és győződjön meg arról, hogy valóban részt kell vennie.

2. A levélnek meg kell egyeznie azzal a programmal, amelyre jelentkezik

Olvassa el figyelmesen a tanulmányi program vagy a gyakorlat követelményeit. Győződjön meg arról, hogy a levél tükrözi valódi érdeklődését.

Képzeld el, hogy már kiválasztottak: milyen tanfolyamokon fogsz részt venni? Hogyan segít a program abban, hogy elérje potenciálját?

Ha különböző egyetemekre jelentkezik, akkor a motivációs levélnek minden alkalommal újnak kell lennie. A szakterület azonossága esetén is jelentősen eltérhet a kurzusok szerkezete vagy a kutatási kör.

A Bizottságnak meg kell értenie, miért érdekli Önt a részvétel, hogyan segít ez a program abban, hogy jobbá váljon, és miért nem volt véletlen a választása. Lehetséges, hogy tervei megváltoznak, amikor támogatást kap. De a részletes leírás azt bizonyítja, hogy Ön tudatosan választ, nem csak a tag előnyeit akarja kihasználni.

3. A betűnek ki kell tűnnie

Most az a feladatod, hogy bebizonyítsd, te vagy a megfelelő jelölt. Végtelenül hosszú lehet az elért eredmények listája, és komoly tapasztalatokkal rendelkezhet, de több száz jelentkezés van, és nagyon kevés idő van a jutalékig. Ahhoz, hogy részletesen át akarja tanulmányozni a jelentkezését, meg kell győznie erről.

A készségek és szándékok felsorolása nem elég: mutasd meg nagy részvételi hajlandóságodat, a választott terület iránti szenvedélyedet. Mondja el nekünk, hogy 25 év alatti, és már megszerezte a második végzettségét, részt vett nemzetközi projektekben.

Hagyd, hogy hibáid az erényeiddé váljanak.

Például, ha nem praktizált külföldön, ezt is kihasználhatja: amikor a programban való részvétel után visszatér, más ember lesz, nyitottabb és rugalmasabb.

Konkrét példákkal támassza alá erősségeit. Ha azt írja, hogy készen áll a kemény munkára, említse meg legsikeresebb projektjét. A lényeg az, hogy érvei következetesen meggyőzzék a bizottságot: az összes felhalmozott tapasztalat nagyon hasznos lesz ebben a programban. Írj tömören és logikusan, kerüld a sablonokat: legyen a tiéd a szöveg, attól lesz élénk és emlékezetes.

4. A motivációs levélnek diplomatikusnak kell lennie

Számos alapítvány és adományozó szervezet tartozik valamely politikai párthoz, vagy támogat bizonyos értékeket. Mindenkinek megvan a maga véleménye, és a szervezők minden bizonnyal értékelni fogják.

A kísérőlevélben azonban nem szabad élesen kifejteni nézeteit, és nem szabad szélsőséges álláspontot foglalni kényes kérdésekben.

Amikor a program tagja leszel, vitatkozhatsz a szervezőkkel és a többi résztvevővel. Ki tudja, talán még változni fog a véleménye? De a szervezet sajátosságainak, küldetésének és projektjeinek megismerése segíthet megérteni, milyen emberre van szükség ehhez a programhoz, és azzá válhat.

5. Egy sikeres levél megírása időt vesz igénybe

És még egy fontos titok: ne hagyd a levélírást a határidő lejárta előtti utolsó napokra, különben a félelem, hogy nem érsz időben, meggátol abban, hogy a tartalomra és a munkára koncentrálj. Győződjön meg róla: egyetlen este alatt valószínűleg nem fog semmi jót írni. Előfordulhat, hogy további időre lesz szüksége a levél szerkesztéséhez vagy teljes átírásához. Az ihlet minden bizonnyal eljön hozzád, amint elkezded.

Meg van írva a levél? Tedd félre egy időre, majd teszteld magad néhány kérdés megválaszolásával.

1. Tömören és érthetően megfogalmaztam, hogy pontosan hova jelentkezem, milyen helyre szeretnék eljutni?
2. Meg tudtam-e magyarázni a motivációmat közérthető módon? Miért szeretnék részt venni, hogyan bővíti a választott program személyes és szakmai szempontjaimat?
3. Meg lehet érteni levelemből, hogy mi különböztet meg a többi jelölttől?
4. Az érdemem alátámasztására használt példák a lehető legpontosabbak és tömörebbek?
5. Milyen benyomást fog hagyni rólam a levelem?
6. Vannak-e nyelvtani, szintaktikai, ténybeli és egyéb hibák a levélben? Vannak eltérések az önéletrajzában?

Ha aggódik amiatt, hogy nem vagy elég tárgyilagos magaddal kapcsolatban, kérd meg az egyik barátodat, hogy vegyen egy nézeteltérést. Talán megtalálja azoknak az embereknek a kapcsolatait, akik már részt vettek ebben a programban. Próbálja meg megkérdezni őket a konkrét munkakövetelményekről és egyéb buktatókról.

Oszd meg tapasztalataidat és a motivációs levelek írásának titkait kommentben. Milyen szerepet játszott a motivációs levél a sorsodban?