10 Excel-sablon, amelyek segítenek a mindennapi életben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Fennállásának hosszú évei alatt a Microsoft Excel a székhez kötött dolgozók millióinak nélkülözhetetlen "igáslova" lett. A felhasználók fejében az Excel gyakran a munka szinonimája. Törjük meg a formát, és használjunk 10 nagyszerű Excel-sablont minden napra.

Örömteli, hogy a Microsoft Corporation mindent megtesz azért, hogy félúton találkozzunk, teljesen ingyenes hozzáférést biztosítva irodai termékeihez mobileszközökön. Ezért kényelmesen használhatja a nagy teljesítményű Excel eszközkészletet magas, nagy átlójú iPhone, iPad és Android kütyüin.

Ne felejtse el, hogy a javasolt sablonokat az Ön kívánsága szerint módosíthatja, és kinyomtathatja, ha a papírt részesíti előnyben a képernyőn. Mielőtt azonban hozzáfogna a módosításokhoz, olvassa el az Excel hatékony technikáiról, titkairól és gyakori hibáiról. Ennyi tudás birtokában nem félsz ettől a hatalmas szörnyetegtől!

1. Feladatok listája

Még a tiszta elmével és szilárd memóriával rendelkező legokosabb fej is elbukik, és te elfelejtesz valamit. Jó, ha halakért veszel, anyósodnak gratulálsz anyák napján, vagy ibolyát öntesz a párodnak. Gururgálni, sziszegni és károgni fognak, a lelkiismereted pedig tiszta marad. De mi van akkor, ha nem fizet a legfontosabb dolgokért – az internetért? Szégyellni fogod magad a tükörben nézni. És azon a balszerencsés napon összetörsz, és megígéred, hogy listákat készítesz a teendőkről. Addig is nehezen tud választani az elektronikus tervezők közül, próbáljon meg egy egyszerű teendőlistával kezdeni.

Feladatokat rendelhet, rangsorolhat, határidőt állíthat be, felelős személyt választhat ki, nyomon követheti az előrehaladást és jegyzeteket írhat az Excel elhagyása nélkül. A sablon már be van állítva a dátum, fontosság, állapot és egyéb paraméterek szerinti gyors rendezésre.

2. Utazási költségvetés

Elméletileg a legirreálisabb (és egyben teljes értékű) utazás is nélkülözheti az Ön részéről semmilyen pénzügyi befektetést. Ehhez támogatást kell igénybe vennie egy közösségi finanszírozási oldalon, szabad helyeket kell keresnie, és dolgoznia kell egy kicsit ételért és ágyért. Az ilyen sikereket csak a tapasztalt, jókora szerencsével rendelkező utazók kísérik. Bár nincs mit titkolni, még nekik is keresniük kell egy-két érmét a híváshoz, hogy beszámolhassanak édesanyjuknak egészségi állapotukról. Ezért minden, a lakóhely határain kívüli mozgás előzetes tervezéssel és költségvetéssel jár együtt. És hogy ne kelljen papírlapokat piszkolnia és vég nélkül csavargatnia-forgatni a számokat, javasoljuk, hogy forduljon segítségért az utazási kalkulátorhoz.

A sablon a számításon kívül kördiagram formájában is megjelenítheti a becsült kiadásokat. A pénzt százalékos kategóriákra osztva világossá válik, hogy melyik kiadási tétel a legfalánkabb.

3. Leltárlista

Mi köti össze a tűz, az árvíz, a lopás és a rokonok érkezése egy hétre? Ez így van, nagy a valószínűsége annak, hogy elveszíti ingatlana épségét.

Az emberi természethez tartozik, hogy a varangy nem azért fojtogat, mert elvesztette a nagymama zokniját, hanem azért, mert egyáltalán nem emlékszik minden felhalmozott holmijára. Ilyen kedvezőtlen helyzetekben a háztartási eszközök leltára segít. És ezen kívül nem lesz felesleges lefényképezni a kastélyait minden tartalommal együtt.

Viccet félretéve, ajánlhat egy sablont azoknak, akik házat bérelnek. Vendégek huzamosabb ideig történő bejelentkezéskor ne felejtse el aláírás ellenében megismertetni a leltári igazolással. Nagy szolgálatot tesz majd Önnek, amikor kilakoltatja a bérlőket.

4. Névjegyzék

Bármennyire is igyekszik a technikai fejlődés, nem tudja legyőzni a "dinoszauruszokat", akik nem akarnak tudni, hogy léteznek kényelmes eszközök az Ön kapcsolatainak szervezésére. Naplók, jegyzetfüzetek és csak papírdarabkák – ezek mind. Általában ilyenkor azt mondják, hogy a púpos megjavítja a sírt (helló, feleség!). De ne adjuk fel, és találjunk kompromisszumot – egy notebookot.

A társkereső e-mail listája legalább két okból jó: könnyen megosztható, és könnyen rendezhető az Excel segítségével. Ezért nem lesz felesleges biztonsági másolatot készíteni, még azok számára sem, akik teljesen megbíznak a Google Névjegyekben.

5. Gantt-diagram

A jó orosz hagyomány a kézfogás, az előleg kihagyása, a pihenés és a munka befejezése a jelentés napját megelőző éjszaka meglehetősen kockázatos üzleti technika, amely jelentősen befolyásolja a minőséget. Csak a tervezés, a feladatok szakaszokra osztása és az ütemterv betartása mentheti meg hírnevét.

A Gantt-diagram az oszlopdiagramok (oszlopdiagramok) népszerű típusa, amelyet egy projekt tervének vagy ütemezésének szemléltetésére használnak.

Természetesen az Excel ereje lehetővé teszi ezeknek a diagramoknak a létrehozását. Erős oldaluk a láthatóság és a hozzáférhetőség.

És akkor is, ha nincs saját vállalkozása, próbáljon Gantt-módszerrel felújítást tervezni a lakásában, felkészülni a felvételire vagy a maratonra. Értékelni fogja a szerszám erejét.

6. Családfa

Az esküvői ünnepség koronája - a dulakodás - csak akkor fog a helyes forgatókönyv szerint alakulni, ha egyértelműen felosztja a szembenálló feleket "mi"-re és "ellenségre". És nemcsak az alkohol, hanem a rokonok banális tudatlansága is megakadályozhatja, hogy megértse a helyzetet.

Természetesen a családfa létrehozásának nem a legjobb oka, van ennél sokkal nyomósabb indok. Ha a minta zavarónak tűnik, váltson a Példa lapra, amely a Kennedy családfát mutatja.

7. Ügyeleti rend

Az „emlékezetkimaradások” a felelősségek elosztása óta kísérik az emberiséget. A betegség különösen a gyermekkorban jellemző. A kicsik azok, akik anyukájuknál és apukájuknál gyakrabban felejtenek el mosogatni, elrakni a játékokat és kivinni a szemetet. A betegség gyógyszeres kezelés nélkül is kezelhető: elég kinyomtatni a heti munkarendet, és aláírni az állítólagos büntetőintézkedéseket.

Írja be a sablon celláiba a háztartás tagjainak nevét, a munkát a hét dél előtti és dél utáni napjai szerint elosztva! És ne felejtse el felakasztani a kinyomtatott anyagot a lakás legnépszerűbb helyére - a hűtőszekrényre. Most már senki sem fog a feledékenységükre hivatkozni.

8. Karbantartási napló

Egy nap sok évnyi autóhasználat után az a benyomásod támadhat, hogy egyetlen eredeti alkatrész sem maradt az autóban. A házmestert kivéve persze szent és sérthetetlen. Ez valóban? A választ csak akkor kaphatja meg, ha egy autó vásárlásakor megszokta, hogy minden karbantartási műveletét felírja egy speciális naplóba. Ezenkívül a sablon lehetővé teszi a járműjavítással kapcsolatos kiadások teljes összegének kiszámítását.

9. Futásnapló

Ha Elon Musk a szovjet űrben született volna, máris alacsony utazási költséggel jártunk volna elektromos autókon. Bár bárkivel is viccelek, ez nem történt volna meg. Elon a bürokrácia falához vágta volna a homlokát, és sokáig itta volna magát.

Ezért az autótulajdonosok régimódi módon a szemük előtt görgetik a folyó dollárokat egy benzinkút villogó számai alatt. De az emberi természet hajlamos gyorsan elfelejteni minden rosszat, megóvva a szappannal és kötéllel kapcsolatos gondolatoktól. Persze túlzok, de miért nem derül ki, hogy mennyi pénzt költ állandó tankolásra? A kilométernaplóval pedig könnyen megtehető.

Írja be az űrlapba a kilométerszámláló állását, a betöltött literek számát és azok költségét, és megbecsüli egy kilométer futásteljesítmény költségét. Hasonló funkciókat valósítanak meg a mobilalkalmazások, például a Car Logbook for Android.

10. Napló

Csak a közösség azon tagjainál, akik a „Reggel ittam – szabad a nap” elve szerint élnek, az esetek listája egy közeli üzlet megnyitásával ér véget. Másoknak néha nem kell rosszabbul pörögniük, mint egy mókusnak a kerékben, makacsul betartva a korlátozott időkeretet. És hogy a zűrzavarban ne felejtsék el terveik listáját, az emberek szívesebben rögzítik a naplójukban. A javasolt sablon jó abban, hogy lehetővé teszi az egyes munkaórák 15 perces szakaszokra bontását.