A helyes út halogatása: Hogyan válhat produktívvá a feladatok elhalasztásával?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A halogatás automatikusan egyenlővé válik a káros pszichológiai jelenségekkel, amelyek lustasághoz vagy időpocsékoláshoz kapcsolódnak. Minden hangon azt állítja, hogy harcolni kell vele, és elmagyarázni, hogyan kell ezt csinálni. De mi van akkor, ha a halogatás nem is olyan rossz dolog, és a vállalkozás megfelelő elhalasztásával akár a termelékenységet is növelheti?

Miért halogatjuk?

A halogatás az agy két részének ellentétéből adódik. Az egyik ilyen a limbikus rendszer, amely magában foglalja az örömközpontot. A második a prefrontális kéreg, a belső tervezőnk. Tehát a limbikus rendszer itt és most küzd az élvezetért, a prefrontális kéreg pedig azért, hogy hosszú távon mi a legjobb számunkra.

Timothy A. Pychyl, Ph. D. és a Procrastination Digest szerzője szerint a prefrontális kéreg az agy azon része, amely megkülönböztet minket az állatoktól, amelyeket csak reflexek és ingerek irányítanak. Sajnos vannak gyengébb agyterületeink is, ezért muszáj kényszerítenünk magunkat valamire.

Másrészt, amint alábbhagy az irányításunk, a limbikus rendszer azonnal lehetővé teszi, hogy egy nehéz vagy érdektelen feladatot elhagyjunk, hogy jól érezzük magunkat.

Tehát a halogatás elsősorban a biológiához kapcsolódik. George Ainslie közgazdász még a halogatást "az alapvető emberi impulzusnak" nevezte.

A félelem a hibás

Paul Graham vállalkozó és befektető a halogatásnál többet lát a halogatásnál. Azt mondja, az emberek gyakran félnek a nagy projektektől. A nagy problémák félelmetesek, és szó szerint megsértik a lelket.

Valószínűleg mindenki találkozott már ezzel: amikor úgy dönt, hogy egy ambiciózus, nagyszabású projektbe kezd, és hirtelen rengeteg apró problémával szembesül, amelyek az út során felmerülnek.

Amikor egy halom sürgős feladat folyamatosan elvonja a figyelmét, nehéz lehet koncentrálni, és elkezdeni egy nagyszerű regényt. Valahányszor apró problémák akadályoznak meg bennünket abban, hogy egy nagy projektet elindítsunk, a limbikus rendszer gondoskodik arról, hogy elvonjon minket a psziché legkellemetlenebb reakciójától - a félelemtől.

A New Yorkerben megjelent cikkében James Surowiecki így magyarázza a halogatást: „Hogy megvédje magát a veszteség és a kudarc kockázatától, inkább öntudatlanul olyan körülményeket teremt, amelyek elvileg irreálissá teszik a sikert. Ez egy reflex, amely ördögi kört hoz létre."

Miért ne lehetne kezelni a halogatást?

A halogatásnak különböző fajtái vannak, és ezek közül néhány előnyös is. Általában három típus létezik, attól függően, hogy mit csinálsz munka helyett:

• ne csinálj semmit;
• valami kevésbé fontos dolog elvégzése;
• valami fontosabb dolog elvégzése;

Nem nehéz kitalálni, hogy a halogatás melyik típusa előnyösebb az Ön számára. Ahelyett, hogy egy csomó felesleges dolgot csinálna, e-maileket írna vagy házimunkát végezne, inkább a fontosabb munkára koncentrálhat.

Másrészt John Perry, a Stanford Egyetem professzora azt írta a Huffington Postban, hogy a halogatásnak két fajtája van, ami segít a termelékenységünk növelésében.

Az első típus a perfekcionizmushoz kapcsolódik. A professzor azzal érvel, hogy mivel a halogatók többsége perfekcionista, akik tökéletes feladatokról álmodoznak, a projektek elhalasztása előnyös lehet.

Ha az utolsó pillanatra hagyod a feladatot, akkor adekvát módon megcsinálod, anélkül, hogy a hülyeség miatt ezerszer megismételnéd egy nem létező ideál elérése érdekében.

Perfekcionista halogató vagyok. Tökéletessé teszem, de holnap.

Még a halogatás hasznos lehet annak megértésében, hogy mely feladatok nem igazán fontosak … Ha félreteszi őket, végül maguktól eltűnnek, és nem kell rájuk pazarolni az időt.

Jó halogatás

Ha pozitívan akarjuk használni a halogatást, több elmélet is létezik arra vonatkozóan, hogyan tegyük ezt. Az első Paul Graham elképzelése a halogatás három fajtájáról, vagyis a „jó” halogatásról.

Ilyenkor halasztod a lényegtelen feladatokat, például a kisebb feladatokat, hogy igazán komoly dolgokra fordítsd az időt.

A jutalom a pusztító munka klasszikus formája, és a halogatás segít megbirkózni velük. Sok olyan dolog van, amit abszolút bármi megtehet. Ugyanakkor vannak olyan projektek, ügyek, amiket csak Ön tud kezelni, és ha el kell halasztani a megbízásokat, akkor nincs ok az aggodalomra. Éppen ellenkezőleg, ez a helyes megközelítés a munkához.

Van egy másik jó ok, amiért hasznos a fontos munkák befejezetlenül hagyása nagy projekteknél. Komoly projektjeinkhez mindig két olyan dolog kell, ami lemond a megbízásokról: sok idő és megfelelő hangulat.

Amikor inspirációval dolgozunk egy projekten, ostobaság időt vesztegetni valamilyen jelentéktelen feladatra, csak azért, mert azt mondták nekünk. Természetesen, ha minden idejét nagy projektekre fordítja, az apró ügyekben blokkolókká fajulhat, de lehet, hogy érdemes ezt megtenni a nagyszerű eredmény érdekében.

A nap végén az ehhez hasonló projekteken dolgozni igazán szórakoztató, így az apró dolgokat könnyű elhalasztani – a limbikus rendszer nem bánja.

Strukturált halogatás

Ez egy másik jó polc, amelyet John Perry javasolt.

Szerinte a strukturált halogatás remek stratégia a hatékony munkához. Ugyanaz a lélektani félelem a nagy és komoly dolgoktól.

Jellemzően a teendők listájának készítése során a legfontosabb és legnehezebb feladatok a csúcsra kerülnek, míg a kevésbé fontosak lejjebb kerülnek. Amikor bekapcsolódik a halogatás, minden dolgot a lista aljáról csinálsz, és nem a legfontosabbakat.

A trükk az, hogy becsaphatod magad, és a nehéz dolgokat a lista élére teheted, amelyek valójában nem is olyan fontosak.

Robert Benchley 1930-ban írt erről a pszichológiai tényről:

Bárki bármilyen mennyiségű munkát végezhet, feltéve, hogy abban a pillanatban nem azt a munkát kellene végeznie.

Pierce Steele, a Calgary Egyetem pszichológusa azt állítja, hogy sok halogató ilyen önámítás révén már jó szokássá változtatta tulajdonságát.

Hogyan teheted meg, hogy a halogatás működjön?

Számos módja van annak, hogy a halogatás növelje termelékenységét:

Kezdje kicsiben

Ha egy nagy projekt annyira megrémít, hogy nem tudod megbirkózni vele, kezdheted kicsiben. Végezze el az ehhez a projekthez szükséges apróbb feladatokat, hogy fájdalommentesen tudjon továbblépni a megvalósításhoz, ne féljen és halogassa.

Emellett együttműködhet másokkal is, így a projekt része kisebb lesz, és még marad idő más feladatokra.

Szabja testre a teendők listáját

A John Perry által javasolt strukturált halogatás jól működhet. Próbálja becsapni magát azzal, hogy olyan feladatokat ad fel a listája elejére, amelyek hihetetlenül fontosnak és sürgősnek tűnnek, de valójában elviselik, és lehetővé teszik, hogy biztonságosan elhalasszák, vagy egyáltalán nem végezzék el őket.

A legfontosabb dolog az, hogy elhiggye, hogy ezek fontosak és nehézek, akkor a listán szereplő összes többi feladatot (sőt, fontosat) el akarja végezni, hogy elkerülje a "szörnyeit".

Állítsa be a szabályokat

Raymond Chandler író és forgatókönyvíró két szabályt állított fel magának, hogy segítsen neki az indulásban. Minden nap négy órát szán magának a munkára, és emlékszik két alapvető szabályra:

1. Nem tudsz írni
2. Ilyenkor nem csinálsz semmit

Borzasztóan unalmas így négy órát ülni, így nagyon termékeny író lett belőle.

Kérj többet magadtól

John Perry szerint a halogató folyamatosan igyekszik csökkenteni az elköteleződéseket, abban a reményben, hogy ha kevesebb a tennivaló, több lesz az elvégzett feladat.

John elmagyarázza, hogy ez megszünteti a halogatás legfontosabb okát, de a fontos és a lényegtelen feladatok közötti választást is. Így a végén, ha kevés feladat szerepel a tennivalók listáján, az lesz a halogatás, hogy egyáltalán nem csinál semmit.

Ez az az út, amitől zöldség leszel, nem pedig hatékony ember.

Erkölcsi: a halogatás teljesen természetes az ember számára, és nem feltétlenül okoz kárt, a lényeg, hogy helyesen halogatja.