2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-13 01:50
Tobias van Schneider, a Spotify vezető tervezője blogjában beszélt arról, hogyan írjunk e-maileket egy elfoglalt embernek. A Schneider naponta több mint 200 e-mailt kap, és meg tudja mondani, mi bosszantja a legjobban. Nagyszerű csaló lap azoknak, akik gyakran írnak elfoglalt embereknek!
Tobias van Schneider tanácsai hasznosak lesznek mindenki számára, aki elfoglalt embereket szeretne megszólítani, és mi megosztjuk Önnel.
Annak ellenére, hogy nem tartom magam túl elfoglalt embernek, naponta legalább 200 e-mailt kapok. Bármennyire is szeretnék mindenkinek válaszolni, egyszerűen nincs elég időm, és ez nem csak az én hibám. Gyakran olyanok írnak nekem, akik nem tudják, hogyan kell e-maileket írni. Az ilyen embereket nagyon könnyű megbüntetni: egyszerűen nem válaszolok a leveleikre. Ha ők nem értékelik az időmet, akkor én sem fogom értékelni őket.
Szeretnék néhány tanácsot adni azoknak, akik gyakran írnak elfoglalt embereknek, és még mindig remélik, hogy választ kapnak.
Lift bemutató
Az üzleti életben létezik egy "liftbemutató" kifejezés. Képzelje el, hogy Ön egy vállalkozó, aki befektetést szeretne szerezni vállalkozása számára. Hirtelen találkozik a fő befektetővel a liftben. Az Ön feladata, hogy a legfontosabb dolgokat elmondva gyorsan eladja az ötletet a befektetőnek. De van időkorlátja – amint a lift leáll, a befektető elmegy.
Alkalmazza ugyanezt a koncepciót a leveleire. A legfontosabbakat írja le a levelébe. Víz, felesleges jelzők és fölösleges frázisok nélkül. El akarod adni magad? Ne írd meg élettörténetedet, inkább csatolj linket az önéletrajzodhoz.
Kitűzni egy célt
Levelének első mondatában fel kell tüntetni a célt. Ne kényszerítse a beszélgetőpartnert arra, hogy keresse a sorok között, mit akar tőle. Legyen udvarias és figyelmes, de igyekezzen a lehető leggyorsabban eljutni a levél lényegéhez.
Ne tekintse magát a bolygó középpontjának
Számos dolgot szeretne elérni, ha e-mailt küld egy elfoglalt személynek. Vagy kapcsolatba akarsz lépni vele, vagy szeretnél kapni tőle valamit. Annak ellenére, hogy az utolsó bekezdésben ajánlottam, tudnod kell, mikor kell abbahagyni.
Ha kell valami, szólj mit, és akkor miért hasznomra lesz. Az elfoglalt emberek néha hajlandóak ingyen segíteni, de ha cserébe tudsz adni valamit, akkor megnő az esélyed.
Formázza meg a levelet
Ne küldj egy falat szöveget. Használjon szóközt a bekezdések között. Egy szörnyű és túlterhelt levél küldésével problémát okozol nekem, és ennek eredményeként magadnak is.
Használj számokat
Sokkal kényelmesebben tudok válaszolni a strukturált e-mailekre. Ha látok egy levelet, ahol a főbb gondolatok pontokra vannak osztva, könnyebben válaszolok minden pontra külön-külön. Minél könnyebben válaszolok a levélre, annál nagyobb eséllyel válaszolok rá.
Küldje be újra
Én is ezt a trükköt használom. Ha nem kap választ a levélre, kérjük, másolja ki és küldje el újra. Ne írjon oda további szöveget, ne kérdezze meg, hogy kaptam-e korábbi levelet. Csak küldje el ugyanazt.
Ne nyújtson be NDA-t
Kérem, ne küldjön sajtóközleményeket legjobb, fantasztikus és innovatív termékeiről, azon kívül, hogy megkér, hogy írjak alá egy NDA-t (titkos megállapodás). Ne feledje, hogy az elfoglalt emberek nem ülnek és várnak egy új levelet egy ismeretlen cégtől, amelyben az NDA aláírására kérik őket. Ha van egy igazán fontos projektje, találjon más módot annak leírására.
Érdemes-e kérdéseket feltenni
Igen ám, de ha tudod, hogy az illetőnek sok dolga van, akkor bevethetsz egy kis trükköt.
Ossza fel kérdéseit több részre, és küldje be az elsőt. Miután megkapta a választ, kérjük, küldje el a következő részt és így tovább.
Megértem, hogy minden kérdésre választ szeretne kapni, de a kérdések részekre bontásával megmutatja, hogy értékeli az időmet.
Nincs zsargon
Ha olyan zsargon szavakat ír le, amelyeket csak a szakterületén lévők értenek, vegye a fáradságot, és gondolja át, hogy én is értem-e őket.
Legyél vicces
Az örömmel eltöltött időt nem tekintik elpazaroltnak.
John Lennon
Ehhez bármilyen eszköz jól jön. Nem szabad vicces anekdotával kezdeni a levelet, de ha a megfelelő helyre beszúrsz egy GIF-et, akkor megnő az esélyed a válaszadásra.
Ajánlott:
Hogyan végezzünk nyakmasszázst egy másik személynek és magunknak
A life hacker megérti, hogy kinek ellenjavallt a nyakmasszázs, és hogyan kell helyesen csinálni. Mindössze 10 perc segít megszabadulni a fájdalomtól és a feszültségtől
Hogyan végezzünk hátmasszázst egy másik személynek vagy magunknak
A megfelelő hátmasszázs segít enyhíteni a fájdalmat, javítja a hangulatot és az alvást. Ismerje meg, hogyan végezzen hátmasszázst egy átfogó videós útmutatóval
Hogyan kell viselkedni, ha egy szeretett személynek mentális zavara van
Nehéz kapcsolatba kerülni egy mentális zavarral küzdő személlyel. Itt érzékenységre, türelemre és önmagadon való munkára vágyásra van szüksége
Csallólap: hogyan kommunikáljunk egy fogyatékos gyermekkel
Tanulja meg, hogyan kommunikáljon fogyatékkal élő gyerekekkel anélkül, hogy kínos helyzetbe kerülne. Minden könnyebb, mint amilyennek első pillantásra tűnik
55 egyszerű módja annak, hogy vigyázzon magára, ha elfoglalt-elfoglalt-elfoglalt
Amikor egy csomó dolgot újra kell csinálnod, ha rengeteg munkafeladatod van, időt spórolsz magaddal. Mindent meg akarsz csinálni, de a végén csak idegösszeomlást kapsz. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan vigyázzon magára még akkor is, ha sok tennivalója van.