4 módszer a teendők listájának rendezésére, hogy okosabban dolgozhasson

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ossza fel a feladatokat energia, idő, prioritás vagy alkalmazás szerint.

Nem minden feladat egyformán fontos, és ahhoz, hogy a lényegre koncentrálhassunk, érdemes ezeket a listára való felvételkor válogatni. Mike Vardi, a Productivityist projekt szerzője, előadója és alapítója elmagyarázta, hogyan kell kategorizálni a feladatokat.

1. Energiafogyasztástól függően

Határozzon meg három feladatcsoportot: magas, közepes és alacsony mentális energiaköltség. Ezután rendezze az összes esetet ezekbe a kategóriákba. Ez a megközelítés segít előrébb jutni a munkában, még akkor is, ha nem tud nehéz feladatokat vállalni. De őszinteséget követel. Ha jókedvű és energikus vagy, vállalj nagy energiájú feladatokat, és ne hagyd magad becsapni az egyszerű kérdések megválaszolásával.

Az előnye, hogy még ha nem is érzi jól magát, olcsó feladatok elvégzésével előbbre jut. A kis lépések is segítik a továbblépést. És ha megbirkózik a könnyű dolgokkal, akkor lehet energiája a nagy dolgokra.

2. Az átfutási időtől függően

Ez a megközelítés akkor hasznos, ha a nap különböző szakaszaiban kell feladatokat kezelnie. Ez különösen akkor hasznos, ha a fő munkahelyén dolgozik, és ezzel egy időben elkezdi saját vállalkozását építeni.

Például naponta többször kell ellenőriznie e-mailjeit. Ekkor hatástalan az Üzenetek ellenőrzése feladat hozzáadása a listához. Kényelmesebb lesz három részre osztani a napot, és ellenőrizni a reggeli, délutáni és esti leveleket. Ennek van egy további előnye is: nem fog túl gyakran nézni a postaládájába, és nem fogja elterelni a figyelmét más dolgokról.

Ha nem tudja, mit kell tennie a nap folyamán, nézze meg az adott időponthoz tartozó teendők listáját.

3. A prioritástól függően

Ennek megfelelően minden eset négy kategóriába sorolható:

• sürgős fontos;
• nem sürgős fontos;
• lényegtelen, de sürgős;
• lényegtelen és nem sürgős.

Ha ezekbe a kategóriákba osztja a feladatokat, azonnal látja, hogy mit kell most, mit - később és mit - soha. Ez a megközelítés segít abban, hogy ne feledkezzünk meg a fontos dolgokról, ami néha megtörténik, ha azokat a többivel tarkítva írják.

4. Az alkalmazástól függően

A teendők listájában szereplő "Mosogatás" csak zavarni fogja. Próbálja meg a feladatokat területekre osztani: munka / személyes. Ez különösen fontos azok számára, akik távolról dolgoznak vagy szabadúszók. Egy lista, amely a munkát és a háztartási feladatokat is tartalmazza, csak elvonja a figyelmet és gátolja a termelékenységet.

Természetesen mind a négy megközelítést kombinálhatja. Használja őket úgy, ahogy tetszik. A fő dolog az, hogy tartalmasabbá tegye a tennivalók listáját.