Mérési feladatok Pomodoroson. A hatékony tervezés könnyebb, mint gondolná

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ma egy nem túl elterjedt, de nagyon-nagyon ígéretes tervezési módszerről szeretnék beszélni - a Pomodoro tervezésről. Igen, jól hallottad, ahogy a gyerekrajzfilmben a papagáj megmérte magában a Boa-összehúzót, és a szerző azt javasolja, hogy mérje meg az időt paradicsomban.

A technika nem a semmiből jött létre, tudományos kutatás és gyakorlat is van mögötte. Használható egyénileg, de csoportban vagy párban is. Miért paradicsom? Mert a szerző paradicsom formájú konyhai időmérőt használt az időszakok mérésére. Röviden, a technika egy napi terv összeállításából áll, amelyet 25 perc folyamatos munkával és öt perc pihenéssel egyenlő lépésekben hajtanak végre, amelyeket Pomodorosnak (olaszul Pomodoro) hívnak. Négy paradicsom után itt az ideje egy hosszabb pihenőnek (15-20 perc).

A Pomodoro felhívása után a végrehajtást kereszttel kell megjelölni, ez segít kideríteni, hogy valójában mennyi erőfeszítést fordítottak egy adott feladatra, a kényszerű figyelemeltereléseket aposztróf jelöli.

Mivel sok feladatlista-kezelési gyakorlattól eltérően ebben az esetben egy mérési rendszert javasolnak, ez a technika valóban egy teljes tervezési rendszer, amely magában foglalja a munka elvégzéséhez szükséges idő és határidő előrejelzését. Sőt, a visszajelzések segítenek a tervezési készségeid fejlesztésében, az állandó kommunikáció pedig az idő múlásával serkenti a koncentrációt, és megtanítja értékelni az időt.

Az elején felsorolok mindent, amire szüksége van:

• Paradicsom, vagy bármilyen más időzítő (de a szerzők továbbra is ragaszkodnak a fizikailag indítható időzítő és a ketyegés nagy fontosságához).
• Két lista: egy lista a napi tervvel és egy általános teendők listája.

Most felsorolom a paradicsom tervezésének szabályait:

• Minden paradicsom 25 perc munkából és öt perc pihenőből áll.
• Minden negyedik Pomodorot 15-30 perces pihenő követi.
• A paradicsom oszthatatlan. Fél paradicsom nem létezik.
• Ha a Paradicsom elindult, csengenie kell.
• Ha nem tervezett módon meg kellett szakítania a munkát, a Pomodoro-t már az elejétől fel kell számolni. Ez a paradicsom nem számít bele (nincs kereszt).
• Ha befejezte a feladatot a Pomodoro csengése előtt, elemezze, hogyan és mit csinált éppen a hívás előtt.
• Védje meg paradicsomait. A hívások átütemezése, időpont egyeztetés más időpontra (és erre jelölje ki Pomodorost). A paradicsomot nem szabad felvágni. Oszthatatlan.
• Minden 5-7 Pomodorosnál hosszabb feladatot több részre kell osztani.
• Ha a feladat nyilvánvalóan kevesebb időt vesz igénybe, kombinálja hasonlókkal, és költsön egy Pomodoro-t mindenre együtt.
• Minden következő paradicsom jobban sikerül!