– Egy percet sem veszíthetsz! A termelékenységi attitűdök, amelyek nem működnek

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A teendőlisták nem annyira hasznosak, a kreatív rendetlenség csak akadályozza, és a modern munkarendnek nincs értelme.

1. A kreatív rendetlenség segíti a munkát

Ez a fő érv azoknak, akik szeretnek dokumentumokat, kütyüket és egyéb dolgokat szétszórni az asztalon, vagy egy kupacba rakják az összes papírt. A tudósok azonban felfedezték, hogy az emberi látókéregben felülről lefelé és alulról felfelé irányuló mechanizmusok kölcsönhatásba lépnek, hogy az asztalon uralkodó káosz csökkenti az egyén koncentrációs és információfeldolgozási képességét.

Valóban gyorsabb kéznél lévő kötegből felkapni egy dokumentumot, mint felkelni és a fiókhoz sétálni. De előbb-utóbb a rendellenesség olyan mértéket ölt, hogy nagyon nehéz megérteni. Még nehezebb megszabadulni tőle: a szervezés sok időt és erőfeszítést igényel.

2. Egy percet sem veszíthet

Egyes vezetők és alkalmazottak úgy vélik, hogy egy eredményes ember napját hasznos tevékenységekkel kell telni, és minden másodperc késés veszteséget jelent az üzlet számára. Valójában az állandó, megállás nélküli munka gondolata mindenkinek fáj. Emiatt a dolgozók egészségi állapota romlik, a munkavégzés sokkal lassabban történik. Az igazi termelékenység rugalmasságot igényel.

A kutatások azt mutatják, hogy a rövid elterelések nagymértékben javítják a fókuszt, a kutatók azt találják, hogy a rövid szünetek a megbízás alatt jelentősen növelik az ember képességét a hosszú távú munkavégzésre. Jobb pár percet pihenni, mint a lehető leggyorsabban erőszakkal befejezni a munkát, egészsége és az eredmények minősége rovására.

3. A nagy nehézségek leküzdéséhez elég az akaraterő

Képzeld el, hogy egy nehéz feladatot kapsz, amelyhez nincs megfelelő képesítésed. Ökölbe gyűjtöd minden akaratodat, meggyőzöd magad, hogy minden sikerülni fog, és nekiállsz a munkának. Néhány óra munka után, amikor az összes határidő már régen lejárt, rossz eredményt kap.

Ez azért van, mert az akaraterő önmagában nem elég egy összetett probléma megoldásához. A tudás és a készségek nem pótolhatók kitartással. Ha olyan munkát kell végeznie, amelyre nem alkalmas, szóljon a vezetőségnek. Ha a céget a minőség érdekli, nem az eredmények mennyisége, akkor megoldja ezt a problémát.

4. A korszerű munkarend optimális

A legtöbb cégnél a klasszikus munkarend nyolc óra munka ebédszünettel. Szinte mindenhol használt szabvány. Az ilyen ütemezésnek azonban nincs értelme a modern világban.

Először is, senki sem dolgozik napi nyolc órát. Számított: Az emberek átlagosan hány produktív órát töltenek egy munkanapon? Csak 2 óra, 23 perc… közvetlenül a munkahelyi kérdésekre, legfeljebb három óra. A fennmaradó időben vagy halogatják, vagy vajúdás látszatát keltik, hogy ne kapjanak többletfeladatokat.

Másodszor, egy másik tanulmány, a The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, szerint a legproduktívabb emberek nem dolgoznak több órát egyszerre. Körülbelül 50 perc munkát 15-20 perc pihenéssel váltogatnak. A szünetek lehetővé teszik, hogy elterelje a figyelmét, hogy friss szemszögből nézzen a feladatra, és ne égjen ki.

5. A feladatok listája a termelékenység garanciája

Sokan szeretik a teendők listáját. Ez logikus: ha leírod, hogy pontosan mit kell teljesítened, akkor semmi fontosat nem felejtesz el, és nem fogsz túlhajszolni.

A valóságban azonban a feladatlisták önmagukban ritkán javíthatják a termelékenységet. A jó eredmény érdekében ezeket a határidőkkel együtt kell használni. A tudósok azt állítják, hogy a The Deadline Made Me Do It, hogy ha valaki tudja, mennyi időt szánnak rá egy feladatra, akkor gyorsabban dolgozik.