A túlterheltség 10 jele: hogyan lehet megszabadulni a túlterheltségtől

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Időnként ezt halljuk: "Nincs időm erre, nincs időm." A legtöbb esetben ez szomorú igazság. Gyakran ügyek hegyével találjuk szembe magunkat, amelyeket nem tudunk csak fizikailag kezelni. Ebben a cikkben olvashat arról, hogyan ne essen saját ambíciói áldozatává, és tíz jele annak, hogy túl sokat vállalt magára.

A sikerért folytatott harcban

Néha jobb, ha reálisan felméri erősségeit és képességeit, hogy időben nemet mondjon. Ezzel gyorsabban megoldhatja aktuális feladatait, és megőrizheti felelősségteljes munkatársi hírnevét. Gondolj, nincs túl sok a válladon?

Mint tudják, a termelékenységet nem az egyidejűleg elvégezhető tevékenységek számával mérik. Inkább az a fontos, hogy a helyesen meghatározott prioritások eredményeként pozitív eredmény szülessen. Ha mindent egyszerre akar megtenni, fennáll a kudarc kockázata.

Két széken ülni, valamint egyszerre több helyen lenni, soha senkinek nem volt lehetséges. "Ki fogsz égni", csak a kilátástalanság és az elvégzett munka értelmetlensége marad benne.

Íme, mit gondol erről Craig Jarrow, a projekt szerzője:

Jobb egy dolgot csinálni, de nagyon jót, mint sok mindent, de rosszat.

Nehéz nem érteni egyet Craiggel. Ezért felkérjük Önt, hogy ismerje meg az újrahasznosítás tíz jelét.

10 jel, hogy túl sokat próbálsz tenni

1. A feladatok elfelejtése … Ez az első jele annak, hogy túl sok van belőlük. A megoldás egy jól átgondolt napi tennivalók listája lehet, amivel külön-külön nyomon követheted mindegyik előrehaladását.
2. Rosszul állítod be a prioritásaidat … Ha a nap folyamán olyan feladatokkal van elfoglalva, amelyek nem igényelnek sok szellemi erőfeszítést, akkor valószínűleg nem jut el a legfontosabbhoz. Ez jó példa arra, hogy a munka minősége miként szenvedhet a túlságosan nagy feladatlista miatt.
3. Feladatok kihagyása a listából … Ez persze jobb, mintha teljesen megfeledkezne róluk. De legyünk őszinték: melyikünk ne tette volna ezt szándékosan legalább egyszer?
4. Engedd cserben a kollégáidat … Mindenekelőtt önmagának árt, mivel szokássá válik, fokozatosan átterjedve a magánéletére.
5. Tégy ígéreteket, amelyeket nem tudsz betartani … Az üres ígéretek saját erejének túlbecsüléséhez és a termelékenység elvesztéséhez vezetnek. Ha azt mondod valakinek: „És este előtt megteszem” – győződjön meg róla, hogy valóban megtörténik.
6. Túlerőltetés … A stressz jelenléte az életben még senkinek nem tett jót. Szüntesse meg a felesleges szorongást a napi feladatok számának csökkentésével.
7. Nem alszik eleget … A fejben napközben felgyülemlett gondolati teher nem engedi az agyat ellazulni, ami azt jelenti, hogy nem lehet majd gyorsan elaludni. És ez is riasztó tünet.
8. Hiányzó lehetőségek … A lehetőségek olyanok, mint az étel – mindegyiknek saját lejárati dátuma van. Valószínűleg ez történt veled is: eszedbe jutott, hogy fel akartál hívni valakit, vagy kereskedelmi ajánlatot akartál küldeni, de már csak a pillanat hiányzott. El kell kezdenie aggódni: előfordulhat, hogy már nem tud megbirkózni a feladataival.
9. Fizesse meg az árát a hibáiért … Ez lehet késedelmes fizetési díj vagy sürgős javítási díj – nem mindegy, hogy melyik. Így vagy úgy, az ok, amiért a hibákon kell dolgoznod, magadban van. Ezért ne lazítson többet, mint amennyit a munkabeosztása lehetővé tesz.
10. A teendők listája nem szervezett … Hogy őszinte legyek, én magam vagyok annak a híve, hogy mindent naplóba írjak. Ha azonban egy mikrobiológiával foglalkozó Wikipédia-cikkre kezd emlékeztetni, tudd, hogy valami nincs rendben. Először is, a teendők listája legyen érthető és kényelmes, mert rajtad múlik, hogy dolgozol vele.

Ha olyan helyzetben találja magát, hogy több a tennivalója, mint az ideje, hogy befejezze, kezdje a munkaidő elemzésével, hogy elkerülje a stresszt és a túlterheltséget a jövőben. Hagyja a két nyúl üldözését a leendő vadászokra, és koncentráljon a legfontosabb dolgokra.

Mennyi időt tölt a munkahelyén? És mi segít az elakadások kezelésében?