NDA: szüksége van-e ilyen megállapodásra, és hogyan kell helyesen megkötni, hogy ne ütközzen problémákba

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Sok papírmunkát kell kitöltenie, hogy munkadokumentummá alakítsa.

Mi az NDA

Ez a titoktartási megállapodás az angol titoktartási megállapodásból származik. Segít megelőzni az értelmes információk kiszivárgását, amelyek nem kerülhetnek rossz kezekbe.

Például egy cég értékesítési vezetőt vesz fel. Hozzáférést kap az évek során gyarapodó ügyfélkörhöz. Egy alkalmazott holnap kiléphet, és elviheti az adatokat a versenytársaknak. Ennek elkerülése érdekében aláírják az NDA-t.

A szerződő féllel megállapodás köthető. Tegyük fel, hogy egy szervezet keres egy vállalkozó céget. Reklámkampányt kell kidolgoznia egy új, eddig titkos termékhez. A vállalkozó tájékoztatást kap a termékről, de ne terjessze előre. Az NFÜ-nek ismét hallgatásra kell ösztönöznie a vállalkozó alkalmazottait.

Milyen információkat védhet az NDA

Oroszországban a bizalmas információk többféle információt foglalnak magukban. Ez lehet állam- vagy szolgálati titok, személyes adat stb. A vonatkozó előírások védik őket. Ami az NDA-t illeti, az általában üzleti titok.

A törvény szerint pontosan azért védheti meg az értékes információkat, mert harmadik fél számára ismeretlen. Például egy szervezet egyedi terméket tervez piacra dobni. Ha a fejlesztés technológiája ismertté válik, a versenytársak hasonló terméket készíthetnek – és az eredetivel egy időben. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak fennáll a nyereség elvesztésének kockázata. Ezért a fejlesztési technológia mindenképpen üzleti titok lehet.

Ugyanakkor meglehetősen nagy a nem minősíthető adatok listája. Ez például információ a személyzet számáról és összetételéről, a fizetési rendszerről és a munkakörülményekről. További részletek a Lifehacker üzleti titokról szóló anyagában találhatók. Ha megpróbálja megtiltani ezen információk közzétételét az NFÜ-ben, a dokumentum könnyen megtámadható a bíróságon.

Az NFÜ tartalmazhat titoktartási kötelezettséget és egyéb, a felek által bizalmasnak tartott információkat, még akkor is, ha azokat nem védi törvény. De csak akkor, ha a szabályozás nem tiltja.

Mit kell tennie az NDA elkészítése előtt

A dokumentum haszontalan lesz, ha nem követi az üzleti titok rendszerének egy szervezetben történő bevezetésére vonatkozó teljes eljárást. Bármilyen apró részlet oda vezethet, hogy a bíróság nem fogja megállapítani a titoktartási kötelezettség megsértését. Ezért először létre kell hoznia az infrastruktúrát a titoktartási megállapodás megkötéséhez.

Határozza meg, milyen információkat fog védeni

Itt mindent alaposan át kell gondolni, hogy egy konkrét listát kapjon azokról az adatokról, amelyeket nem szabad nyilvánosságra hozni. Nem szabad megúszni az olyan általános megfogalmazásokat, mint „minden, ami a munka során ismertté válik” – ilyenekkel a bíróság nem fog megelégedni. Ilyen konkrétumokra van szüksége:

• információk a vállalkozás termelési képességeiről;
• nyersanyagkészletekre vonatkozó adatok;
• Vállalkozásfejlesztési tervek;
• vásárlási és eladási terveket.

Ezt követően az elmélkedések eredményeit az üzleti titkot képező információk jegyzékébe kell foglalni.

Határozza meg az érzékeny adatok kezelésének módját

Ahhoz, hogy bizonyos szabályok megsértése miatt eljárás induljon, ezeket a szabályokat be kell vezetni. Meg kell határoznia, hogy a titkos információkat hogyan továbbítsák, hol tárolják, milyen feltételek mellett továbbíthatók harmadik félnek stb. Mindezt megfelelő okiratba kell foglalni, és ezt végzéssel, rendelettel kell jóváhagyni.

például Jaroszlavl régió kormányzójának végzése az üzleti titkot képező információk kezelésének rendjéről és tárolásának feltételeiről szóló utasítás jóváhagyásáról - magának az utasításnak a szövegével.

Megszervezni az üzleti titoknak elismert személyek nyilvántartását

Mutasd be az őrnaplót. Az alkalmazott elveszi a kulcsot, beírja adatait és idejét egy speciális könyvbe, aláírja. Visszaadja a kulcsot – ugyanezt teszi. Hasonlóan működik a bizalmas információk birtokába jutott személyek nyilvántartása is. Igaz, csak tárgyi adathordozón lévő dokumentumokat vehet át és adhat át. Az elektronikus változatok esetében elegendő a hozzáférés dátumának feltüntetése.

Használja az „Üzleti titok” címkét

Tartalmaznia kell magát ezt a feliratot, valamint a bizalmas információ tulajdonosának adatait. Jogi személyek esetében ez a teljes név és hely. Egyéni vállalkozók számára - vezetéknév, név, családnév, lakóhely.

A bélyegzőt a minősített adatok tárgyi hordozóira kell ráhelyezni: dokumentumokra, lemezekre stb.

Készítsen nyugtát

Általában minden üzleti titokkal kapcsolatos munkaszerződésben vagy GPC-megállapodásban rögzíthető. De létrehozhat NDA-t is. Ennek módjáról egy kicsit később beszélünk. Addig is fontos tudni, hogy a munkavállalónak nem csak olyan dokumentumot kell aláírnia, amelyben vállalja a céges titkok megőrzését. Szükség lesz egy nyugtára is, amely az üzleti titokról szóló rendeletet és az egyéb kapcsolódó dokumentumokat ismeri.

Adjon ki egy végzést az üzleti titok rendszerének bevezetéséről a társaságban

Ebben legitimálsz mindent, amit korábban tettél. A sorrend valahogy így nézhet ki:

Az üzleti titok megállapítása érdekében * cégnévben * megrendelem:

1. A társaság üzleti titkáról * szóló rendelet * jóváhagyása.
2. Megismerni a szabályzatot a társaság összes alkalmazottja * * előtt * dátum *.
3. Jóváhagyja az üzleti titkokhoz hozzáférő alkalmazottak nyilvántartásba vételére szolgáló űrlapot.
4. Jóváhagyni az üzleti titokra vonatkozó titoktartási megállapodás formáját.
5. Fogadja el végrehajtásra a Szabályzatot, és a jelen Megbízás keltétől kezdődően azokhoz igazodni.

Alkalmazások:

• Az üzleti titokról szóló rendeletek.
• Üzleti titkos titoktartási megállapodás űrlapja.
• Regisztrálási űrlap üzleti titkokhoz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak számára.

Hogyan készítsünk NDA-t

A titoktartási megállapodásnak nincs merev formája. Íme, mit kell figyelembe venni benne:

• Határozza meg az érzékeny adatok tulajdonosát. A szerződés az ő nevében jön létre.
• Jelölje meg az NFÜ-t aláíró feleket, és határozza meg a bizalmas adatok harmadik fél részére történő továbbításának módját. Például a vezérigazgató által képviselt céggel kötnek megállapodást. De az információ eljut az alkalmazottakhoz, akik dolgozni fognak vele. Ezért az egyik kötelezettség az lehet, hogy „minden bizalmas adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személy tudomására hozzuk a jelen megállapodás rendelkezéseit”.
• Írja le, mit jelent az információ nyilvánosságra hozatala. Ez felhasználható személyes haszonszerzésre, harmadik félnek történő átadásra stb.
• Kérjük, vegye figyelembe, hogy mely nem üzleti titoknak minősülő adatok minősülnek bizalmasnak a megállapodás értelmében.
• Jelezze, hogy az információ címzettjének minden erőfeszítést meg kell tennie az információ védelme érdekében.
• Határozza meg a bizalmas információk továbbításának módjait: tárgyi adathordozón, hírnökön keresztül, postagalambok.
• Állítsa be az NDA lejárati dátumát. Még ha abba is hagyja az együttműködést, az adatok ezen időszak alatt bizalmasak maradnak.
• Határozza meg a titoktartási megállapodás megszegése esetén alkalmazandó szankciókat. Jobb fix bírságot előírni, mint kártérítési kötelezettséget. Ez utóbbit nehéz lesz bizonyítani, ehhez jó okokra van szükség. Például az információ szétosztása után egy ügyfél elhagyta Önt. De az "után" nem azt jelenti, hogy "esedékes". A kár bizonyításához be kell szereznie az ügyféltől egy beismerést, hogy a kiszivárgott adatok miatt tette ezt. A fix bírság megfizetéséhez pedig már az információterjesztés ténye is elég.

Ennek eredményeként a titoktartási megállapodás kinézhet például, ill.

Mire kell emlékezni

• Az NDA egy titoktartási megállapodás. Megvédhetik azokat az adatokat, amelyeket titokban akarnak tartani harmadik felek elől.
• Az NDA alapvetően az üzleti titkok megőrzésére összpontosít. De megvédheti őket és más olyan információkat, amelyek elrejtését a törvény nem tiltja.
• Ahhoz, hogy az üzleti titok megőrzésére kötelező okirat érvényes legyen, a törvény keretein belül szükséges a megfelelő rezsim helyes megadása a cégben. Ellenkező esetben bármilyen büntetés könnyen megtámadható a bíróságon.
• A minősített adatok nyilvánosságra hozataláért jobb fix pénzbírságot kiszabni, mint kártérítést.