7 lista, amelyek segítenek az életed kezelésében

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A produktív versenyben könnyű elfelejteni, hogy nem csak egy teendőlista készíthető. Csak a tetteinkért felelős. Lehet és szükséges is minden logikai szinthez listát készíteni. Vessünk egy pillantást ezekre a listákra.

2012-ben tréningeket vezettem. Egy időgazdálkodási szemináriumon az egyik résztvevő panaszkodott:

A teendőim listája nem működik. Lehetővé teszi, hogy egyértelműen meghatározza, mit kell tennie. Ez azonban nem elég. Célokat tervezek, részfeladatokra bontom, határidőket tűzök ki, konkrét lépéseket írok elő… és nem vállalom. Már egy hónapja nem tudom kihúzni a feladatot fél órája. Veled is előfordul? Halogatással vádolom magam, újra elkészítem a tennivalók listáját, aztán megint elbukom. Hogyan törhetjük meg ezt az ördögi kört?

Egy másik hallgató megjegyezte: "Csak menj és csináld meg a tételeket sorrendben." Azonban minden jelenlévőnek, köztük nekem is hasonló problémái voltak. Biztos vagyok benne, hogy neked is megvannak. Majd kiegészítettem az előadást a megtehető és a tennivaló listákkal. Róluk fogunk beszélni, és nem csak ma.

Teendőlista problémák

Mindig vannak problémák a teendők listájának kitöltésével. Vagy rosszak a prioritások, vagy nincs elég idő az összes feladat elvégzésére, vagy megváltoztak a külső körülmények. Nastya Raduzhnaya már írt arról, hogy miért nem működnek a teendőlisták. Ezért nem írom le részletesen az okokat, hanem egyszerűen felsorolom őket:

• Motiváció hiánya.
• Arra törekszik, hogy egy adott feladatot ideális esetben mások rovására teljesítsen.
• Félünk, hogy nem fogunk sikerülni.
• Fél, hogy a feladat megoldódik. Ennek eredményeként újra és újra meg kell ismételnie.
• Te nem vagy egy robotszerző, hanem csak egy ember.

Ezen kérdések mindegyike mélyebbre nyúlik, mint a Csak csináld. „Csak csináld” – ez a Nike szlogenje, ahogy David Allen mondja a GTD-jében, tanácsolta a szeminárium résztvevője is. Ez a szlogen személy szerint elég egy-két pont a teendők listájából, aztán megint a szokásos problémákba botlok. Félek a kudarctól vagy motivációs problémáktól.

Egy kis pszichológia

A fent leírt problémák nem a termelékenység, hanem a pszichológia területét érintik. Sötét örvény csak azok számára, akiket nem érdekel. Hat évvel ezelőtt egy NLP tanfolyamon meséltek a logikai szintek piramisáról. Robert Dilts találta fel, és így néz ki:

A piramis NLP-ben történő alkalmazásához a következő kérdéseket javasoljuk:

• Ki és mi vesz körül?
• Mit csinálok én ebben a környezetben?
• Milyen képességeket használok?
• Miben hiszek ebben?
• Kinek érzem magam, ki vagyok én?
• Pontosan minek a nevében vagyok ilyen?

Az utolsó kérdésekre adott válaszok általában felkavaróak. Ha lecseréli őket azokra, amelyek motiválnak, megváltoztathatja a válaszokat az előbbiekre. Felmászunk a piramisra, hogy megértsük, miért élünk. Lefelé haladva megőrizzük ezt a tudást, törekszünk környezetünk megváltoztatására, tetteink értelmessé tételére. Ez kemény pszichológiai munka.

Robert Dilts az NLP többi alkotójához hasonlóan elsősorban pszichoterapeuta volt. Nem akarok minden nap beleásni magam a lelkivilágomba egy terapeuta vagy valamelyik módszerük segítségével. Sőt, nem sürgetlek erre. Agyunknak úgy kell működnie, mint egy óra, és nem mászunk be az órába, hogy elindítsuk. Ezért egyszerű és hatékony módszerekre van szükség a motiváció fenntartására, a félelmek leküzdésére, és az ördög tudja, milyen problémák zajlanak lelkünkben. Ugyanez kell egyszerű eszköz, feladatlistaként. Meg kell oldania a problémát, ha nem tudja bejelölni a négyzetet egy egyszerű feladat mellett.

Listák

Kiderült, hogy ez az eszköz már régóta létezik. A neve egy lista. A produktív versenyben ezt könnyű elfelejteni nem csak teendőlistát készíthet … Csak a tetteinkért felelős. Lehet és kell is készíteni listák az egyes logikai szintekhez … Vessünk egy pillantást ezekre a listákra.

1. Barátok, rokonok, kellemes ismerősök listája

Ezek az emberek alkotják közvetlen környezetünket, vagy azzá válhatnak. Nézem ezt a listát közben. Egy háromperces hívás egy régi baráthoz kiválóan alkalmas arra, hogy felfrissüljön a teendők között. Ha félsz beszélni, küldj üzenetet. Szerettei örülni fognak, ha rájuk gondolnak.

Hasznos átnézni ezt a listát nyaralása tervezésekor, hogy legyen társasága. Igen, igen, a nyaralását is meg kell terveznie. Nem én mondtam ezt, hanem Gleb Arhangelsky.

2. Kívánságlista

Az anyagi világgal kapcsolatos kívánságok listája. Ne keverje össze a bevásárlólistával vagy olyan hosszú távú célokkal, mint például autóvásárlás/házépítés. A legritkábban használt listám. Csak van egy linklistám. Jelentkezés: adj barátoknak az ünnep előtt, vagy nézd meg a hónap végén, mire költsd a megkeresett összeg egy részét. Néha el kell kényeztetnie magát azzal, amire nincs szüksége, de csak szeretne.

3. Teendők listája

A Can-do a lehetőségek listája. Azáltal, hogy egy adott helyzetben összeállítjuk, csökkentjük a szorongást. Például az első munkanapon senki sem tudja, mit tegyen. Nincsenek feladatok, csak a félelem van attól, hogy nem birkózom meg velük. Miután elkészítette a lehetséges tennivalók listáját, egyértelműen tudni fogja, mit tehet. Kollégák megismerése, munkahelyi számítógép beállítása – ez egy pár elem ebből a listából.

4. Készségek listája

A készséglista vagy képességlista azoknak a képességeknek a listája, amelyekkel különbözni szeretne. A képességeket megfelelő formában kell tartani. Például, ha fényképezni szeretne, akkor nem csak ezt kell megtanulnia, nem csak a fényképezőgépet jó állapotban kell tartania, hanem rendszeresen is kell ezt tennie.

Ha angolul akarsz beszélni, beszélj. Nincs értelme „tanulj angolul” teendőlistát írni, ha nincs szükséged erre a készségre.

5. Értéklista

Egy mentálisan egészséges embernek nem lesz listája elvont kifejezések formájában: „egészség”, „karrier”, „jólét”, „család”. Ezeket a szavakat már régen kitörölte a mindennapi használat. Az értékek listájának élénk képekkel kell rendelkeznie, amelyek ösztönzik az előrelépést. Egyesek számára a szlogenek vagy idézetek jobban megfelelnek, másoknak a képek. Ha gondot okoz egy ilyen lista elkészítése, akkor olvassa el három évvel ezelőtti cikkemet. Néhány értékem megváltozott ez idő alatt. Így kell lennie. Az értékek változnak, és te is változol.

6. Sorolja fel a jövőt

A listák közül a legerősebb. Segít az önazonosítás kérdésében, válaszol a "Ki vagyok én?" Felírod a leendő listára, hogy ki szeretnél lenni, milyen szerepeket töltesz be minden nap. Hogy tisztázzuk, olyan társadalmi szerepekről beszélünk, amelyek „legyenek, nem látszanak”.

Ha van egy „fia” elem a listán, akkor a szülei hallják a hangját a telefonban vagy a bejárati ajtóban. A „jó szakember” elem emlékeztetni fogja Önt, hogy a teendőkbe írja be az „Új könyv olvasása” kifejezést, és valóban el fogja olvasni.

Megtalálja, hogyan kombinálhatja az összes kívánt szerepet, vagy kihúzhatja azokat, amelyekre nincs szüksége. Például a "pickup" eltűnt a listámról. A nők megértésének vágya kényszerítette rá. A „jó családapa” és a „szerető férj” tételek kiszorították őt.

A leendő elemek kombinálásához használhat időkorlátot. Két órát írónak lenni motiválóbb, mint 120 perc alatt egy cikket írni egy Lifehackernek. Talán egy másik beállítás segít. Az irodában - szigorú és megalkuvást nem ismerő főnök, aki az eredményekre összpontosít; otthon - türelmes és szerető családapa. Sokan különböző szerepeket kombinálnak anélkül, hogy észrevennék. Próbáld meg ezt szándékosan.

7. Hosszú távú célok listája, küldetéseid listája

A legnehezebb lista. Sok szerző ír a hosszú távú célok fontosságáról, mindegyik másként beszél róluk. És mindegyik elfelejti arra összpontosítani, hogy mennyire fontos bármilyen hosszú távú cél érdekében megérteni, hogy mit kell elérni … E nélkül a cél egyszerűen nem válik valóra.

Az összes lista használata

A teendők listáján kívül hét új listáról meséltem. Egyesek számára a további listák fenntartása felesleges munkának tűnhet. Csak mi vezetjük ezeket a listákat, és nem vesszük észre. Agyunk mindenre emlékszik: egy mini-hangszóróra az iPhone-hoz, egy jó fotózásról szóló könyv ismertetőjére, egy motiváló idézetre, és egy becenévre, amellyel kollégái díjazták. A kérdés az, hogy a tudatalatti elmédre bízod-e ezeket a listákat, vagy tudatosan teszed ezt.

Ezek a listák mindegyike tükröződik viselkedésünkben, a teendőink listáján. Mondok egy példát egy kapcsolatra az enyémben:

• Hosszú távú cél: könyv.
• Leendő: író.
• Érték: tapasztalatok megosztása, érvelés.
• Képesség: jól ír.
• Can-do: visszajelzést kapni az olvasóktól; könyveket/cikkeket olvasni jó stílusban.
• Teendők: cikk a Lifehackeren az élet háromszögéről; kivonni egy cikket a teendőkről; fejezze be az U. Zisner „Hogyan írjunk jól” című részt.
• Kívánságlista: Bluetooth billentyűzet iPadhez.

Ha a listái összekapcsolódnak, akkor lényegesen kevesebb problémája lesz, mint amiről a cikk elején beszéltem.

Miért működik

A Robert Dilts piramis a motivációt az élet értelmétől és az önrendelkezéstől a konkrét tettekig viszi át. Rendkívül nehéz az agynak néhány órán belül minden szintet összeegyeztetni, amint azt a pszichoterápia vagy az NLP javasolja. Ezért Dilts munkáit nem lehet a mindennapi életben felhasználni. A psziché mindennapi újjáépítése káros – felesleges stresszt okoz. De mit tegyünk, mert állandóan dolgozni kell magunkon? Ehhez célszerűbb az életet különböző listák formájában részekre bontani. Idővel mindegyikben eléri a tisztaságot és a köztük lévő következetességet.

Következtetés

Ahhoz, hogy a teendők listája működjön, készítsen listákat. Vezessen különböző listákat … Vezesse őket összekapcsolva. Ezzel elkerülheti, hogy zöldséggé változzon a tévé vagy a számítógép előtt. Így nem lesz lélektelen robot, aki feladatról feladatra törli a feladatot. Így te leszel az az ember, aki eléri a céljait, irányítja az életét és értelmét látja benne.