A No ereje: A minimalista gondolkodás fejlesztése

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Minden „nem”-et elszalasztott lehetőségként érzékelünk. Vagy félünk megsérteni az elutasítással. És unalmas, lényegtelen, átlagos projektekbe keveredünk. Ha ez rólad szól, itt az ideje, hogy elkezdj minimalistaként gondolkodni – csak a legfontosabb dolgokra koncentrálj, és tanulj meg nemet mondani. Cody McLain, a SupportNinja vezérigazgatója elmagyarázza, hogyan lehet ezt elérni.

Előfordult már, hogy elszalasztottál nagyszerű lehetőségeket, mert elkötelezte magát, hogy valami átlagosat csinál?

Lehet, hogy beleegyezett abba, hogy megnéz egy átlagos filmet, és csak akkor hívtak még aznap snowboardozni. Vagy a következő négy hétben kizárólag egy ügyféllel dolgozott, és így kénytelen volt visszautasítani egy jobb ajánlatot, amelyet egy nappal később kapott. Természetesen ezekben a helyzetekben megszegheti az ígéreteit, de ha túl gyakran teszi ezt, hamarosan barátok és ügyfelek nélkül marad.

Amit nem teszel, az határozza meg, hogy mit tehetsz. Tim Ferriss (Tim Ferriss) amerikai író, előadó

Szóval mit csinálsz, ha rájössz, hogy igent mondtál, amikor nem kellene? Ennél is fontosabb, hogyan határozza meg, mit mondjon igent egy adott helyzetben?

Néhányunk számára nagyon nehéz lehet nemet mondani. Minden „nem”-et elszalasztott lehetőségként érzékelünk. Attól tartunk, hogy elutasítással reagálhatunk egy olyan ötletre, kapcsolatra vagy tapasztalatra, amely egész jövőbeli életünket befolyásolhatja. És egyszerűen félünk, hogy ilyen helyzetbe kerülünk. És mindenben egyetértünk.

De a valóság az, hogy nem lehet mindig igent mondani. Tehát gondoljuk át, hogyan, mikor és miért mondjunk nemet.

A "nem" a prioritás kérdése

A kulcsfontosságú döntés nem az, hogy prioritást adj az időbeosztásodnak, hanem az, hogy a prioritásaidból ütemezést készíts. Stephen Covey üzleti szakértő, szervezetirányítási tanácsadó, író

Életünkben a legtöbb döntést nem lehet meghozni az "igen" vagy a "nem" szó használatával, hanem inkább "vagy / vagy".

Minden igen költséggel jár. Más szóval, ahhoz, hogy az idejét vagy a pénzét egy dologra költse, elszalasztja a lehetőséget, hogy másra költse.

A nem szó prioritási probléma. Minden egyes „nem”-nél időt adsz magadnak, hogy valamire összpontosíts, ami a legfontosabb számodra.

A Forbes-nak adott interjújában egy kockázati tőkésszel szóba került, hogy ha nemet mondasz a kevésbé fontos ügyekre, akkor olyan dolgokra fordíthatod az idődet és a pénzed, amelyek igazán fontosak neked, a szervezetednek és a jövődnek.

A jól ismert Pareto-elv szerint erőfeszítéseinek 20%-a adja az eredmény 80%-át. Ha megtalálja az erőt ahhoz, hogy nemet mondjon az üres törekvésekre, akkor hatékonyabban összpontosíthatja erőfeszítéseit arra a 20%-ra, amely valóban számít.

Egy gyors és egyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy bölcsen gazdálkodik erőforrásaival, ha felteszi magának a kérdést: "Valóban ez a legjobb módja az időm vagy a pénzem elköltésének?" James Clear egy cikkében részletesen kifejti ezt a kompromisszumot. Nehéz lehet meghatározni, mennyit ér az időd. De azok az emberek, akik képesek voltak prioritást adni a maguk számára legfontosabb dolgokra összpontosítani, és többet elérni az életben.

„Igen”, „nem” vagy „megkérdőjelezhető”: döntse el, mely projekteket érdemes folytatni

A különbség a sikeres és a nagyon sikeres emberek között az, hogy az utóbbiak szinte mindig nemet mondanak. Warren Buffett amerikai vállalkozó, befektető

Nem mindig könnyű kitalálni, hogyan reagáljunk egy adott feladatra. Hogyan döntöd el, hogy melyik projektre mondj igent, melyiket állítsd le, és melyiktől válj meg örökre?

Társadalmunkban a „nem” szóhoz gyakran társul a kezdeményezőkészség hiánya, a határozatlanság, a fukarság. Hazánkban egyszerűen nem fogadják el a „nem” választ. Ez most téves gondolkodás. Ha nemet mondasz, nem leszel automatikusan rossz ember.

Az elutasítás nem azt jelenti, hogy megpróbáljuk elszigetelni magunkat mindenkitől. Ez nem jelenti azt, hogy rosszabbak vagyunk a multitaskingban, mint mások (sőt, senki sem működik jól benne). Ez azt jelenti, hogy életünket prioritásként kezeltük. Tudjuk, mit akarunk, és tudjuk, hogyan érhetjük el sikeresen.

Ezt az elképzelést tökéletesen illusztrálja a teljes munkaidős munkából a saját vállalkozásba való átállás. Eleinte esténként és hétvégén is intézheti a dolgát, miközben a munkát maga hagyja el. De idővel ellentmondás támad. Egy vállalkozást nem lehet bővíteni, ha nem vagy hajlandó minden idejét erre fordítani. Ezért döntést kell hoznunk: vagy hobbiból kilépünk a vállalkozásból, vagy elveszítjük a stabilitást és a béreket.

Jó lenne megtartani a munkahelyét és sikeres lenne az üzleti életben. De a valóságban, ha nem adod át minden erődet egy dologra, akkor mindkét esetben középszerű maradsz.

Így továbbra is nyitott a kérdés: hogyan döntsük el, melyik tevékenységet válasszuk és melyiket utasítsuk el?

Először is döntsd el, mire kell határozottan igent mondanod

Mielőtt eldöntené, hogyan válaszoljon mások kérésére, nagyon fontos megértenie a prioritásait. Milyen feladatok érdemlik meg feltétlenül az igent? Ez valami nagy dolog lehet, például az a döntés, hogy felmondod a munkádat, hogy saját vállalkozást indíts. De lehetnek apró, folyamatos dolgok is, amelyek sínre szabják az életét.

Hadd mondjak egy személyes példát. Minden szombaton meglocsolom a szobanövényeimet, kicserélem az akváriumban a vizet, átnézem a leveleimet és a nyugtáimat, megnézem, mely üzleti könyvek jelentek meg az elmúlt héten, és így tovább. Azzal, hogy életem olyan fontos összetevőit, mint az otthon, a munka és a vállalkozás apró, maradandó dolgokra bontom, sok bajtól megszabadulok: nem száradnak ki a virágaim, egészségesek a halak, nem gyűlnek a beérkező levelek, számlák.

Ezek és néhány más szokás segít abban, hogy a leghatékonyabban megbirkózzam az élet és az üzleti élet aktuális ügyeivel. Így több időm van más dolgokra is igent mondani. Ha rendszeresen megteszem ezeket a fontos, de apró dolgokat, megkímélem magam a jövőbeni problémáktól. Azzal, hogy proaktív vagyok, időt takarítok meg az erőforrás-igényes feladatokon.

Ha megérted, hogy melyek a kulcsfontosságú dolgok a sikered szempontjából, tudni fogod, mire kellene a legtöbb időt fordítanod.

Hozzon létre egy "Ne tedd" listát azokhoz a feladatokhoz, amelyekre határozottan nemet kell mondani

Erősen hiszek abban, hogy az életemet alkalmazások, mappák és naptárak segítségével kell megszervezni. A projektek hatékony rangsorolásával megakadályozhatja, hogy a fontos feladatok és feladatok figyelmen kívül maradjanak.

A teendőrendszerem egyik legfontosabb mappája a Do Not Do lista, amelyről David Allen GTD rendszeréből tudtam meg.

A Ne tegyél listám olyan dolgokat tartalmaz, amelyeket teljesen irrelevánsnak minősítettem. Segít kiverni a fejemből az időmet nem érdemlő ötleteket és feladatokat, és a fontos területekre koncentrálni.

Ahogyan az erkélyen felgyülemlik a szemét, úgy az időbeosztása is tele lehet olyan feladatokkal, amelyeknek nincs valódi értéke. Szokás lehet folyamatosan ellenőrizni, hogy egy új bejegyzés vagy videó hány nézettséget gyűjtött egy YouTube-csatornán. Vagy lehet, hogy maga nyírja a füvet, bár anyagilag kifizetődőbb a szomszéd fiának fizetni. A Don't Do listán szereplő feladatok nem feltétlenül rosszak, csak elvonják a figyelmet azokról a tevékenységekről, amelyek potenciálisan jelentős eredményeket hozhatnak. Ha tudja, hogy mely feladatokra kell nemet mondani, az segít lerövidíteni a teendők listáját.

Amikor csak lehetséges, adjon külön „igent”

A vezető művészete nemet mondani, nem igent mondani. Nagyon könnyű igent mondani. Tony Blair volt brit miniszterelnök

Ha újra és újra nemet mondasz olyan dolgokra, amelyek értékes számodra, akkor itt az ideje, hogy különleges módon igent mondj rájuk.

Például sok blogger van az interneten, akik saját tanfolyamokat szerveznek. Amikor észreveszed, hogy az emberek újra és újra ugyanazokat a kérdéseket teszik fel neked, és nincs időd mindenkinek válaszolni, érdemes lehet létrehozni egy olyan kurzust, amely lefedi a többieket érdeklő összes információt. Bár a tanfolyam elvégzése sok időt vesz igénybe, ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy megossza tudását olyan emberek nagy csoportjával, akikkel nem tudna más formátumban kommunikálni, és potenciálisan pénzt kereshet.

Egy másik lehetőség egy olyan helyzet kialakítására, amikor nincs ideje segíteni valakinek, ha átadja ezt az ügyet valakinek, akinek mind ideje, mind készsége és vágya van rá.

Nem kell mindig nemet mondani. Néha könnyebb figyelmen kívül hagyni valakit, ha nem látja értelmét a válaszadásnak. Azonban fontolja meg ezt a döntést néhány percig, ha a segítsége nagy értékű a másik személy számára. Van egy kiváló könyv Adam Granttól, "", amely elmagyarázza mások segítésének fontosságát, még apró dolgokban is. Amikor kapcsolatba lépsz emberekkel, megtanulsz kapcsolatba lépni velük, és megerősíted a kapcsolatokat.

Ez csak két mód a sok közül, amellyel igent mondhat, miközben nemmel válaszol egy közvetlen kérésre.

Mondjon igent egy asszisztens felvételére

Ahhoz, hogy ma sikeres legyél, fontossági sorrendet kell felállítanod, és el kell döntened, hol tartasz. Lee Iacocca amerikai menedzser, számos önéletrajzi bestseller szerzője

A cég vezérigazgatójaként és az outsourcing támogatójaként meggyőződésem, hogy ez a cikk nem lenne teljes az outsourcing említése nélkül.

Egy évvel ezelőtt rájöttem, hogy sokkal gyakrabban tudok igent mondani, mert megtanultam, hogyan kell hatékonyan irányítani a kiszervezett munkatársakat.

Mivel az asszisztens birtoklása meglehetősen drága üzlet, ez a lehetőség nem mindenki számára megfelelő. De ha nagyszámú ügyféllel szeretne dolgozni, megszabadulni a problémáktól és produktívabbá válni, akkor egy személyi asszisztenssel sokkal könnyebb.

Ahhoz, hogy megtapasztalhassa a segítő teljes előnyeit, gondolja át, hogyan oszthat át bölcsen felelősségeket. Természetesen egy asszisztens nem vállalhatja minden gondodat, mondjuk a vállalkozás vezetését (ha tehetné, már rég megnyitotta volna a sajátját). De ismétlődő feladatokat delegálhatsz rá, amelyek gyakran felemésztik az időd nagy részét.

Személy szerint elképesztő eredményeket láttam a folyamatautomatizálás és a kiszervezés során. Ha felfedezi, hogy az outsourcing több ezer órát takaríthat meg, gyakrabban mondhat igent más dolgokra is.

Mondj nemet minden másra

Mondj nemet azokra a dolgokra, amelyeket esetleg szeretnél megtenni, de megérted, hogy semmi hasznuk. Mondj nemet azokra a dolgokra, amelyek ötletként vonzónak tűntek, de közben rájöttél, hogy nem azok. Mondj nemet mindenre, ami miatt halogatod. Mondjon nemet azokra a vásárlásokra, amelyeket nem engedhet meg magának. Ezen nemek mindegyike irányítani fogja a jövőjét.

Minden olyan cselekedetre, amely nem szükséges és értelmes az Ön számára, és amelyre nem tud „igent” mondani, vagy nem ruházhatja át valaki másra, minden megbánás nélkül mondjon „nem”-et.

Ha valami grandiózus tervekről van szó, akkor vegye fel a jövőbeli projektek listájára, de egyelőre hagyja, hogy feküdjön le. Részesíteni kell azokat a projekteket, amelyek pillanatnyilag fontosak és relevánsak, és rá kell fordítanod az idejét.

Miután egyértelműen meghatározta, mi a fontos Önnek és vállalkozásának, nincs okunk bűntudatnak érezni, ha olyan dolgokat, projekteket vagy kapcsolatokat hagy fel, amelyek ellentétesek végső céljaival.

És ez nem az önzés megnyilvánulása. Ideális esetben igyekszik valamilyen módon befolyásolni a világot. Tehát ha a legfontosabb céljaira összpontosít, több embernek segíthet hosszú távon.

Kezdjen el minimalistaként gondolkodni – összpontosítson arra, ami a legfontosabb

Az innováció az a képesség, hogy több százszor mondjunk nemet. Steve Jobs vállalkozó, az Apple Corporation alapítója

A nemet mondás képessége azokra a dolgokra vonatkozik, amelyeket meg akarunk tenni, mint azokra, amelyeket nem akarunk megtenni. Azáltal, hogy képes felismerni a fő prioritásokat az élet legfontosabb területein, ezáltal meghatározza állapotát és általános jólétét.

Ez a minimalista gondolkodásmód. Minél inkább minimalistákként viselkedünk attitűdjeinkkel kapcsolatban, annál több időnk marad az élet fontos területeire.

Ez, akárcsak a farmakológiában, egyfajta minimális effektív dózis, amely egy kísérlet során biztosítja a szükséges eredményt, de a gondolkodás folyamatához viszonyítva. A minimális hatásos dózis mögött az az elképzelés áll, hogy Ön csak annyi erőfeszítést tesz, amennyi a kívánt eredmény eléréséhez szükséges, és nem több. Tudod például, hogy a víz 100 Celsius-fokon felforr, és még ha 110 fokra melegíted is a kályhát, az nem jelent különösebb előnyt – csak a rezsiszámlák nőnek.

Mondj nemet minden olyan tevékenységre és ötletre, amely felesleges, és nem ad valódi értéket a céljaidhoz.

Rajtad kívül senki sem fogja tudni meghatározni, hogy a cselekvések közül melyek szükségesek az életedben, és melyek nem. Ennek kiderítéséhez szánjon néhány órát, és gondolja át, mivel és mivel tölti az idejét, és hogy a viselkedése összhangban van-e céljaival.

Tudni, mikor kell nemet mondani, elengedhetetlen a sikerhez az üzleti életben és az életben.