Hogyan könnyítse meg életét a feladatok automatizálásával: tippek kezdőknek

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az idő a legértékesebb erőforrás, amely az ember rendelkezésére áll. Sajnos ez az erőforrás pótolhatatlan. Ha nem szeretné ismétlődő feladatokra pazarolni, itt az ideje, hogy megismerkedjen az automatizálással.

Higgye el, amint megérti és érzi az automatizálás teljes ízét, elkezdi automatizálni mindazt, amire szükség van és amire nincs szüksége. A lényeg, hogy ne ragadjon el ezzel, különben több időt fordít az automatizálásra, mint a feladatok elvégzésére.

De hol kell kezdeni? Nézzük meg közelebbről az automatizálást. Számos alapelv létezik. Ha követi őket, akkor képes lesz megérteni, mi az automatizálás, és hogyan kell hatékonyan használni.

1. Ügyeljen a trendekre

El kell kezdened odafigyelni arra, hogy mit csinálsz a nap folyamán. Írj le minden olyan dolgot, amivel a hét folyamán időt töltesz, minden apróságot. Igen, erre fog szánni egy kis időt. De higgyétek el, az eredmény megéri.

A rögzített feladatok között meg kell találni azokat a feladatokat, amelyek napról napra ismétlődnek. Amíg nem kezdi el leírni az eseteket, nehéz lesz felismernie egy ilyen tendenciát. De ha van előtted egy papírlap a teendők listájával, a feladat teljesen megoldhatóvá válik.

2. Ne próbálja automatizálni a folyamatosan változó feladatokat

Amikor az emberek megismerkednek az automatizálással, beleesnek a csapdába: mindent automatizálni kezdenek. De a legjobb hatás érdekében az automatizálást mértékkel kell használni.

Az előző pont teljesítése után rendelkeznie kell az automatizálásra jelöltek listájával. Vessen egy pillantást rá, és gondolja át, mennyit fog költeni az egyes feladatok automatizálására. Ezután hasonlítsa össze azzal az idővel, amit a nap, hét, hónap, év során a feladat elvégzésével tölt. És gondolja át, vajon ésszerű-e ennyi időt az automatizálásra fordítani.

3. A tesztelés automatizálása

Az automatizálás egyébként már cikkünk első bekezdésében is alkalmazható. Például, ha a munkája egy számítógéphez kapcsolódik, telepíthet speciális szoftvert, amely figyeli Önt, miközben Ön a számítógépen dolgozik.

Ezután praktikus grafikonokat kap, amelyek megmutatják, hol tölti az idejét. Hasonló alkalmazások léteznek okostelefonokhoz is. Ezek az alkalmazások és programok segítenek időt takarítani.

4. Először automatizáld az egyszerű dolgokat

Amikor elkezdünk tanulni, megtanítanak írni és olvasni. Aztán elolvasunk néhány egyszerű művet. Például a meséket és a gyerekmeséket. Aztán áttérünk a komolyabb irodalomra.

Így van ez az automatizálással is. Ne próbálja meg azonnal automatizálni a legösszetettebb feladatait. Kezdje egyszerűen. Próbáljon olyan egyszerű feladatokat kiválasztani, amelyek nagy hatással vannak az ütemtervére. Először automatizálja őket.

Kimenet

Ne próbáljon folyamatosan keresni az automatizálni kívánt feladatokat. Ők maguk is a figyelmed zónájába kerülnek. És ne próbálja meg automatizálni az összes munkáját, mert előfordulhat, hogy kirúgják.:)