Finomítsa munkaidejét: tippek a Ruby on Rails alkotójától

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Ruby on Rails alkotója, a Basecamp alapítója és műszaki igazgatója, David Hansson a Mediumról írt blogjában azt mondta, hogy a szokásos napi 8 órás túlterhelés nélküli munkával abszolút mindent megtehet. Ehhez azonban finomítania kell a munkaidejét.

– Hogyan tud ennyi mindent megcsinálni? - kérdezik tőlem gyakran. Általában olyan aláfestéssel, mintha valami titkot akarnék elmondani. Csak napi 5 órát alszol? Vagy 12 órás a napod? Hogyan csinálod ?!

Úgy tartják, hogy a rendkívül termelékeny emberek keményebben dolgoznak. Gyakran embertelenül többet. Reggel 8-tól este 11-ig a feladatokra koncentrálnak. A média előszeretettel beszél a kitartás és az elszántság efféle bravúrjairól.

De nekem ez a kép nem illik. Általában minden este 8, 5-9 órát alszom jól. Büszke vagyok rá, hogy a hagyományos heti 40 órát dolgozom, és nem törekszem arra, hogy többet, többet és többet.

Ha van titkom, az minden egyes óra minőségén van a hangsúly. Nem a kilencvenes évek időgazdálkodására gondolok, melynek kánonjai szerint minden órát az utolsó pillanatig lefaragtak, és minden másodpercből kifacsarták a csúcstermelékenységet. Arról beszélek, hogy felismerjük, nem minden óra egyforma.

Egy óra, amikor ideges, zavarodott, álmos, kimerült vagy, az 60 perc rossz minőségű. Ostobaság azt várni, hogy ezt az időt nagy eredményekre fordítja. Szemet a bejáratnál - szemét a kijáratnál.

A heti 40 munkaóra a király választása. Azt állítom, hogy szinte mindent meg lehet csinálni ennyi idő alatt. Kivéve persze, ha találkozókra, többfeladatos munkavégzésre és rosszul megfogalmazott feladatokra pazarolja. Mert így végtelenül sok időt tölthet el.

Természetesen vannak fizikai korlátok. És itt sokan találnak kifogásokat maguknak: „Mindent megtettem, amit tudtam! Nem hibáztathatsz engem, és én magam sem, mert annyit tettem, amennyit minden második ember nem tud. Az aljára szorítottam magam, szóval köszönj!"

Ha így eltakarod a fenekedet saját szemedben és a körülötted lévők szemében, akkor átmeneti nyugalmat nyersz, de ezek a kifogások hosszú távon nem fogják elrejteni ambícióhiányodat. Az ambíciók feladása pszichológiai védekezési módszer a kimerültek számára.

Szüksége van egy sor mechanizmusra a munkaidő finomításához – javítania kell azok tisztaságát és minőségét. És itt vannak az általam használt technikák.

Valóban részt kell vennie?

A szirénák édes énekéhez hasonlóan a mohó kíváncsiság is arra késztet bennünket, hogy vegyünk részt a döntésekről, tevékenységekről és egyéb dolgokról szóló vitákban. Még ott is, ahol egyáltalán nincs szükség rád.

Nehéz ezzel megbékélni, de bár tudásod és tapasztalatod hasznos lehet mások számára, egy találkozó során annyira használhatatlan lehet, hogy még egy csésze kávét sem fogsz fizetni rajta.

Ne olvass el egy jelentéktelen levelet, ne utasíts el egy találkozóra való meghívást, ne tedd bele az 5 kopejkát egy chat-beszélgetésbe, szorgalmasan kerüld a csevegést – így sok idő szabadul fel néhány fontos feladat elvégzésére.

Várhat?

Néhány problémát még aznap meg kell oldani, nehogy a következő napon nagyobb legyen. Az ilyenekkel jobb azonnal foglalkozni. De ők kisebbségben vannak.

A legtöbb probléma és lehetőség nem veszíti el lényegét és értékét egy nap, és egy hét, vagy egy hónap alatt.

Vagy talán az elhalasztott probléma magától megoldódik, mire újra odafigyelsz rá. Bírság! Szóval ez egy olyan munka volt, amit egyáltalán nem kellett elvégezni. Vagy ez a probléma sokkal fontosabbnak tűnt, amikor először találkozott vele, mint amilyen valójában.

Minél tovább halasztja egy probléma megoldását, annál többet tanul meg róla. És sok kérdés magától is megoldódik, ha adsz nekik egy kis "letelepedést".

Elhagyhatom a munkát ezzel a feladattal?

A rossz napokhoz vezető út hősies próbálkozásokkal van kikövezve, hogy produktívak legyünk az elvesztegetett órák után. Gyakori munkahiba, hogy nem veszik észre a probléma valódi mélységét.

Elköveti azt a bűnt, hogy folytatja az ásást, amikor rájön, hogy háromszor mélyebb lyukat kell ásnia, de nem veszi tudomásul, hogy ez háromszoros erőfeszítést igényel.

Az a képesség, hogy megtagadjuk a probléma azonnali megoldását, kritikus készség, amely segít időt takarítani. Az elsüllyedt költség az a fogadás, amely tönkreteszi Önt.

Készen állok erre?

Néha egy probléma kifejlődése időbe telik, néha pedig időbe telik, amíg a probléma megoldódik. Nem mindig vagyunk készek bármilyen feladatot elvállalni.

Ha a héten írói kedvem lett, akkor új oldalt kell feltöltenem szövegekkel, de nagy valószínűséggel ez egy rossz hét a következő negyedévi munka megszervezéséhez.

Ha viszketnek az ujjaim, hogy írjak kódot, akkor végre ki kell javítanom egy már egy hónapja lógó hibát, de ne próbáljam meg interjúra terelni a munkahelyi hozzáállásomat.

Motivációnknak megvannak a maga áramlatai, amelyek irányt változtatnak. És persze sokkal könnyebb az áramlással haladni, mint ellene menni. Ahogy fentebb is mondtam, sok probléma megoldása elodázható, ezért várja meg a megfelelő áramlást, amely felveszi a következő feladatot és elhozza Önt.

Ha megvannak azok a technikák, amelyekkel minden munkaórát értelmessé tehetsz, de kudarcot vallasz, lehet, hogy az erre a hétre tervezett összes feladatból hiányzik a motiváció? Ennek eredményeként nem fog semmit tenni, és undorítónak fogja érezni magát.

De mi fog neked békét hozni - az a tudat, hogy a fent leírtak mindenkivel megtörténnek. És sokkal gyakrabban, mint a legtöbben hajlandóak beismerni.

Annak ellenére, hogy tisztában vagyok a minőségi munkaidő fontosságával, gyakran vannak haszontalan óráim, amelyek alatt sokkal kevesebbet csinálok, mint reméltem. Ez így megy.

Fontos, hogy növelje a produktív órák számát, és ne aggódjon, ha nem tudja elérni az ideálist.

Miután megértette, mi a minőségi munkaidő, nem akar egyre keményebben és keményebben dolgozni. A négy óra jó munka és a néhány nap rossz munka közötti különbség kinyilatkoztatás lesz számodra.

És ha még egy kicsit kicsikarod a munkaidejét, akkor talán még 20-50%-ot hozzátesz a produktív idejéhez? Valójában 200-500%-ot fog hozzáadni - igen, 10-szer többet.

Ha mindent meg akarsz tenni, ne próbálj mindent megtenni.