Egy fiatal vállalkozó 5 szörnyűsége, amivel valójában könnyű megbirkózni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az A. White & G. Hedges Audit alapítóival közösen dolgozunk, hogyan egyszerűsítsünk papírmunkát, spóroljunk az ügyvédeken és fizessünk kevesebb adót.

A vállalkozó fő feladata, hogy termékét vagy szolgáltatását eladja és profitot termeljen. De az értékesítésen, a marketingen és a csapatvezetésen kívül könyvelést és adófizetést kell vezetni, szerződéseket kell kötni és papírmunkát kell végezni.

Normális vállalkozó erre utoljára gondol, mert nem a joggyakorlat és az adók állnak az első helyen az üzletben. De a törvények nem ismerete nem mentesít a felelősség alól. Melyek a kockázatok és hogyan lehet azokat csökkenteni – találjuk ki az A. White & G. Hedges Audit könyvvizsgáló cég alapítóival, Rafail Baruval és Alla Milyutinával.

1. A rendvédelmi szervek figyelme

A vállalkozók leginkább a bűnüldöző szervek figyelmétől tartanak, amelyet a kezdeti szakaszban hibás üzleti gyakorlat okoz. Valamikor szinte általános volt a gátlástalan partnerek – úgynevezett „fly-by-night” cégek – a beszállítók és vállalkozók között. Most az adóhatóság büntetheti az ilyen cégekkel folytatott üzleti tevékenységet az elmúlt három évben, a rendfenntartókat pedig sokkal hosszabb ideig.

Vállalkozás indításakor a vállalkozók gyakran olvasás nélkül írnak alá szerződést – ha csak a pénzt kifizetik. Az ellenőrző szervek ezután megkérdezik őket: „Hol találkoztak? hogyan kommunikáltok? Hol írták alá a szerződést? A vállalkozók félnek kihallgatásra menni, attól tartanak, hogy házkutatással jönnek az irodába, elviszik az iratokat, felszereléseket, megbénítják a munkájukat.

Sok vállalkozó nem siet pénzt és időt fektetni vállalkozása biztonságába, amíg az nem érinti őket. De jobb előre felkészülni: keressen egy ügyvédet, tanulja meg a jogait, és tanulja meg, hogyan viselkedjen ilyen helyzetekben. Felkészítheti alkalmazottait a rendvédelmi szervek látogatásaira is.

Ez akkor is megtörténhet, ha Ön becsületes üzletet vezet, és betartja a törvényeket: a kisvállalkozásoknak nem mindig van idejük és erőforrásuk a beszállítók alapos ellenőrzésére. Ezt a problémát a "" alkalmazással lehet megoldani. Ez egy új módja az ügyletek okostelefonja használatával történő lezárásának. Rögzíti, hogy ki kötötte a szerződést, elmenti a céges dokumentumok beszkennelt képét és a tranzakció feltételeit bejelentő személyről készült videót. Ilyen bizonyítékokkal sokkal könnyebb kommunikálni az ellenőrző hatóságokkal.

2. Dokumentumfolyam

Rafail Baru Az A. White & G. Hedges Audit alapítója

Gyakran előfordul, hogy a két vállalkozó közötti kezdeti megállapodás nem egyezik meg az ennek eredményeként aláírt megállapodással. Magukat a szerződéseket postai úton küldik el, és nem küldik vissza, a szolgáltatásnyújtásról szóló okiratokat nem írják alá, a dokumentumok elvesznek.

Még rosszabb, ha a vállalkozók megegyeznek egymás között, és nem rögzítik papíron az üzlet feltételeit. De semmilyen barátság vagy hosszú távú partnerség nem garantálja a problémák hiányát, ha az üzletet nem formálják megállapodással. Ezért az elmúlt években rengeteg peres eljárásunk volt, ahol a bizonyítékok e-mailek, azonnali üzenetküldő üzenetek, SMS-ek és így tovább.

Segít eltávolítani néhány kockázatot a munkafolyamatból. Kiváltja a papíralapú szerződéseket, egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a papírmunkát, és ügyvédi szolgáltatások fizetése nélkül javítja az üzleti biztonságot. Videoszerződéssel bírósághoz fordulhat: az Orosz Föderáció Polgári Perrendtartása elfogadja. 55. cikk. Bizonyíték. bizonyítékként.

Hogyan működik a videószerződés

A szerződést videó formátumban kötheti meg a "" mobilalkalmazás segítségével. Ez egyszerű: válassza ki a dokumentum típusát, és mondja ki a megállapodásokat az okostelefon kameráján, olvassa el a szöveget a képernyőről. A párod is ezt teszi. Az alkalmazásnak köszönhetően nem kell ügyvédet fogadnia, és nem kell saját magának megértenie a jogi bonyodalmakat.

A pályázat csak azokat a szerződéseket tartalmazza, amelyek videó formátumban köthetők. A program rákérdez, hogy milyen mezőket kell kitölteni, milyen dokumentumokat kell ellenőrizni, és milyen szerződési feltételek nélkül lesz érvénytelen. Például bizonyos típusú szerződések kötelező állami regisztrációhoz tartoznak, és papíralapú változatot igényelnek - az alkalmazás figyelmezteti Önt erre.

Az iratot biztonságos szerveren tároljuk: másolatot kérhet róla, törölheti (mindkét fél beleegyezésével), megrendelheti az irat írásos változatát vagy bírósági képviseletet. A szerződés megtartásának költsége havi 49 rubel.

Komplex ügyletek lebonyolításánál is hasznos a videoszerződés: a megállapodások jegyzőkönyve ügyvédnek küldhető technikai megbízásként egy ismerős szerződés papíron történő elkészítéséhez. De ez csak egy része a munkafolyamatnak. Például videobérleti szerződés megkötésekor azonnal videóra rögzítheti a helyiség és a bútorok állapotát, de ettől függetlenül minden hónapban aktát kell készíteni és tárolni.

3. Bürokrácia

Tapasztalat nélkül nehéz megérteni és elkészíteni az összes dokumentumot az ellenőrző hatóságok számára. Adóbevallást kell benyújtania, adót és illetéket kell fizetnie. A vállalkozóknak szánt online szolgáltatások segítségével leegyszerűsítheti a feladatot. Ehhez vannak elektronikus könyvelő irodák, vállalkozói bankok és adónaptárak.

Rafail Baru Az A. White & G. Hedges Audit alapítója

Természetesen kezdetben a vállalkozók nem tudnak mindent betartani. Az állam megérti ezt, ezért a kisebb jogsértésekért sokszor nem büntet, hanem lehetőséget ad a talpraállásra. Elmondhatjuk, hogy a szabály továbbra is működik a kezdő vállalkozók számára: "Az orosz törvények szigorúságát kompenzálja végrehajtásuk nem kötelező jellege."

4. Adók

Az adók és az adójogszabályok instabilitása a fő üzleti borzalmak közé tartoznak Oroszországban. Különösen nehéz azoknak, akik most kezdték el saját vállalkozásukat. Ki kell választani a megfelelő adózási rendszert, be kell jelenteni az adóhivatalnál, fizetni kell az alkalmazotti díjat. A szabálysértéseket és késéseket komoly pénzbírság és ellenőrzés fenyegeti.

Alla Miljutina

Szerencsére az adóhivatal tulajdonképpen felhagyott a hanyagság büntetésével. Például a számla vagy a szerződés eredeti példányának információhiánya miatt. Pontosan a szándékos adóelkerülésért és a vállalkozó kiválasztásánál a kellő gondosság elmulasztásáért büntetik. Más kérdés, hogy bármely vállalkozó azt hiszi, hogy méltánytalanul magas adót fizet. A nagy cégek az áfa és a jövedelemadó miatt nyögnek. Az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó vállalkozók szabadalmat akarnak fizetni, és esküdni akarnak, hogy a szabadalmi limit mindössze évi 60 millió rubel. Mindig úgy tűnik, hogy kevesebb adót fizethet.

Ennek eredményeként a vállalkozók – hol szándékosan, hol tudatlanul – olyan kockázatokat vállalnak, amelyek egyik napról a másikra mindent elfoszthatnak tőlük. A probléma megoldását egy gyakorlati kurzusba csomagoltuk "". Két napon belül az üzletembereket megtanítják arra, hogyan alakítsanak ki olyan üzleti struktúrákat, amelyek lehetővé teszik az adók optimalizálását, nem kell aggódniuk az adókockázatok miatt, és az üzleti növekedésre összpontosítani."

5. Megbízhatatlan szerződő felek

A szerződő felek között vannak csalók, légitársaságok és csődbe ment cégek. Eltűnnek az előlegfizetéssel, a szerződés nem teljesítésével és a készpénzfelvétellel. Ha kiderül, hogy rosszul ellenőrizte azt a partnert, aki a pénzzel eltűnt, további adót számíthatnak fel, megtagadhatják az adókedvezményt vagy kedvezményes adókulcsot. Ha nem fizetett adót, jön az adóellenőrzés.

Rafail Baru Az A. White & G. Hedges Audit alapítója

A partnerek kiválasztásánál körültekintően kell eljárni. Van egy szabványos dokumentumcsomag, amelyet a cég bekér, mielőtt szerződést köt a szállítóval. Valaki a törvényi dokumentumokra és az igazgatói útlevélre korlátozódik, valaki pedig banki hiteles aláírási kártyát, mérleget és létszámtáblázatot kér. De előfordul, hogy a gátlástalan szállítók mindezeket a dokumentumokat rendelkezésre bocsátják.

Ilyen helyzetben a "" lehetővé teszi a cég számára, hogy legalább elkerülje a szándékos adócsalás miatti büntetőjogi felelősséget – lesz egy videó a tranzakció feltételeiről és a szállítói dokumentumok másolatairól.

A „Videószerződésben” szereplő üzlet megkötéséhez a felek megadják adataikat és feltöltik a dokumentumokat: útlevél, TIN-tanúsítvány, OGRN, OGRNIP, szerepkörtől függően. Ez elriasztja a csalókat, és csökkenti annak valószínűségét, hogy a partner megbízhatatlan lesz.

A Video Contract kényelmes és megbízható alternatívája a papíralapú szerződéseknek. Eltávolítja a vállalkozói kockázatok egy részét, és védelmet nyújt a gátlástalan partnerekkel szemben. Ha továbbra is kétségei és kérdései vannak a pályázattal kapcsolatban, a pályázatban, vagy személyesen, a cég telefonszámán fordulhatnak a projekt szerzőjéhez, Rafail Baruhoz.