Hogyan találjunk működő termelékenységi rendszert

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Kombinálja a meglévő módszereket saját létrehozásához.

A termelékenységi rendszerek olyan viselkedések, amelyek meghatározott sorrendben rendszeresen ismétlődnek, valamint segédeszközök. Segít kezelni a felelősségeket, a feladatokat és az összes beérkező információt, és kevesebb idő alatt többet végezni.

Hogyan hozhat létre saját termelékenységi rendszert

Thomas Oppong blogger elmondta, hol kezdjem. Először is dolgozzon ki egy rutint a nap fontos részeiben: közvetlenül ébredés után, munkaidő elején és végén, lefekvés előtt. Akkor az az érzésed lesz, hogy a nap strukturált és a megszokott módon folytatódik. Úgy fogsz felébredni, hogy te irányítod az életed. Így nem kell minden új napot megtervezni.

Ezután folytassa a saját termelékenységi rendszer létrehozásával. Fedezze fel a gyakori technikákat, és kombinálja és egészítse ki őket, amíg meg nem találja az Önnek megfelelő kombinációt.

Ha azt látja, hogy valakinek a rendszere nem hoz eredményt, ne foglalkozzon vele. Próbálj ki valami mást. Ragaszkodjon minden új rendszerhez egy hónapig. Ha észreveszi, hogy jól érzi magát, és termelékenysége megnőtt, folytassa a munkát ezzel a rendszerrel, szükség szerint kiegészítve azt.

Milyen termelékenységi rendszerek léteznek

Íme a hét legnépszerűbb létező rendszer:

1. Feladatlista … Ez a legegyszerűbb rendszer, amelyre sok más megközelítés épül. Vannak, akik listát vezetnek a legfontosabb tennivalókról, mások pedig arról, hogy mit ne tegyenek. Próbáljon ki különböző lehetőségeket.
2. Szokások Stephen Covey könyvéből "A rendkívül hatékony emberek 7 készsége": proaktivitás, a végső cél bemutatása, a fontos dolgok első elvégzése, kölcsönös segítségnyújtás, empátia, kreatív együttműködés, önmagunkon való munka. Ezt a könyvet az egyik legbefolyásosabb üzleti könyvnek tartják. Íme egy rövid részlet belőle.
3. A dolgok elvégzése (GTD) … David Allen e népszerű termelékenységi technikáját a Hogyan csináld meg a dolgokat című részben részletezzük. Használja rövid útmutatónkat, hogy saját maga tesztelje ezt a rendszert.
4. A termelékenység zen rendszere … A népszerű blogger, Leo Babauta fejlesztette ki. Elsősorban a szokásokra koncentrál.
5. Kanban … Ez egy vizuális termelékenységi technika, amely az Agilis menedzsment megközelítések elterjedése miatt vált népszerűvé. Személyes termelékenységhez és csapatmunkához egyaránt tökéletes.
6. Folyamatos lánc módszer … Ünnepeljen minden nap apró győzelmeket és nagy lépéseket a naptárában vagy az alkalmazásban. Idővel a napok hosszú láncolata lesz a végén, amelyet nem akar megszakítani.
7. Pomodoro technika … Váltogass a munka- és pihenőidő között, beleértve az időzítőt is. Ez segít abban, hogy ne váltson át új feladatra, miközben egy már megkezdett feladaton dolgozik.

Kombinálja a különböző módszereket és eszközöket, amíg meg nem találja azt, amely segít gyorsabban és jobban dolgozni. Kezdje azzal a rendszerrel, amelyik a legmegfelelőbbnek tűnik, és segít kezelni a problémáit.