Milyen kedve van az embernek, hogy megtervezze az időt és produktív maradjon

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Bárki elsajátíthatja az időgazdálkodást. A legfontosabb dolog az, hogy figyeljen önmagára és sajátosságaira.

A termelékenység és az önfejlesztés kultuszának korszakában már a gyerekek is tudják, hogy a célok eléréséhez tudni kell tervezni és beosztani az időt. Jól hangzik, de annak, aki reménytelenül szervezetlennek tartja magát, egyáltalán nem megfelelő. Kitaláljuk, hogyan viselkedjenek azok számára, akik nem barátkoznak az időgazdálkodással.

1. Kövesse nyomon a hangulatát

Ha folyamatosan változik, jó lenne megérteni, milyen gyakran fordul elő. Vezeshetsz naplót – papíron vagy alkalmazásban – és röviden leírhatod, hogyan érzel, milyen érzelmek vannak benned, és mire gondolsz naponta többször. Ez a gyakorlat segít megérteni a bioritmusokat és a hangulati fázisokat, és azonosítani a mintákat: amikor a termelékenység csúcsán van, és amikor éppen ellenkezőleg, meghibásodás.

Mindezek az adatok egyfajta teljesítési ütemtervbe gyűjthetők, és erre fókuszálva feladatokat oszthatunk ki. Összeállításához jól jönnek a hangulatnaplóval és statisztikakövető alkalmazásokkal. Például ilyenek:

Emellett érdemes észben tartani, hogy a gyakori hangulatingadozás, a spontaneitás, az érzékenység, a feladatok és a figyelem váltása iránti vágy nem patológia vagy bűn. Jung tipológiája nyomán az ilyen tulajdonságokkal rendelkező embereket irracionálisnak nevezik.

De nincs diagnózis az irracionalitásról, a spontaneitásról vagy a következetlenségről.

Mivel nincsenek jó és rossz személyiségtípusok. De vannak olyan tulajdonságok, amelyeket figyelembe kell venni, hogy ne csak ne zavarjanak, hanem segítsék a kitűzött célok elérését.

2. Add fel a kemény tervezést

A leghíresebb időgazdálkodási rendszereket racionális emberek számára tervezték. Az Eisenhower Mátrix, Gleb Arkhangelsky Time Drive, tervezés Benjamin Franklin módszerével és mások. Mindegyik magában foglalja a feladatok meghatározott időponthoz kötését, pontos időzítését, az ügyek sokféle kategóriába - például életterületek szerint vagy fontos-sürgős - felosztását.

De gyakran nehéz és unalmas a hangulatú ember számára egy előre meghatározott rutin betartása. Valamint merev tervezési rendszer, ami sok időt és kitartást igényel. Ezért jobb, ha a spontán emberek eltávolodnak a klasszikus időgazdálkodástól, és rugalmasabb és kreatívabb módszereket választanak, amelyekkel kényelmesek lesznek - például Yana Frank vagy Donald Rosa rendszere.

Persze vannak dolgok, amikből nem lehet kiszállni: a gyerekek, a főnökök, a gyűjtők általában nem kérdezik, melyik lábon álltunk fel és mit akarunk csinálni. Ezért most azokról a feladatokról beszélünk, amelyekhez mi magunk választjuk meg az időt és a prioritást: személyes projektek, szabadúszó, kreativitás.

3. Hozzon létre egy helyet a káosznak

Ezt a technikát autofókusznak is nevezik. Segít megszelídíteni a gondolatok zűrzavarát, és nem igényel sok időt, eszközt és erőfeszítést. Vegyen elő egy szokásos jegyzetfüzetet (vagy nyissa meg a jegyzeteit a telefonján), és írja le az összes feladatot anélkül, hogy kategóriákba osztaná őket - abban a sorrendben, ahogy eszébe jut. Valószínűleg egy lenyűgöző többoldalas listát fog kapni. Jobb, ha a határidővel járó feladatokat azonnal kiemeli egy világos jelölővel, vagy állítson be emlékeztetőket rájuk a telefonon.

És akkor, ha már minden nehéz és kötelező feladat megoldódott, nyisd ki ezt a "káoszfüzetet", és válaszd ki azokat a dolgokat, amelyekhez a lélek pillanatnyilag hozzátartozik. Az elvégzett feladatokat át kell húzni. Jelölje meg azokat az oldalakat, amelyeken az összes elem át van húzva egy kereszttel.

Minden dolgot fel kell venni a listára – még a legkisebbeket is, és azokat is, amelyekre általában nem gondolunk. Például: „lepor” vagy „gondolkozz egy projektre”.

Az ötleteket és gondolatokat oda is írhatja, majd hetente egyszer áthelyezheti egy külön füzetbe - így nem fognak elfelejteni és nem vesznek el.

Mindig tartsa kéznél a "Káosz jegyzetfüzetét", hogy ne kelljen a jegyzetfüzetek, jegyzetek és dokumentumok halomába kotorásznia. És amint egy új ötlet vagy feladat motoszkál a gondolataidban, azonnal írd le. Lehet, hogy a látványelemek számára kényelmesebb lenne gondolattérképpé alakítani ezt a listát.

Az irracionális emberek számára, akik szívesebben használnak kütyüt, mint papírt, jobb, ha elhagyják a trükkös tervezőket: az ilyen alkalmazások maguk is sok időt vesznek igénybe. Ehelyett használhat olyan egyszerű jegyzeteket, mint a Google Keep, vagy például az aranyos (és ingyenes!) ToRound ütemező.

Ebben minden feladatot kör jelzi, és minél nagyobb, annál fontosabb. Amikor a feladat befejeződött, a labda legurul és eltűnik. A közelgő roppanás sem marad észrevétlen: a golyók túlságosan zsúfolódnak a képernyőn.

4. Egyél elefántot

A klasszikus időgazdálkodásban még mindig vannak olyan technikák, amelyeket a hangulati ember sikeresen alkalmazhat. Például a "Time Drive" című könyvben Gleb Arkhangelsky elefántok evését javasolja. Vagyis egy nagy és félelmetes projektet sok apró darabra bontani, és egyenként megoldani ("elfogyasztani").

Így nem lesz olyan érzése, hogy az ügyek áthidalhatatlan hegye nőtt ki előtted, és a nagyszabású projektek nem fogják demotiválni.

Például, ha cikket szeretne írni, a következő pontokkal egészítheti ki a teendők listáját: készítsen tervet, írja meg az első részt (második, harmadik), vegyen fel linkeket és példákat, szerkessze és formázza a szöveget, stb.

5. Készíts egy teendőlistát a rossz hangulathoz

Mindenkinek vannak időszakai, amikor a hangulat nulla vagy még alacsonyabb, és nincs ereje semmilyen nagy feladatra. És akkor az egyszerű dolgok listája segít. Például nincs sem motiváció, sem energia a kreatív projektekhez, de teljesen lehetséges bekapcsolni egy érdekes hangoskönyvet és kiválogatni a ruhákat a szekrényben. Dopamin szabadul fel minden kis teljesítmény után, például mosogatás vagy szétválogatott családi fotók után. És örömmel és elégedettséggel kecsegtet, új kizsákmányolásra ösztönöz bennünket.

Ha egyáltalán nem akarsz semmit és van ilyen lehetőség, jobb, ha pihensz. És annak érdekében, hogy ne hagyja magát a telefonban lógni a jó pihenés helyett, különféle eszközöket használhat: például olyan szolgáltatásokat, amelyek nyomon követik, mennyi időt töltenek bizonyos webhelyeken és alkalmazásokban, és blokkolják az energiafogyasztók hozzáférését.

6. Kapcsoló

Ugyanazt a dolgot órákon át csinálni unalmas és fárasztó lehet. Főleg egy hangulatú ember. Annak érdekében, hogy ne unatkozzon, váltogathatja a különböző dolgokat. Jana Frank a "Múzsa és a szörnyeteg" című könyvben ezt a módszert javasolja: 45 perc szellemi munka és 15 perc rutin (háztartási feladatok, fizikai munka - minden, ami nem igényel szellemi erőfeszítést).

Ha túl nehéz fenntartani a koncentrációt 45 percig, használhatja a Pomodoro technikát, és önállóan állíthatja be a munka- és pihenőidőt az időzítőben. A klasszikus "paradicsom" 30 percig tart: 25 perc - munka, 5 - szünet. Minden harmadik "elfogyasztott paradicsom" után hosszú szünet következik - 15 perc.

Például szánjon 25 percet riport készítésére, munkahelyi levelezésre, posztokra a közösségi oldalakon, majd 5-10 percet öntözzen virágokat, portoljon le egy könyvespolcról, nyújtózkodjon vagy falatozzon. A Pomodoro időzítőket letöltheti telefonjára vagy telepítheti böngészőbővítményként.

Marinara: Pomodoro® asszisztens webhely

7. Tartsa szem előtt a céljait, és tartsa kéznél az eszközeit

Az irracionális emberek kaotikus emberek, mindig ellenőrizniük kell, hogy nem ment-e félre az út, csinálnak-e valamit, ami elmozdítja őket a céltól. Készíthet olyasmit, mint egy kívánságkártya, és az asztal fölé olyan képeket csatolhat, amelyek a célhoz kapcsolódnak. Vagy rendeljen egy bögrét inspiráló idézettel.

Ezenkívül mindig tartsa kéznél a munkaeszközét - laptopot, táblagépet, notebookot.

Hagyja, hogy minden szükséges kütyü, papírdarab, jegyzet, füzet egy helyen feküdjön, hogy ne kelljen keresgélni: a keresgélés lerobbanthatja a munkakedvet. De ha a dolgok rendben vannak, bármikor összegyűjthet egy "túrakészletet", és elmehet dolgozni egy kávézóba vagy a parkba.

8. Szerezz egy trófea mappát

Ritkán dicsérjük magunkat, de mindig szívesen leértékeljük saját eredményeinket, és elmondjuk magunknak és a körülöttünk lévőknek, hogy ez nem olyan menő: gondolj csak bele, micsoda apróság, és általában semmi közöd hozzá, ez maga. Ne tedd ezt.

Önmagunk dicsérete nagyon fontos. Ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell ezt megtenni, próbáljon meg vezetni egy sikernaplót, amelybe feljegyzi az összes teljesítményét, még a legkisebbeket is. Vagy válasszon ki egy speciális "trófea mappát", és helyezze el benne a saját sikereinek megerősítését. Vásárlói vélemények, cikkek, interjúk és médiamegemlítések, dicséretek, díjak, díjak és így tovább.

Némelyikük akár polcra is tehető, asztalra akasztható, vagy bárhol máshol, ahol megesik a szem. Annak, aki azzal az érzéssel él, hogy ő egy nagyszerű ember, és sok érdekes és jó dolgot csinál, sokkal könnyebb motiváltnak és hatékonynak maradni.