Munkahelyek: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Vladimir rendszeres a blogunkon. Futás titkait osztotta meg veled, és egyszer még a Munkahelyeken is járt. De ahogy telik az idő, a preferenciák és a munkarendszerek változnak. Most Vlagyimir háromszor több embert irányít, más operációs rendszerrel, más prioritásokkal rendelkezik.

Mivel foglalkozol a munkádban?

Csakúgy, mint két évvel ezelőtt, én vezetem a Newsfront PR-ügynökséget. Ezalatt sok minden változott - változott a név és az iroda, az ügynökség létszáma 7 főről 25 főre nőtt, a feladatkörök változtak. Maga a PR ügynökség mellett felügyelem holdingunk marketingszolgáltatási irányát, amelybe több marketing szolgáltató ügynökség is tartozik (QUBE, Kids Market Consulting). Ezekben nem operatív irányítással foglalkozom, hanem promócióban, közös projektek koordinálásában, belső képzési programokban segítek a személyzet számára. Hobbim - futás és triatlon - több további projektté nőtte ki magát: kijevi futó kirándulások szolgáltatása külföldieknek Kijevi futótúrák és hétvégi sporttáborok szervezése amatőr sportolók számára TRIATMAN sporttáborok.

Hogyan néz ki a munkahelyed?

Fokozatosan a teljes minimalizmusba viszem a munkahelyemet. A munkahelyi aszkézis híve vagyok, és úgy gondolom, hogy az asztalon sok helynek kell lennie a jegyzetfüzetekkel / szövegekkel / nyomatokkal való munkavégzéshez, és ugyanakkor semmi sem térhet el a munkától. Néhány füzet, ceruza és egy laptop abszolút elég a munkámhoz. Naponta egyszer nagy takarítást végzek az asztalon: kidobok minden felesleges holmit, kiadom a felesleges holmit, és elraktározom/digitalizálom azokat, amik egyszer még jól jöhetnek.

Gyakran az internettel kezdem a munkanapomat valamelyik kávézóban: megtervezem a napot, összegyűjtöm a leveleimet, „reggeli oldalakat” írok (a szabadírási technikát Julia Cameron írja le „A művész útja” című könyvében).

Előfordul, hogy nagy, koncentrációt igénylő feladatok elvégzéséhez kimegyek az irodából egy kávézóba/parkba. Nagy, nyitott térben dolgozunk, és bár vannak általános viselkedési szabályok az irodában (egyszóval úgy viselkedünk, mint egy könyvtárban), de azért néha korlátoznunk kell magunkat a megszakításokkal szemben.

Milyen hardvert használsz?

Egy éve váltottam egy MacBook Air 13″-ra, és teljesen boldog vagyok. Az egyetlen hátránya, hogy néha eltömődik a lemez, és ki kell takarítani, de egyébként - teljesen elégedett vagyok az akkumulátor élettartamával, súlyával és kényelmével.

Telefon - iPhone 4, egér - Apple MagicMouse. Sokat és gyakran használom a telefonomat: fényképezőgépként (sokat forgatok), és olvasóként (főleg a Kindle és Flipboard alkalmazásokon keresztül), valamint böngészőként/e-mail kliensként.

A Home iMac 20 ″ végre egy gyerek mozivá változott, és nekem wifi routerként szolgál. Az első generációs iPadet is egy 5 éves kisfiam sajátította el, de időnként elviszem, hogy ugyanazon a Kindle/Flipboardon keresztül könyveket olvassak, vagy internetezzek. Utazások alkalmával, ha van munka, akkor csak a levegőt veszem igénybe.

Milyen szoftvert használsz?

Az asztali gépeken és a laptopon is igyekszem nem programokat készíteni, és szeretem a minimalizmust. A legtöbb szöveget (ezt is) beírom az OmmWriter szövegszerkesztőbe, ahol csak egy mező van a szövegbevitelre, és nincsenek eszköztárak. Böngésző - normál Safari, levelezőkliens - szabványos Mail. A dokumentumokkal való munkához MS Office-t használok – a csapat többi tagja Windowson dolgozik. A saját beszédeimre készülő prezentációkhoz egyre gyakrabban használom a Keynote-ot. A nagy és összetett feladatokon végzett munka jó segítője a SelfControl program, amely blokkolja a hozzáférést bizonyos oldalakhoz. Általában naponta egyszer-kétszer letiltom a Facebookhoz való hozzáférésemet (LH: olvassa el a közösségi oldalak ártalmasságáról és a vele való együttélésről szóló anyagunkat), hogy határozottan kizárjam a halogatás lehetőségét.

Végül gyakran megnyitom a MindManager-t – minden új feladaton/projekten való munkát azzal kezdem, hogy ötleteket és gondolatokat gondolattérkép formátumban vázolok, ahonnan Wordbe/Powerpointba exportálom, vagy képnek hagyom.

Feladatkezelő - Wunderlist. Küzdök vele – néha feladom, de aztán visszajön. A Mailből az MS Outlookhoz képest hiányzik a levelek és a feladatok integrálása, különösen - a levelek automatikus konvertálása feladatokká. Bosszantó, hogy a levelekről a Wunderlistre kell lépnem egy feladat létrehozásához, de még nem találtam jobb lehetőséget. Másrészt a Wunderlist iPhone-on is elérhető feladatszinkronizálással – kényelmesen beállíthat emlékeztetőket értekezletek, hosszú futások vagy forgalmi dugók idején.

A levelezéssel kapcsolatos munkamódszer sokat változott a Mac-re való átállás óta. Ha korábban az Outlookban mindent nagyon világosan felépítettem: a tárolási szabályokat, a mappák kliensek / projektek szerinti felosztását, "tiszta" postafiókot stb., akkor most nem rakok ki semmit - a postafiók tartalmának keresése olyan gyorsan működik. Valamikor úgy döntöttem, hogy gyorsabb a keresés, mint a nulla postafiók megcélzására pazarló idő.

Bár az ügynökségnek nagy hagyománya van a Skype-on keresztüli belső kommunikációnak, körülbelül egy éve úgy döntöttem, hogy megválok a messengertől (természetesen, miután ezt a kollégáimnak is elmondtam). A kommunikáció minősége nem szenvedett csorbát, de kiderült, hogy "kivágott" egy újabb megszakítási forrást. Egy év leforgása alatt kétszer-háromszor bejelentkeztem a Skype-ba – és kiderült, hogy van élet nélküle is.

A leveleim ellenőrzéséhez igyekszem napi 3-4 intervallumot félretenni 30-40 percre, majd "offline" módba kapcsolok. Régóta eltávolítottam a programpanelt (dokkolót) az asztalról, hogy az új levelekről szóló értesítések ne vonják el a figyelmet az aktuális feladatról. Nem mindig sikerül fenntartani egy ilyen ritmust, de nagyon igyekszem „nem postán” tölteni az időt, hanem azon feladatok elvégzésével, amelyek pillanatnyilag prioritást élveznek.

Van helye a papírnak a munkájában?

Ha egy éve több munkafüzetem is volt, most egy keménykötésű vakondbőrre torlódott az egész. A tervezési elvek változatlanok, de most minden jegyzetemet egy füzetben tartom. Talán ez csak lustaság – miután a Manekibook blokkja véget ért, a kezek nem tudnak újat venni. Sokat írok: jegyzeteket készítek az ügyfelekkel való minden találkozón, rögzítem a saját gondolataimat, jegyzeteket készítek, amikor az alkalmazottakkal való találkozókra készülök.

Létezik álomkonfiguráció?

Azt hiszem, a fentiekből már kiderült, hogy kell egy kis a boldogsághoz. Valószínűleg egy kicsit több memória, és Kijev teljes lefedettsége vezeték nélküli hozzáféréssel:)